——我的七天
8月31日 星期四 阴
(本网讯)又到了我们客户代表每月一考的日子,想起上个月由于疏忽大意而犯下的错误,心里不免有些惭愧。上个月,交卷时满以为能得个满分的,谁想到答卷里竟有多处小错误。比如,“电力监管机构收到调解申请书,经审查,认为符合条件的,应当在()受理并通知当事人”时,我填了(7日),结果主任给我打了个鲜红的“×”,我问他明明答对了,为什么给我划成错的呢?主任说:“应该是7日内,差别虽然只有一点,意义却是不同啊”,我这才恍然大悟,继而又为自己的马虎后悔不迭。
我暗暗告诫自己,这一次一定要答的认真仔细,像平时对待客户一样用心。
9月1日 星期五 中雨
昨天考试的成绩出来了,我终于得了满分,听着窗外的雨打在玻璃上,心情也跟着秋雨一样清爽舒畅。正高兴着呢,就接到客户的电话,大声责问我为什么停电?我问他哪儿的?他说自己是新户乡东村的李路展,承包着村里的养虾池,现在正是虾最肥的时候,虾池内密度增大,需要制氧机不间断地制氧,如果停电时间长了,制氧机运转不起来,后果将不堪设想。末了,他又朝我吼了一句:“要是我的虾死了,我和你们没完!”。我知道客户心急,容不得自己生气,便连忙将工作单下达给新户供电所,又打电话询问进展情况,得知维修人员已经去了养虾池,我才舒了一口气。半小时后,新户所的维修人员反馈来消息,已经给客户成功送上了电。根据业务流程的规定,我又给客户打电话落实情况,客户向我倒了歉:“没想到你们的办事效率这么高,电马上给送上了,刚才真是太对不起了,说话太冲,你可别生气”,“您的心情我能理解,希望您多给我们的工作提出宝贵的意见和建议”,客户开心的说:“你们的服务这么好,我还有啥可说的,就祝愿你们工作愉快吧”。
9月2日 星期六 雨转晴
我知道,作为一名客户代表,面对形形色色的客户和各种各样的问题,我们必须本着急客户之所急、想客户之所想的工作作风,永远保持微笑、耐心解释、不厌其烦。
比如今天,有位客户打来报修电话,说他是法院的,要求维修人员马上去查看故障,并要求一定要在10分钟之内到达。结果10分钟之后,他又打来电话,态度恶劣的询问为什么还没送上电?我向他解释说,我们有规定,对城区内的服务是限时45分钟之内到达,您不要着急,我们的维修人员45分钟之内一定会到。不料他完全不理会我的解释:“我再宽限你们5分钟,要是再赶不到,我就不客气了”,说完“啪”地一声挂断了电话。我们知道,雨天的故障比平时要多好几倍,维修人员忙的连饭都吃不上,哪里能在这么短的时间内赶到?可是我又该怎样说才能让他理解呢?
正苦思冥想呢,又过了5分钟之后,市公司客户服务中心来电话了,说有位河口法院的客户投诉我们,言称多次打电话,维修人员拒不维修。我一听,简直气炸了肺,忙向市公司调查人员说明具体情况,市公司表示理解,让我们按照自己的规定处理。这样,一起恶意投诉事件划上了句号。
9月3日 星期日 晴
明天,本来是该我休班的日子,可是客户服务中心的韩主任却给我派了个任务:“明天市纪检委的领导们来检查我们的行风建设情况,公司决定由你当讲解员,你好好准备准备”,一边说,一边递给我一份资料作为参考。任务突然,我不免有些紧张,怕难以胜任,主任安慰我说:“要拿出自信,相信你一定能行的”。于是,我收起了打退堂鼓的念头,连夜起草、演练,决定承担起责任,不辜负领导的期望。
9月4日 星期一 晴
我早早的起床,穿戴整齐、梳洗完毕,腰间系上扩音器,对着镜子做了个鬼脸,心里默念一句:“我很看好你哦”,便匆忙出门赶到单位。
为了加强效果,我又实地演练了几遍,确保万无一失。9点钟,市纪委的领导同志们准时到达了客户服务中心,我偷偷地做了一个深呼吸,然后放松情绪说道:“各位领导,你们好,欢迎来到河口区供电公司客户服务中心,下面由我来简单介绍一下该中心的概况……”,我一边说着一边对我们的服务配套设施、行风建设等情况作了一一介绍,最后对“95598”电力彩虹服务热线的工作流程作了示范。期间有位领导问了一句:“小姑娘也是位客户代表吧?这么熟练自然。”,主任忙说:“是的,她可是我们的顶梁柱呢”听到这样的评价,我心里甭提多美了。
9月5日 星期二 晴
今天是我的倒霉日,临去洗手间时,嫌挂在脖子上的工作牌碍事,我便摘下来放在了桌子上,谁知回来后忘了重新戴上,结果被公司考核人员查到无牌上岗,扣罚了我50元钱。我心里那个恼火啊,看什么都不顺眼,接客户来的电话也是冷冰冰的。老客户代表李姐过来安慰我:“这点事可不该生气,应当视作教训才是,你想啊,我们作为窗口服务人员,一举一动都代表着公司形象,不挂牌上岗,本来就是你有错在先,怎么能闹情绪、使性子呢?又怎么能带着这种情绪去对待客户呢?将心比心,想一想换作是我们,咨询时遇到冷口气,是不是也会不舒服呢?所以说,作为一名客户代表,我们必须站在客户的角度上去理解客户,才能对的起‘客户代表’这个神圣称号!”,我听到李姐所说句句有理,连忙承认错误:“李姐,您放心好了,今后我一定会保持好自我形象,绝不给咱客户代表的脸上抹黑。”
9月6日 星期三 晴
今天,公司举办“换位思考、转变作风”演讲比赛,我根据当客户代表以来的切身感受,写了一篇题为“记住,我们是优质服务战线上的英雄”的演讲稿。我站在演讲台上声情并茂地讲着:“作为一名客户代表,有时面对客户的不理解,我们必须容得下心头的不满,耐得住满腹的委屈,学会并懂得‘换位思考’的道理,因为‘始于客户所需,终于客户满意’是我们服务的最终目标,每一名客户都是我们行风如何的证人!……”掌声不断想起,我知道我们客户代表的感人事迹打动了在座的每一个人,评委点评时,说我的演讲“情真意切,感人至深”。最后,我获得了一等奖。捧着获奖证书,我内心感触颇深,不禁暗暗告诫自己,一定要尽职尽责干好本职工作,让“客户代表”这个神圣称号成为我永远的骄傲!
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