走进湖北武汉供电公司徐东营业所“喻霞班”,一切都显得格外温馨:整洁宽敞的营业大厅、摆放有序的宣传资料、擦鞋机、雨伞架、便民箱、意见簿……
去年8月28日,湖北省电力公司成立了省内首个以员工名字命名的班组——“喻霞班”。班长喻霞在湖北公司可是个名人,她曾荣获湖北公司“收费状元”“国家电网公司劳动模范”等称号。担任“喻霞班”班长前,她一直从事抄表收费工作,一干就是10多年。从参加工作第一天起,她就随身带个小本子,把客户提出的问题记下来,自己解决不了的就向同事求教。多年来,她积累了10多个这样的本子,也用优质服务赢得了客户的信任。
小事做好了 才谈得上优质服务
“喻霞班”成立后的一天下午,一位六十来岁的老先生来到徐东供电所,点名要找喻霞。老先生姓魏,他在武昌区有一套闲置了两年多的住房,最近想搬过去住,却发现代扣电费的存折上多了一笔20块钱的费用。银行说是代扣的电费。这让老人很疑惑:房子两年多没人住了,怎么会有电费?
喻霞接过存折一看,费用的标示是“累存累取”。于是,她向老先生解释,这不是代扣的电费。老先生听后摇着脑袋说:“这个我不懂,反正银行说这笔钱是电费。”
这可把喻霞难住了,她只好继续向老先生解释,“老先生,也有可能是银行弄错了。您再问问,是不是其他费用?”听到这,老人生气了:“银行说的是代扣电费,你又说不是,就是没人跟我说清楚这笔钱是怎么回事!”
喻霞赶紧安慰老人。在继续沟通中,喻霞知道老人的儿子在银行工作。经老人同意,她与老人的儿子取得了联系。经核查,这笔钱是银行的手续费。这时,老人才满意地离开。
喻霞说,类似的事情她们每天都会碰到。尽管事情不大,但如果小事情都不能让客户满意,就谈不上优质服务了。她常跟班组成员说,“小事不小,都关乎企业形象。”
一个人进步了 还要带着大家共同进步
“喻霞班”成立后,如何带领班组成员齐心协力服务好客户,对喻霞来说是个不小的挑战。喻霞介绍说,班里有8位成员,来自不同的岗位。班组刚成立时,组员间彼此不了解,对业务也不是很精通。喻霞就经常组织大家一起交流经验,形成了浓厚的学习氛围。
此外,喻霞每天坚持提前20分钟到岗,确保一上班就能立即进入工作状态。在她的带领下,班员也都能每天提前10~15分钟到岗。余玮珍是“喻霞班”的一员,今年以来,她身体一直不太好,但为了不影响工作,余玮珍一直坚持上班,直到医院下了最后“通牒”,余玮珍才在领导的劝说下去了医院。在喻霞的带领下,“喻霞班”的每位姑娘都认识到,自己的一言一行都代表着班组的形象,个人绝不能给班组抹黑。
本着“始于客户需求,终于客户满意”的原则,她们还利用休息时间制作了一系列便民小纸条,提醒客户办理业务所需准备的材料,避免因资料不全来回奔波。
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