爱学习好钻研的杨慧慧(左)是营业厅里的“问不倒”。
从走上工作岗位的第一天起,杨慧慧的眼睛就再也没有离开过客户。她把客户需求作为工作中心,把让客户满意视为工作标准。十年来,她专心做事,用心服务,成为广大客户信赖和赞扬的行业模范。
你用电,我用心。作为一名供电窗口服务人员,杨慧慧一直坚信,最好的服务一定是有温度的。今年9月,在国家电网公司第三届客户服务技能竞赛中,她荣获客户服务专业个人第一名的好成绩。
“‘人民电业为人民’不是一句简单的口号,我们窗口服务人员站在离客户最近的地方,就要让客户感受到最诚挚的服务。”杨慧慧说。
业务上的“问不倒”
工欲善其事,必先利其器。杨慧慧认为,过硬的专业素质和良好的沟通能力是干好工作的基础。在营业厅,杨慧慧是有名的“问不倒”。这个绰号的由来,还要从她刚入职时发生的一件事说起。
一天,杨慧慧像往常一样在柜台办理业务。此时,一位大爷拿着手机一脸迷惑地对她说:“闺女啊,你给瞧瞧,我手机上这两条短信,一条说我电费214.55元,一条又说5.21元,可我家就一块表啊。”
看完大爷手机上的短信,杨慧慧微微一笑:“大爷,您这第一条是电费电量短信,说的是您用的电费,第二条是远程费控预警短信,说的是您剩的电费……”
不等杨慧慧说完,大爷连连摆手:“别说什么远程什么预警的,我就想知道我家电费咋就剩5块钱了?”
“之前不是跟您签过实施远程费控的协议嘛,您老忘了?远程费控类似于我们日常的手机欠费停机,通过将用电客户档案、预收电费余额等同步到费控系统……”
这时大爷的手在柜台上重重一拍:“被你越说越糊涂了,你一个营业员连话都解释不清楚,还干什么营业员?”
客户的话如同刀子一样一下下扎在杨慧慧心上,她的眼泪在眼眶里直打转。作为刚入职几个月的新员工,她已尽力把专业术语解释得通俗易懂,尽管如此,但还是在客户那里被批得“鼻青脸肿”。
通过这件事,她深切体会到,与客户打交道,不仅仅是自己懂业务就可以,还要说得出、讲得明,让客户满意。从那时起,她一有时间就主动向同事学习,将凡是涉及向客户解释的用电专业用语通俗化,不断提升自己的沟通技能。很快,她便从职场“小白”变成了营业厅的“问不倒”。
“如今,我再也不担心客户提问了。”她自信地说。
客户眼里的有心人
“面对客户时,多想一些,多做一些,多说一句提醒的话,这样才能走进客户心坎里,才能拉近与客户的距离,才能赢得客户的信任和支持。”与班组人员交流业务时,杨慧慧常常这样说。
今年夏天的一个午后,一位老太太到营业厅查询电费。杨慧慧帮其办理业务,经查询,电费余额充足,不需要缴费。老太太一边往外走一边嘀咕:“不欠费怎么停电了呢?”说者无意,听者有心。杨慧慧猜测是老人家里的线路出了故障。她追出营业厅,还没来得及仔细询问,老人就已经骑着电动三轮车离开了。她急忙返回营业厅,待查看老人的信息后,带着抢修人员一同找到老人家里。老人回家后,看到随后赶来的杨慧慧和抢修人员,十分惊讶。抢修人员帮助老人恢复供电,并说明原委。老人既意外又感动,连连称赞杨慧慧的细心。
于杨慧慧而言,这不过是她日常工作中最普通的一件事。她说,客户是服务的圆心,她只是围绕着圆心做她应该做的事。服务无小事,细节见真章。十年来,杨慧慧先后荣获山东省总工会 “用户满意服务明星”、省公司“优秀班组长”、临沂供电公司“先进工作者”及“巾帼建功标兵”等称号。
同事眼中的带头人
“首问负责不推诿,办理情况及时回……”在河东客户服务分中心营业班,每名营业员的柜台上都张贴着一张优质服务“七字诀”。
2015年,杨慧慧被调到河东客户服务分中心担任营业班班长。作为班组带头人,她承受着很大压力,如何才能让大家心往一处想、劲往一处使?她心里只有一个答案,那就是服务好客户。她总结提炼出简单易记的优质服务“七字诀”,便于同事背诵记忆,并活学活用到日常的业务办理中。
2017年底的一天,一位中年男子气势汹汹地来到营业厅,一进门就吼:“你们太坑人了!”杨慧慧倒了一杯水迎了上去:“您好,您先喝口水,具体什么情况我帮您落实一下。”中年男子吵嚷道:“这个月我们家的电费怎么高那么多?你们给我家换的新表肯定有问题。”
原来,这位客户家的电能表是两个月前进行陈旧表箱更换时新换上的。客户缴电费时,发现电费比平时多,于是对电能表计量的准确性提出质疑。杨慧慧与同事一同到现场核实表码接线都没有问题。但客户不相信,依旧认为是新换的表有问题,自己缴了“冤枉钱”。
为了打消客户疑虑,杨慧慧为他办理了电能表校验申请,由有资质的计量鉴定机构对电能表进行鉴定。鉴定结果显示,电能表计量正常。尽管如此,客户还是认为是供电公司糊弄自己。
面对客户的多次不理解,杨慧慧没有放弃。她带上相关资料登门拜访,向客户出具检测报告,以及权威媒体关于辟谣电能表“被加速”的报道。在与客户沟通过程中,她听到房间里不时传来婴儿啼哭声。了解后得知,客户家的宝宝不足百天,为保证室温,家中空调、电暖气经常开启。由于取暖电器的功率非常大,造成电量大幅增加。杨慧慧向客户做出解释,并讲解了关于安全用电、节约用电的科普知识。在她的耐心解释下,客户恍然大悟,并对之前的质疑表示歉意。
“她是个善于思考、乐于钻研的人,年龄不大,点子却不少。”同事这样评价杨慧慧。杨慧慧凭着对工作的满腔热忱和认真负责,实现了窗口零投诉,客户满意率达100%。在她的示范和带动下,河东客户服务分中心营业班的服务质量大幅提升,服务投诉总量下降30%,并成为临沂供电公司为民服务的亮丽品牌。
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