物资服务站专项完善工程任务重、时间紧,工程物资品种繁多,同时又要核对工程结算物资,这给物资供应站的对帐工作造成了一定的压力。
如何才能在短时间内将各项专项管理的物资核对清楚而又不出错,这成了物资供应站急待解决的问题。
江西奉新供电公司物资供应站主任袁琳瑾和材料核算员余琍通过加班加点,反复推敲,巧用EXCEL表格软件解决了这一难题。
这种方法主要是巧妙的利用了EXCEL软件的“选择性粘贴”先对数据进行筛选,然后将数据用软件的“排序”功能按条件进行重组,最后改变字体颜色进行对比,得出最后结果。整个过程都在电脑上进行,不用纸笔,正确率高而且操作简单。
通过发挥EXCEL表格软件的对帐功能,不但为公司节省了人力、节约了纸张,提高了工作效率,更重要的是激发了员工面对问题迎难而上,勇于探索的钻研精神。
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