常言说的好:“一份耕耘一份收获;种瓜得瓜,种豆得豆。广德供电公司财务部再次被评为“团队之星”是他们努力拼搏,奋发进取、一丝不苟、任劳任怨的一贯工作作风被大家所认可,领导所肯定的结果。在“先进集体”、“模范工作者”、“团队之星”等荣誉背后是怎样一群人倍受大家的青睐呢?
合理的分工:
广德供电公司财务部主任吴军算得上是个“工作狂”,只要是供电公司的工作,无论是上级公司要求还是本公司需要,她就会在第一时间抓紧完成,今日事决不拖到明天,而且对质量要求也是很高,对每笔业务他都会认真审核,每份报表她都会认真核查,每次小结她都会亲自篆写,对财务部人员分工她都是斟酌再三后,再按个人工作水平合理安排,使人尽其才,物尽其用以达到合理分配的格局,主管财务部全盘工作。副主任陈春红又是一把好刷子,做起报表来决不含糊,数值之间的衔接,报表之间的吻合,帐目之间的对应对于她来说都是轻车熟路,熟能生巧的事,分管月报、季报和年报等工作。张朋志帐务处理会计,对公司地每笔业务都要先做好各方面的复核工作,然后再做帐务处理,对内对外都是报销费用第一责任人,特别是实行ERP和预算费用结算时,他的工作量就更大了,还要负责各部门之间的费用预算。张翼负责公司的税务稽核和电费帐务处理,对公司的每笔电费都能分行、分所和客户中心按照普通电费、IC卡电费、预交电费和临时用电电费以及电费违约金电费分门别类的进行帐务处理,每月上千万的电费在他的噼里啪啦的键盘声中全部进入公司的ERP系统变成了一张张有依据的报表。梁爽负责对外联络,上传下达和ERP的实施运作以及预算费用的策划等工作,特别是在ERP初上线阶段,他花费了大量的时间和精力一心扑在上面,对于不能解决的问题,他总是与上级公司联系,将一个个难题揭开,直到拿下这块硬骨头。对于新生事物小伙子干起来也是那样得心应手,对于资产的清理以及灾后的理赔工作也能运用自如。这些新来的大学生在这样一个温馨的大家庭里更是如鱼得水,找到了施展自己才华的用武之地。张敏公司出纳会计负责公司上、下、内、外资金收付工作,每月电费回收的统计、上报、上划等工作总是由她上、下张罗,并每月按时上缴到市公司。敖敏票管会计负责全公司发票管理和开发以及农维费报销凭证的处理等工作,高压发票、低压发票和增值税发票领、发、存她每月都提前准备的好好的,等待各基层供电所的核算员随时来领票和开票,从未耽误过任何一次开票时间,为广大用电客户及时抵扣税款和交纳电费提供了诸多的方便,得到用电客户的一致好评。董素琦农维费会计,负责基层供电所的电费回收及农维费报销工作,她在供电所工作时,积累了丰富的工作经验,对基层供电所了如指掌。为了方便核算员工作,她中午几乎是不休息,随喊随到,再加上她对人的高度热情和对工作的积极负责,我们到了公司就向回到家, 13个核算员和她向亲姊妹一样,大家都从内心感激她,尊敬她;在她潜移默化影响下,大家学会了大度、豁达;学会了友好、上进。使核算员成为一个积极、阳光、和谐的团队。
和协的工作流水线:
“ 每天早晨开晨会,晚上上交一天的工作完成情况表,并对不能解决的事情提出来讨论解决,以及做好明天的工作安排。”这是广德供电公司财务总监杨志勇对大家的要求,正是这种严格的要求,促使大家有计划、有目的、有准备的安排好自己一天的工作,使自己的工作不影响下一步,养成了这种良好的工作习惯,干任何事都让你觉得责任大于一切,所以对未完成的工作就必须加班加点完成。
因为财务工作很复杂,涉及到方方面面,可以说是千头万绪,我们只想从核算员接触到的实际工作就一件事来看看他们的工作流水线。我们就从报销费用来说吧:我们各所核算员每月将所长审批好的包干费用拿到公司财务报销,首先找到相关部门领导审批,再有分管领导审批,再到财务由财务主任审批,最后到公司老总那核批;审批结束后到敖会计处复核做凭证,再到财务总监杨总那签字,然后到董会计处开支票,核算员的事告一段落,可财务还得由董会计将发票重新张贴、整理、装订成册、然后再由陈主任审核盖章并交吴主任审核盖章后归档保存 ,到年底由审计和税务核查并保存25年。这些报销费用会作为农维费的第一手资料在财务帐套中反映出来,到月底由陈主任分门别类的汇集在各张报表中上报上级公司......正是这一笔笔阿拉伯数值汇聚成一张张报表的原始依据;正是这一笔笔收收支支累计成了广德供电公司的一桶桶创业之金;正是这一笔笔业务连通了用电客户与供电企业的合作之桥梁。这每一笔数字中都凝聚了财务部员工的多少心血呀,他们放弃了多少个星期天,施舍掉多少个节假日。
和睦的团队精神:
众人拾柴火焰高,一个人的力量总是有限的,发挥大家的主观能动性是十分必要的。财务部正是发挥了广德供电公司的“以人为本的用人之道”,全力发挥员工的主观能动性和创造性,使自己的工作在忙中得到充实,在充实中找到乐趣,在乐趣中发挥自己的潜力。财务部最大的特点就是“团结”,大家在一起除了自己工作指定的事外,还有许多份外的事,如:税务检查需要提供增值税电量、电费信息,由于任务重,需要提供05年到09年的数据,大家就齐心协力一起到档案室提出凭证,一起收集资料。由于时间紧吴主任又召集部分核算员也一起参与收集,通过星期天和夜晚加班硬是将05年到09年的增值税数据统计完毕交给税务部门。由于这件事是在阳光公司借用电脑,被阳光公司的保安发现我们星期六、星期天和夜晚连续加班到晚上八点还未吃饭,就自发的回家拿来自家做的“饼”为大家充饥,当时还为这位保安的举动感动了好一阵子呢!
财务部经常是这样,在忙完手中的工作后,食堂就早已过了吃饭的时间,可大家从不计较,总是一盒盒饭,一顿小吃,一份煎饺或是一个大排挡就解决了一切,第二天的工作继续。大家还会为这一份外卖感到新鲜,大家为坐在一起有说有笑,其乐融融,快乐无比,特别是新来的大学生更是感受到了家一般的温暖,在他们自己做饭时,办公室的同事会给他们送些可口的咸菜,逢年过节他们会在同事家一起共度良宵。到了一定的季节,他们会享受同事送上的防寒保暖的小用品和一些常用药。有时甚至是冲好药送到办公桌前。就是这一个个小小的动作就凝聚了许多人的心。
精诚所至,金石为开;冰冻三尺,非一日之寒;水滴石穿,非一日之功,广德供电公司财务部能赢的来自各方面的好评,是他们为了一个共同的目标,好好经营这个家。他们这种爱岗敬业精神,和蔼可亲待人态度、严己律人的工作作风真实的反映出一个供电人的爱岗敬业的强烈的事业心和高度责任感,责任要求他对所从事的事业满怀崇敬和热爱,以高度的热情和事业心投入本职工作,实现工作的卓越和自我的超越。
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