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小计划 大效果

作者:刘南江    2010-03-08

新年伊始,各行各业都有了新一年的计划以及工作的重点。各项工作都在围绕计划去展开,而个人很少有人去用心作计划。职场上,竞争日趋残酷,技能、效率、创意的比拼,往往是决胜的重要因素。

以前,在办公室工作总觉得事情太多太杂,拟不出头绪,总觉得很累很疲惫却又看不见成绩,效率不高。后来,一位老领导支招:用纸张列出短期所有工作,按照事情的轻重缓急排列,重要的事、紧迫的事先去完成,再逐一完成其它事项,每完成一项打一个“√”。此后,我试了一段时间,效果出来了,成绩也得到领导的肯定。其实,当你把重要的、关键的事情都完成了,其它事项往往很容易就顺带完成了,即便实在完不成,也不影响大局。

计划(或者说规划)的重要性延伸到单位、集团、乃至国家,都是管理层高度重视的内容。它是在汇集所有相关信息的基础上为你确定长、中、短期目标,督促你排除一切艰难险阻一步一步去实现。计划有明确的重点,那就是达成目标的关键,要尽到最大努力去完成。

据说在IBM,每一位员工工资的涨幅,都以一个关键的参考指标——“个人业务承诺计划”为依据。制定承诺计划是一个互动的过程,员工和直属经理共同商讨这个计划怎么作更切合实际,经过反复修改而达成。当员工在计划书上签下自己的名字时,其实已经和公司立下了一个一年期的军令状。上司非常清楚员工一年的工作及重点,员工自己对一年的目标也非常明白,所要做的就是对照执行。直属经理也有个人业务承诺计划,上级经理也会给他打分。这个计划是面向所有人的,谁都不允许搞特殊,都必须按这个规则走。 到了年终,直属经理会在员工的军令状上打分,这一评价对于日后的晋升和加薪有很大的影响。IBM的这种奖励办法很好地体现了其所推崇的“高绩效文化”。

笔者以为,不可小看个人的“小计划”,个人的小计划完成了,单位的大计划就会变为现实,集团的战略目标亦会逐步实现,就算是世界500强企业,大概也是创始人从“小计划”开始的吧。

标签:文山,计划

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