2010年1月,带着几分期待与担忧,我走上了新的工作岗位——广德供电公司95598呼叫中心,正式成为一名95598坐席员。初到95598,映入眼帘的是空间不大,但却十分紧凑、精致,并透出几分严肃的工作室,伴随着阵阵电话铃声,坐席姑娘们始终面带微笑的用清脆而温柔的礼貌用语,回答客户提出的各种问题,似乎是要通过电波将微笑传递给每一位客户。在接下来的为期一个月时间里,我们几个新来的人员便开始了跟班实习工作,以便慢慢熟悉、了解并掌握95598的工作流程和常见问题的处理方法。转眼间,四个月过去了,我们也已开始独立上班了,对于95598也有了更深层次的认识:
作为电力企业的服务热线,95598逐渐成为担负着供电公司与客户之间沟通的桥梁,成为人们寻求电力服务的首选,相信您一定拨打过广德供电公司的95598,您一定会被姑娘们热情的一句:“您好,广德供电公司,请讲!”而打动,现在就让我带您一同走进95598服务热线。
【制度严谨 运作完善】
95598呼叫中心,是一支由7名年轻姑娘组成的团队,平均年龄24岁,每位姑娘都在自己的岗位上兢兢业业、尽职尽责地工作着,并得到上级组织的高度肯定。近日,还被授予“青年文明号”荣誉称号。为了更好的给客户提供优质服务,呼叫中心特地制定严格的考核制度和管理办法;建立业务知识题库,对出现频率较高的咨询和投诉问题进行归纳,统一回答口径;实行首问负责制;针对不同年龄、不同层次的客户,施以不同的服务,尽最大努力帮助客户解决问题,不断提升服务品质,提高客户满意度,我们深知:客户对供电服务的要求不仅是面对面,更要心贴心。
【微笑倾听 妥善处理】
每年的7、8、9三个月是迎峰度夏的高峰期,也是95598的话务高峰期,人均每天要接听几百个电话,一天下来,大家个个口干舌燥,嗓子嘶哑,腰板僵硬。特别是恰逢雷雨天气导致某线路供电中断时,姑娘们更是顾不上喝一口水,吃一口饭,一边要耐心地对客户做好疏导,解释工作;一边又要及时与公司相关部门的工作负责人联系,了解停电及抢修情况,为客户排忧解难。当然,有时也会碰到个别情绪激动的客户,一拿起电话就破口大骂,一点都不给我们解释的余地,说完了就“砰”地一声挂掉电话,也许这样的客户就是打电话来发泄的,尽管心中十分委屈,但姑娘们也仍然一如既往、心平气和的微笑倾听,有苦往肚里咽,调整情绪,继续耐心的接听下一个电话。
【打破传统 走进社会】
以往,95598坐席员只能通过热线提供语音服务,而如今,呼叫中心一改“只闻其声不见其人”的传统方式,走出热线,走进社会,与客户进行面对面的交流,化为看得见的服务。
今年3月15日“国际消费者权益日”,客服中心及95598工作人员,一大早,就来到了广德县夫子庙广场,通过发放传单等形式,宣传安全用电、节约用电知识和电价相关政策等,履行社会责任,树立“尽心服务、尽力先行”的国家电网品牌。
姑娘们就是这样无时无刻不在约束着自己的一言一行,对客户做到热心、耐心、真心,把客户的事情当作自己的事情来做,始终坚持“始于客户需求,终于客户满意”、“急客户之所急,想客户之所想”的宗旨,努力谱写供电公司优质服务新篇章。
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