身为供电公司的一名财务人员,在2010年的工作中,有一个词成了大家的流行语,时时挂在同事们的嘴边。是什么呢?凤姐?犀利哥?还是世博会?世界杯?呵呵,都不是,这些确实是每个人茶余饭后谈论的焦点,但我要说的这个词并不是来源于网络上的热点事件,也不是文艺影视作品中经典台词,事实上,它是我们今年工作中非常重要的一件大事——“财务集约化”。
受到大家如此的高度重视,财务集约化的重大意义是不言而喻的。作为一个整体的国家电网公司,在近几年的国际国内经济发展的大潮中,可谓是挑战和机遇共存,站到了长远发展的关键路口。所以,国家电网公司提出“集团化运作、集约化发展、精益化管理、标准化建设”的“四化”工作要求,是推进公司实现“两个转变”,建设“一强三优”现代公司重要战略措施。以集团化为核心的“四化”体系中,集约化是促进集团化的重要机制保障,也是精益化管理和标准化建设措施落实的关键目标。而这其中财务集约管理又是公司整体集约化管理的核心内容,深化财务集约化管理,实现关联业务集约管理紧耦合,将有效促进公司集团化运作水平的提升。
公司的这项重大战略措施,是一项范围极广,而内容又极为细致的工程,它的实施从上到下,既有领导专家的思考探索,也有基层人员的辛勤劳作。财务集约化,以各种方式融入到了我们日常工作的点点滴滴,融入到了我们日常工作的时时刻刻。
精心部署 统一领导
“大家都在忙啊?”一声招呼让同事们都抬起了头,原来是公司总经理来到了财务办公室,“我代表公司领导班子来看望下大家!确实很辛苦,不过希望大家能克服一下,集约化是公司的一项重点工作,是对公司经营管理水平的又一个重大提升,有劳各位了!”
总经理的话让疲惫的大家又一次充满了干劲,但这已经不是公司领导第一次对大家表示关心了。为了保证公司财务集约化工作有坚强的领导,保证工作的方向性和全局性,公司主要负责人亲自研究部署本单位贯彻落实财务集约化管理的执行方案,研究财务业务协同、组织机构调整等重点难点问题,对财务集约化管理的实施进度和效果负责;公司分管财务领导直接负责财务集约化管理的组织实施工作,协调相关业务环节,整合内部资源,保证工作质量。坚决做到上下配合、点面有序,让整个集约化工程在合理高效的程序下进行。
加强培训 全面学习
“今天我要去市公司参加一个财务集约化的培训,办公室的事情你照应下。”同事说完就拿起包出发了。“昨天讲的问题别忘了在会上问一下!”另一位同事忍不住又叮嘱一番。
财务集约化工作充满了艰巨性和复杂性,牵涉面广,业务跨度大。公司领导首先学习和了解财务集约化的内容,公司通过中心组学习会议,集中学习了《国家电网公司2010年财务集约化管理实施工作计划》理清了工作思路,明确了工作目标。其次财务人员认真学习财务集约化知识,公司通过举办财务集约化知识讲座和举行财务人员财务集约化知识考试,强化财务人员了解和应用集约化知识。第三是将财务集约化知识宣传到相关业务部门和专业人员,使横向集成的部门,明白什么是财务集约化,我在集约化工作应该做什么。
通过这样详实全面的培训学习,每一个置身财务集约化工作中的人,都能明确的知道自己该怎么做,碰到问题也有知道各种便捷的途径去咨询,确保了工作的质量和效率。
舆论配合 统一思想
早上提前赶到办公室,做完日常卫生后照例打开了公司网站。一个浮动窗口第一时间跳到显眼处。是新的财务集约化专题,其中详尽的介绍了省市公司最新的研究意见和工作要求,鼓励公司所有相关人员以高昂的精神面貌进行下一步的工作。
确实,繁忙的工作间隙,登陆公司内部网站是同事们必做的一件事,质量越来越高的公司内部网站以其政策的指导性和新闻的时效性已经成为大家了解公司规范工作的重要窗口。
公司宣传部门配合其他部室,大力开展工作,持续关注财务集约化工作的进度和成果,并开设了专栏,以各种形式进行多层次、分专业的宣传,使财务集约化管理理念入脑入心。在全公司形成了良好浓厚的氛围,让每个人自觉的产生对集约化工作的重视,产生了对集约化工作的责任感,产生了对集约化工作的强大主观能动性。为日后整个集约化工程的胜利完成注入了关键性的精神力量!
硬件支撑 信息保障
清晨正是工作的大好时间,但今天怎么财务办公室的几位连电脑都没开,坐在桌前没事干?哦,放心,他们绝对不会是在偷懒。原来是公司信息中心的同事们在调试着设备,信息中心主任过来解释说:“占用大家一点时间,我们正在调整财务电脑的网络线路,是根据领导的安排,要求让财务的机子都能连上公司内网,你们要开始启用集约化软件了?”
是啊,之前的财务办公电脑,为了财务信息的安全保密,一直是单独组成局域网隔绝于外部。而在以ERP为先导的财务集约化建设中,每个人的电脑都加入了公司网络,立马带来了快捷度和信息量的“大跃进”。
集约化的基础是信息化和网络化,实施财务集约化管理必须依托财务信息化手段,通过信息化手段的提升促进财务管理水平的提升。
吃苦奉献 工作保障
夜晚,时钟不停的向前,办公楼外的马路上也越来越空旷。但办公室里依然灯光明亮,我和我的同事们都还在自己的岗位前。是财务管控系统里需要录入会计科目的期初数,数据量巨大,并且需要先一条条的处理汇总。没有人松懈,大家全力配合。有人负责数据的收取整理,有人负责数据的计算汇总,而我则负责数据在系统中的录入。一份份表格在大家之间传递,一条条数据从分散到汇总,被录入系统,从此被置于同一的管控,为公司管理决策发挥更大的作用。
“再好的武器装备,也需要人来使用。”在这次财务集约化建设的战斗中,已有了良好的外部氛围,完善的物力准备,但最后还是要取决于人的工作质量。从实际上来看,在领导的带领下,在自我的鞭策下,所有人都能发挥最大的积极性,为财务集约化建设添砖加瓦,为公司在长远发展的大道上开拓出发!
这就是我,一个基层会计人员身边的财务集约化,我相信,在我的前方有正确的领导方向,在我的周围有浓厚的氛围思想,在我的左右有坚实的硬件保障,而我本身,正是在一个激情实干的集体中央。
我们可以,我们也必将圆满的完成财务集约化建设任务,为自己,为同事,为整个国家电网贡献一份力量,通过一步一步的积累,让未来充满美好之光!
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