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对于供电企业来说，工程项目管理对企业的生产经营发展起着重要作用，而财务管理更是在工程项目管理中扮演着不可或缺的重要角色，贯穿整个工程项目从立项、开工到结束的多个环节，其地位的重要性和任务的艰巨性毋庸置疑，其主要职责是根据工程项目预算筹集资金、监督资金的使用情况、办理款项结算并及时将完工项目转入固定资产。实施ERP后如何做好工程项目财务管理是我们面临的新的难题。安徽宿松供电公司自2010年5月份ERP上线以来，多措并举，稳步推进，进一步提升了了工程项目财务管理水平。
一、加强部门间的沟通，增强部门协作
ERP系统为企业管理提供了一个数据统一共享、业务高度集成的信息化管理平台，实现了企业内部资源的协同与共享，打破跨部门间信息壁垒，但是部门间的沟通协作比实施ERP前尤为重要。ERP实施后的工程管理流程。项目管理人员根据初步设计的设备材料清单导入ERP系统，然后根据项目实际情况，就项目物资的到货日期、质量和安装服务等情况的进行详细要求，提出采购申请之后，传递到物资部门。再由物资管理人员进行需求汇总和招投标申报，形成采购订单，此时项目管理人员可以实时查看项目物资的采购订单情况，及时把握项目物资动态，提高项目管理人员参与物资采购的主动性。物资到货满足四单（工程服务发票、订单、服务确认单、中标通知单）匹配后，传递到财务部门，由财务人员进行发票校验，再传递给物资管理人员提出付款请求，财务按照实际请求金额付款，并根据需要留取质保金，这样物资合同付款就算完成。各部门间业务实现联动，责任明确，杜绝了业务界定模糊部门间相互推诿的现象，为财务核算和业务分析提供及时、准确的数据。从业务流程来看，任何管理环节不顺，将导致整个流程不畅，因此各部门间的团结协作是实施ERP后工程管理的前提条件。
二、突出预算管控，严格预算执行
ERP系统突出对预算的管控，预算的事前、事中和事后控制与业务全过程紧密结合，包括工程的前期费用、预算下达、合同金额、实施过程中的项目成本均有相应预算，并在事后对预算控制情况进行分析，为预算控制提供自动化、流程化的控制手段。在该过程中最重要的是加强县公司项目库的建设，项目库的建设必须是准确的，是经过各相关单位实地勘察。要综合考虑各种因素，提出切实可行的计划，做出准确的预算，按照轻重缓急的方案，准确无误申报项目。同时在申报项目的同时申报物资采购计划，从而避免物资申报不及时，导致工程项目不能及时竣工，也避免了工程物资预算的不准确性。
三、提升工程造价管理在项目全建设过程中的关键作用
项目管理进一步提升工程造价管理在全建设过程中的关键作用。项目经理的主要精力转移到项目的进度、成本、资源调配管理，并及时将相应信息和问题在集中的信息平台内反映。增强项目经理对项目成本造价分析和控制等方面的力度，同时利用信息系统，有效对项目概算限额、实际发生额、合同承诺额进行管理、做到专款专用。通过落实标准的项目概算管理流程，避免出现现有实际发生数，而后确定概算标准的现象。这样有效积累项目造价管理信息和经验，逐步提高造价控制力度，实现造价全过程管理的控制目标。
四、实现在建工程自动转资，提高项目转资的效率和准确性
利用ERP系统中，批量导入、导出、集成报表等系统功能，确保了项目全建设周期过程中信息的高度集成。通过在物料需求的信息源头上录入物料编码，大大节省了后续工作量。将建筑、安装和其他费用的自动分摊，资产卡片和结算规则的自动创建，以资产为导向的这些流程，实现了项目的全过程管理。项目管理模块与财务、物资模块高度集成，提高了项目转资的效率和准确性。
标签：实施ERP,县公司,工程项目,财务管理
