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参加视频会议也应注意自身形象

作者:刘桂军    2011-05-10

【本网讯】今年,某县局要求:今后凡参加视频会议的基层供电所员工,一定要严格遵守会场纪律,不得出现接打电话、看闲书等与会议无关的事。笔者以为,这个要求提得好。

近年来,随着技术队进步,再加上各地供电企业的重视,很多基层供电所也都安装了视频系统,利用视频系统开会已经成为基层员工的一种新方式。这种方式不仅减少了基层员工到上级有关部门开会来回奔波的辛苦和一些不必要的花费,还节省了参加会议人员传达会议内容的时间,省时省力,是一件一举多得的好事,但是我们也发现一些基层员工在参加视频会议时也存在一些问题:由于对视频会议还有些不太适应,总感觉没有人在现场直接主持,因此对会场纪律准备不够,在视频会议室有的坐姿随便,在会议进行中间,有的看一些于会议内容无关的书籍,甚至还有的人随意出入会议室去接听电话……对于这些“不良镜头”可能基层员工自己认识不到,其实已经被传送到有关部门的视频镜头前,不仅干扰了会议的进行,同时也损于单位和自身的形象。 

我们知道:在视频会议这样的场合下,也是一个单位和个人展示自身形象的最好时机。在屏幕前,参会的各单位之间、领导与员工的一举一动相互看得清清楚楚。准不准时、是否在位、现场秩序怎样,可谓一目了然, 是一个开放、透明的比赛场地和舞台。 

近年来,供电企业在尽量少开会、开短会的前提下,因此对一些必开的会就需要我们每位员工要遵守会场纪律,不能马马虎虎,一定要注意自身形象。只有这样,才能把基层供电员工员工的良好形象和精神风貌展示给上级机关和兄弟单位。

标签:视频会议,自身形象

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