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简析客户投诉问题的“堵”与“疏”

作者:田光辉   2011-09-07

【本网讯】翻开历史,其实我们不难发现,“文景之治”“贞观之治”“康乾盛世”无不都是广疏言路,最终为后人所称道的廉明之举;与此相反,那些“防民之口,甚于防川”的君王们最终落得国破家亡,凄凄惨惨戚戚的结局。“疏”表面上看来不合常规,甚至会漏洞百出;“堵”表面上看来合情合理,甚至毫无破绽,但两者本质却是一个暴露错误,另一个隐藏错误。君王们只有疏民之口,民众才会拥戴,才会“载舟”;防民之口,那必将是“水将覆舟”了。所以,应该看到“疏”比“堵”的意义要大,我们应当取“疏”舍“堵”。

供电企业,也是一个小社会,同国家一样,在对待客户投诉问题上不要只知道堵,而不知道疏。

一、从倾听开始,了解投诉心理。倾听是解决问题的前提。在倾听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容,还要注意他的语调与语气,这有助于你了解客户语言背后的内在情绪。同时,要通过解释与澄清确保你真正了解了客户的问题。例如,你听了客户反映的情况后,根据你的理解向客户复述一遍。认真倾听客户,向客户解释他所表达的意思,并请教客户我们的理解是否正确,是向客户显示你对他的尊重以及你真诚地想了解问题。同时,这也给了客户一个机会去重申他没有表达清晰的地方。在听的过程中,要认真做好记录,注意捕捉客户的投诉要点,以做到对客户需求的准确把握,为下一步对症调解打好基础。

二、保持平静心态,认同客户的感受。客户在投诉时会表现出烦恼、失望、发怒等各种情感,你不应当把这些表现当做是对你个人的不满。特别是当客户发怒时,你可能心里会想:“凭什么对着我发火,我的态度这么好。”我们要知道愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。因此对于愤怒,客户仅是把你当成了倾听对象。所以我们要保持平静的心态认同客户的情绪是完全有理由的,是理应得到最大的重视和最迅速、合理的解决的。所以让客户知道你非常理解他的心情,关心他的问题,这样才能引起客户的共鸣。

三、注重态度,迅速处理投诉。处理投诉,速度是关键,速度体现了态度,一旦解决问题的时间被拖延,不论结果如何客户都不会太满意。在餐厅点菜后,如果等了一个小时才上菜,你觉得怎么样?客户投诉是由于客户的需求在供电企业得不到满足而引发的。客户在哪里有困难,哪里就有我们的责任。所以面对投诉,处理一定要迅速而有力,态度一定要诚恳和谦恭。要及时弄清事情的来龙去脉,然后做出正确的判断,拟定解决方案,与有关部门取得联系,找出我们工作的薄弱环节,把握改进工作的机会。

四、学会“善终”,发展忠诚客户。在处理投诉时,往往会有一个误区,认为弥补完过失后,客户的心理平衡了,那投诉处理就结束了。其实应当好好利用这一机会和客户进行沟通交流,把投诉客户转变成忠诚客户。当与客户就处理方案达成一致后,客户往往心情愉悦,这时候进行一些供电知识培育的宣传和推广往往事半功倍。供电企业的投诉问题关键就是个体居民客户,所以处理客户投诉“善终”比“善始”更重要。

标签:客户投诉问题

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