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相信很多人有这样的感受，每天早上匆匆忙忙吃完早饭，坐在电脑跟前，准备开始一天的工作，却又发现不知道从哪一件事情入手，瞻前顾后、左顾右盼、浑浑噩噩，分分钟又陷入迷茫，就这样可能处理不掉一两样工作就下班了……
那么，如何才能让我们在工作中更有效率，对时间的管理更加高效，结合工作的一些实践和经验，有几点不够成熟的想法，抛砖引玉，与大家共勉。
首先就是工作要有计划。了解管理学的人都知道，计划是管理工作的基础，也是执行、监督、评估的依据，因此计划对任何工作来说都是至关重要，所以公司发展有五年规划，年初制定年度计划，每月还有月度计划，管理部门对每周工作还有计划。作为个人来讲，列出工作计划和清单也是必要的，每一天做什么，甚至是哪个时间段做什么都罗列的清清楚楚，分出轻重缓急，更新临时任务，每做完一项工作，进行销号，这样一来，每一天的时间都排得满满当当，紧锣密鼓，这可以说是提高工作效率的“基本功”。与此同时，每周一前罗列周工作清单，每天下班前做好次日的工作清单，这是高效工作和管理时间的有效途径。
其次，养成说做就做的习惯。这也跟集团公司董事长所讲的“马上就办”的工作理念不谋而合。不知道从什么时候起，我们这群本当热情奔放、青春激昂的青年一代，却不经意染上了“拖延症”这个坏毛病，遇到什么事情都先放一放，非得逼到了“deadline”，才火急火燎、敷衍了事地把工作给应付了。这当然不是一个好的现象。其实，改变就从现在开始，每天先做点简单的事情，然后在工作计划清单上将它们划掉，让自己感到更有效率和成就，先易后难，逐渐摒弃“拖延症”，说做就做，马上就办。
第三就是要讲究工作方法。每个人的个人能力不同，工作内容也不尽相同，工作有例行的，也有临时的；有简单的，也有棘手的，面对错综复杂，七零八落的工作头绪，必须有正确的处理方式。早上刚到办公室，先做一些简单的，日常的工作，然后在9点到11点期间，一般人的精力最为旺盛，思维也最为活跃，这段时间里可以做一天当中最棘手、最复杂的工作。学会批量处理一些简单重复的工作，比如打电话，收发文件等，集中在下班之前半小时内处理，这样可以使你更有效率。
第四，学会劳逸结合。随着工作节奏的加快，一些“电脑病”常常伴随着我们，颈椎病、近视、腰椎病、肥胖等症状给我们的工作带来不便，给生活也增加了困扰。因此，工作期间，也不能一味坐在电脑跟前，适当活动，眺望远方，舒筋展体，通筋活络，适当开开玩笑，愉悦心情，俗话说，身体是革命的本钱，只有健康的体魄，充沛的精力，才能实现个人的可持续发展，才能让个人为公司发展发光发热。另一方面来讲，适时从繁冗复杂的工作中解脱出来，换个心情，再重新开始之时，可能会有新的工作思路，能将工作做得更加优秀和出色。
最后，学会专注和反思。专注于每天的工作任务的完成情况，每个时间段的工作要集中精力，不能拿起这个，放下那个，茫然不知所措。一项一项的做，做完这样再开始另一个，做到专注、专心。同时，每天下班之前对当天的工作任务完成、时间的安排进行反思。回想你一天当中最忙的时间段，哪些事情做得不够高效，浪费了时间，哪些工作任务还没有完成，是否需要安排晚上或者周末加班。然后把不够高效、存在时间浪费的环节试着在第二天不再出现。有可能的话，写个心得，主要提出哪里可以做得更好，做到这些，我相信对你应该有所进步。
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