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根据《国营企业档案管理暂行规定》和《工业企业档案分类规则》，制定了《电力工业企业档案分类规则（试行）》及附表《电力工业企业档案（０－５类）分类表》、《水电厂、火电厂、供电及火电施工企业档案（６－９类）分类表》，现印发试行。
各单位在试行过程中，请将问题及时告部办公厅。
【名称】附：电力工业企业档案分类规则（试行）
【题注】
目次
电力工业企业档案分类规则
编制说明
使用说明
简表
主表
０党群工作
１行政管理
２经营管理
３生产技术管理
４财务审计
５人事劳资
电力工业企业档案分类规则
为加强电力工业企业档案标准化、现代化管理，促进企业档案工作的综合整体建设，健全和完善企业的信息工作，以更好地服务于企业生产和经营管理的需要，特依据国家档案局《工业企业档案分类规则》制定本规则。
１．主题内容和适用范围
本规则规定了电力工业企业档案的实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置。企业用本规则及附表对档案进行分类、整理和排架管理。０至５大类的分类表适用于全部企业；６至９大类的分类表不同性质的企业各不相同。
２．术语
２．１企业档案
企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，并包括计划统计、经营销售、物资管理、劳动人事、教育卫生和党政工团工作等方面的档案。
２．２类目
类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。
２．３类号
类号是类目的标识符号，用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
３．分类原则
企业档案分类是以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。
４．一级类目的设置
电力工业企业档案分类设十个一级类目，即党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务审计、人事劳资、产品（生产）、科学技术研究、基本建设、设备仪器。
５．二级及二级以下类目的分类方法
５．１党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、人事劳资和除会计财务以外的财务管理等大类按问题兼顾组织机构进行分类。
５．２财务管理类的会计财务按文件的形式分类。
５．３产品（生产）类根据发电、供电、施工、修造等不同企业的主要生产职能按专业性质分类。
５．４科学技术研究类按专业性质和课题分类。
５．５基本建设类按项目和专业性质分类。
５．６设备仪器类按专业、用途分类。
６．二级及二级以下类目的设置
６．１二级及二级以下类目的设置详见《分类表》。《分类表》中的类目设置是电力工业企业档案分类的基本类目。类目的级位表示上、下位的隶属关系。
６．２企业可结合实际情况自行决定使用到哪一级类目，没有实体档案的类目可空号不用。
７．类目标识
７．１电力工业企业档案分类的类目统一用阿拉伯数字标识。
７．２电力工业企业档案分类表最多设有四级类目，各级类目都用０－９标识。
７．３不同级类号之间直接联接。
８．声象等档案的分类
声象或其它不同载体的档案，就其档案的形成和反映的内容，在本规则分类表中十个一级类目中都有，它只是在档案载体上的不同，其反映同一问题时的性质、内容、作用都是与纸质载体相同的，因此不单独设置一级大类。可采用分库保管、统一分类编号的办法，为加强管理可另编目录。
９．企业人事档案的分类
企业人事档案的分类按中组部的有关要求执行。企业可根据实际情况确定其是否与其它档案集中统一管理。
１０．本规则由《电力工业企业档案分类规则》、编制说明和《电力工业企业档案分类表》及其《使用说明》组成。
１１．各企业自本规则颁发之日起，凡新进库的档案（除对原有档案的修改、更改、补充部分外）统一执行本规则。
１２．过去颁发的规定、办法与本规则不符时，以本规则为准。
１３．本规则由能源部负责解释。
编制说明
一、编制过程
１９８１年原电力工业部为统一电力企业科技档案的分类标准，组织编制颁发了《火电厂科技档案分类大纲》和《水电厂科技档案分类大纲》，并印发了《供电单位科技档案分类大纲》的讨论稿（以下简称“分类大纲”）。经过几年的推广试行，肯定了“分类大纲”的作用，但感到尚需改进完善。原水利电力部，能源部和中电联１９８７年到１９８９年间组织了三个“分类大纲”的修订工作和《文书档案分类大纲》的编制工作，原准备在１９８９年西安档案会议上讨论通过颁发执行。适值国家档案局印发了《工业企业档案分类规则》征求意见，与会代表比较集中的意见是：“分类大纲”应尽量向国家标准的定稿靠拢。１９９０年９月部接到国家档案局《工业企业档案分类规则》修改稿后在１０月上旬组织了十人用六天时间学习并编写了《电力工业企业档案分类规则》、《电力工业企业档案分类表（０至５大类）》和水电厂、火电厂与供电单位《企业档案分类表（６至９大类）》的征求意见稿，１０月中旬在昆明档案会议上分发。经各网局、省局组织讨论，集中了对征求意见稿的意见。火电施工单位自１９８６年以来也由情报网多次作了编写科技档案分类大纲的尝试。１９９０年１２月部组织十人编写了《火电施工企业档案分类表（６至９大类）》。１９９１年２月下旬至３月上旬部与中电联在原有人员基础上组织十五人参加了试行本的定稿工作。国家档案局田文生处长曾亲临参加，解答了一些存在的疑问。
二、编制原则
１．企业档案分类以企业全部档案为对象，依据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，分类表类目的设置和序列的先后，都力求充分反映电力企业档案的特点，保持档案之间的有机联系，以便于科学管理与综合开发利用。
２．分类表在总体上应具有很大的概括性和包容性，并力求保持基本类目的稳定性，使分类表既适用于现有档案分类的需要，又给今后的发展留有扩展的余地。
３．分类表的类目名称和标记符号，力求准确、简明、便于掌握和使用。同时考虑到已有大批企业执行原“分类大纲”，在可能的情况下，尽量保持分类号与原“分类大纲”编号一致。
４．根据电力企业档案管理的特点，对《工业企业档案分类规则》作了部分变通处理。
（１）电力企业（除修造企业外）基本无“产品类”档案。我们利用此“产品类”作为存放主要生产职能形成文件的类目，改名为“产品（生产）”类。“生产”内容，依不同企业性质而定。
（２）党委组织、纪检、宣传和统战工作等上升为二级类目，与行政事务、武装保卫、安全环保和人事管理等二级类目相当。
（３）各级类号统一改为０至９标识，直接相联，不用间隔号“•”分开。
三、几个问题的处理
１．原“分类大纲”只对科技档案进行分类，并将技术管理性文件全部归入综合类。现在是对电力企业档案进行分类，因此，凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器和产品（生产）的文件材料入６至９大类，一般技术管理性文件则入“生产技术管理类”。
２．原“分类大纲”将一个工程的所有档案全部集中，没有生产、科研、设备仪器和基本建设各类的明确界限。现在将产品（生产）、科研、基本建设和设备仪器各类作了明确的划分，但在划分的界限上，各种性质的企业有不同的处理。
３．管理档案仅用分类号还不够，我们的６至９大类采用案卷编号即档号，由目录代号、分类号与案卷号组成。案卷编号用了“目录代号”的名称。目录号本应是各本目录按顺序徘列后编写的流水号。目前用工程代号、机组号或年度号暂时代替目录号使用，等正式确定目录号时需另行编制。
４．档案的排架可以大类为主，也可以目录代号为主，再按分类号进行排架。考虑到各地对文书档案的管理如编目、排架等要求不同的实际情况，对０至５大类的排架，现不做硬性规定，只推荐了两种方法，各企业可自行决定。
５．在分类时，若档案文件的内容涉及到两个以上类目时，可入其同位类目的“综合”类内，或入其主要问题的类，而在另一问题的类内注明“参见××××××”。如出现分类表基本范围以外的档案，又难以靠入有关相近的类目时，可暂编入其上位类目中。在反复出现同一问题时，可逐级上报能源部档案处，以便在修订分类表时考虑。
使用说明（０—５大类）
１．分类表是按问题兼顾机构的原则进行编制的，党、政、工、团的文件应该分开，因此即使同是机要保密工作，党委与行政要分开，同是信访工作，党委、纪检、行政的也要分开。
２．组卷时应结合文件的保管期限和文件的多少一起考虑，同一类目下，可以立成不同保管期限的几个案卷，如：０２１党委会议记录—永久，政工会议记录—长期，党委学习中心组学习记录—短期；１２０本厂年度行政工作计划、总结—永久，各科室、车间工作计划、总结—短期。
３．有些三级类目包括的内容较多，如设备管理、工资管理等，在基本范围里都有说明，为了减少层次，不再列出四级类目。在使用时，各单位应根据文件的多少来确定使用到哪级类目。如５５１工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等内容，如果调资文件很多，就应该单独立成一卷或几卷，并以调资为问题拟定案卷题名，不应以工资管理为标题内容；反之，如果调资文件与定级、工龄计算等文件均较少，就应以工资管理为标题内容组卷。如果三级类目文件都较少，可用其共同的上位类二级类目组卷，如关于工会工作的通知、规定、报告，关于外事工作的计划、通知等。
４．本分类表基本上按问题分类，但不可能列举所有问题，因此有的类目是用文种划分的。如０２３党委指示、决定、报告、通知，０５１宣传工作的指示、通知，３５６环境保护的通知、规定、会议纪要，这主要解决一些无法列入具体问题的普发性文件的立卷问题。凡能归入具体问题的文件材料应放入具体问题的类目内，如不能归入，则按文种的类目归，拟写案卷题名时，应将主要涉及的问题点出。
５．各大类下的第一个二级类目均是“综合”，应尽量控制使用这一类目，只有当文件材料的内容涉及下面二个以上二级类目时，才能使用。
６．分类表对三级类目作了某些规律性的排列，以便于记忆和使用，如０为计划、总结（党群工作的各二级类目行政事务、计划统计、物资管理、规划基建、科技管理等）１为会议（党务综合、纪检、工会、团委、行政事务等），９为统计报表（党务综合、财务管理除外）、名册（党员、团员、干部、职工）、简报（宣传、工会、团委、安全简报等）。由此而出现的空号，原则上各单位不得自行使用，出现新概念的文件时，尽量往已有类目上靠，如无法列入，应向上一级档案业务管理部门反映，由部办公厅档案处确定其分类号，以便统一。
７．采用本分类表后案卷封面的填写有下列变化：在全宗名称下面原来填写组织机构或问题分类类名的横线上，现在填写二级类目的名称，如组织工作、行政事务、计划统计、安全环保、审计、工资管理等，在归档号的地方，填上分类号和案卷号，并在案卷脊背案卷号的上方，填上分类号，以便检索。
８．关于案卷的排列，暂不做硬性规定。现推荐两种：一是按大类—年度—案卷顺序号排，一是按年度—大类—案卷顺序号排。如０大类—９０年、９１年、９２年……
１大类—９０年、９１年、９２年……
２大类—９０年、９１年、９２年……或９０年—０、１、２、３、４、５（大类）……
９１年—０、１、２、３、４、５（大类）……
９２年—０、１、２、３、４、５（大类）……
会计帐务的案卷，因其形状大小不同，可以分开排架。
简表
０党群工作
０１党群工作综合
０２党务工作综合
０３组织工作
０４纪检工作
０５宣传、统战工作
０６工会工作
０７共青团、青年工作
０８协会、学会工作
１行政管理
１１行政管理综合
１２行政事务
１３武装保卫
１４监察
１５医疗卫生
１６后勤福利
１７外事工作
２经营管理
２１经营管理综合
２２计划统计
２３物资管理
２４用电营业
２５农村电网和农电管理
２６产品销售
２７多种经营与协作联营
３生产技术管理
３１生产技术管理综合
３２规划基建管理
３３生产管理
３４施工管理
３５安全环保
３６科技管理
３７质量管理
３８标准计量
３９信息工作
４财务审计
４１财务审计综合
４２财务管理
４３会计帐务
４４审计工作
５人事劳资
５１人事劳资综合
５２机构编制
５３人事管理
５４劳动管理
５５工资管理
５６教育培训
主表
０党群工作
０１党群工作综合
０２党务工作综合
０２０党委工作计划、总结
０２１党委会、民主生活会、政工会议记录、报告 含党委学习中心组学习记录
０２２党员大会、党员代表大会文件
０２３党委指示、决定、报告、通知
０２４党委调查研究形成的材料
０２５党委专题总结、报告
如清查、核查、两清工作
０２６争先创优和表彰先进党员
０２７机要、保密工作
０２８信访工作材料
０２９党务工作大事记
０３组织工作
０３０组织工作计划、总结
０３１组织设置 机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等
０３２党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄
０３３整党建党思想、组织、作风整顿，党员入党、转正
０３４干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩
０３５党费管理
０３９统计报表、党员名册
０４纪检工作
０４０纪检工作计划、总结
０４１纪检会议记录
０４２关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等
０４３党风建设
０４４党员民主评议材料
０４５案件处理和处分
０４６纪检信访工作材料
０４９统计报表
０５宣传、统战工作
０５０宣传工作计划、总结
０５１宣传工作的指示、通知、会议纪要
０５２党员轮训和党课计划、小结、教材
０５３理论学习、时事政策教育和精神文明建设
０５４反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊
０５８统战工作文件
０５９简报
０６工会工作
０６０工会工作计划、总结
０６１工会会议记录、职代会、工代会文件
０６２组织工作机构设置、干部任免、会员管理等
０６３企业民主管理和班组建设含干部评议材料
０６４职工教育
０６５劳动竞赛和评选劳模、先进材料行政各部门竞赛评比均入此
０６６工会财务管理
０６７劳保福利 职工休养入此
０６８文体宣传和女工、调解工作
０６９统计报表、简报
０７共青团、青年工作
０７０团、青工作计划、总结
０７１团委会议记录、团代会文件
０７２团、青工作的规定、通知
０７３组织工作 机构设置干部任免
０７４团员管理 组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分
０７５团费管理
０７６青年工作
０７７竞赛比武和评比先进材料 评选优秀团员、团干部、新长征突击手等
０７８文体、宣传活动材料
０７９统计报表、团员名册、简报
０８协会、学会工作 政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等
０８０年度工作计划、总结
０８１机构、章程、会员管理
０８２协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等
０８３年会活动和论文
０８４技术咨询服务的合同、协议
０８５刊物
０８９统计报表、名册
１行政管理
１１行政管理综合
１２行政事务
１２０行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结
１２１厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录，纪要、决定
１２２厂长负责制、任期目标和长远规划文件
１２３企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此
１２４工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书
１２５厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）
１２６文秘、机要、保密工作文书处理、印信等
１２７信访工作和人大、政协提案的答复
１２８修志工作、大事记
１２９简报
１３武装保卫
１３０机构设置、干部任免和经济民警配备
１３１民兵和征兵工作
１３２治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护等
１３３消防工作
１３４刑事案件处理及历史案件复查
１３９统计报表、名册、简报
１４监察
１４０监察工作计划、总结
１４１监察会议记录
１４２监察工作的指示、通知、报告、会议纪要
１４３行业作风
１４４案件处理和处分材料
１４９统计报表
１５医疗卫生
１５０医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定
１５１卫生宣传、防病治病
１５２计划生育
１５９统计报表
１６后勤福利
１６０后勤福利工作的通知、规定、会议纪要
１６１办公用房管理
１６２职工住房分配与管理
１６３生活管理食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理
１６４车辆管理
１６５绿化管理
１６６用水、用电、用汽管理
１６９统计报表
１７外事工作
１７０外事活动的计划、总结
１７１外事工作的通知、规定
１７２接待工作
２经营管理
２１经营管理综合
２２计划统计
２２０生产、基建计划、总结及计划调整
２２１计划管理规定、通知等
２２２生产技术经济指标完成情况分析
２２３月度计划任务书或月度作业计划
２２８统计工作含工业普查、房屋普查等
２２９统计报表及统计资料汇编
２３物资管理
２３０年度物资分配计划含采购计划
２３１物资管理的通知、办法、规定
２３２重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件
２３３储备定额管理
２３４物资价格管理
２３５仓库管理含清仓利库
２３９统计报表
２４用电营业
注：２４１、２４４可按实际情况，实行二级管理
２４０用电营业规章供用电规则、用户电气设备安装规程等
２４１电力分配及负荷管理含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等
２４２电费、电价、热价管理
２４３三电管理安全、节约、计划用电
２４４用电监察及重要用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等
２４５业扩与用电贴费
２４６集资办电与加工电管理
２４７余热发电和小水、火电管理
２４８廉政建设和优质服务
２４９统计报表
２５农村电网和农电管理
２５０农电规划、计划、目标管理、总结
２５１农电管理的规定、通知、会议纪要
２５２农村电网整改
２５３农电工管理与农电联站
２５４农电经费、物资管理
２５５农村电气化、标准乡建设
２５６农电安全
２５９统计报表
２６产品销售
２６０产品销售计划、总结
２６１销售管理的规定、通知
２６２产品销售合同、协议、函件
２６３市场分析和用户调查
２６４广告宣传
２６５售后服务
２６９统计报表
２７多种经营与协作联营
２７０多种经营的计划、总结、报告
２７１发展、整顿集体企业的通知、规定
２７２集体企业机构设置和经营项目更改机构成立、撤销、更名、工商行政登记等
２７３集体企业财务管理文件
２７４集体企业劳资管理文件
２７５协作联营的规定、通知
２７６协作联营的合同、协议、函件
２７９统计报表
３生产技术管理
３１生产技术管理综合
３２规划基建管理
３２０长远规划含城网发展规划
３２１勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等
３２３工程管理征、租土地、建筑市场管理等
３２４工程项目管理
注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示
３２５工程概预算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同
３２６企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额
３２７工程阶段考核材料
３２９统计报表
３３生产管理
３３０设备技术管理设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理
３３１检修管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施
３３２调度运行管理运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护
３３３三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术组织措施、零星购置
３３４四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动
３３５节能管理含节水、节电、节煤、线损
３３６燃料管理含煤码头管理
３３７带电作业
３３８水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等
３３９统计报表
３４施工管理
３４０施工及设备管理工作的计划、总结含备品备件
３４１施工调度会议、设备工作会议文件
３４２施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等
３４３设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同
３４９统计报表
３５安全环保
３５０安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等
３５１安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等
３５２迎峰渡夏和防自然灾害防汛、防台风、防冻等
３５３压力容器管理
３５４事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故
３５５特殊工种考核
３５６环境保护的通知、规定、会议纪要
３５７环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿
３５８粉煤灰综合利用
３５９统计报表、简报
３６科技管理
３６０科技计划、总结和长远规划
３６１科技管理的通知、规定、会议纪要
３６２科技管理合同、协议
注：针对具体项目的入科研档案
３６３技术革新和合理化建议
３６４现代化管理
３６５专利管理
３６６学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料
３６９统计报表
３７质量管理
３７０全面质量管理规划、计划、措施、总结含工程质量规划、措施、总结
３７１全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查
３７２工程质量监督办法、规定、通知、考核
３７３产品与工程创优材料
３７４产品、工程质量回访及反馈
３７５ＱＣ小组活动
３７６质量保证系统（ＱＡ）文件材料
３７９统计报表
３８标准计量
３８０标准工作文件
３８１计量工作文件含计量收费协议等
３８２生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等
３８３本企业技术标准
３８４本企业管理标准
３８５本企业工作标准
３８９统计报表
３９信息工作
３９０关于信息工作的通知、规定等
３９１计算机应用和管理的通知、规定等
３９２本企业编制的计算机软件、盘片材料
注：分库保管
３９３档案工作
３９４图书资料工作
３９５情报工作
３９９统计报表
４财务审计
４１财务审计综合
４２财务管理
４２０财务管理制度、规定、办法、通知
４２１流动资金核定
４２２固定资产的新增、报废、调拨含清产核资
４２３专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等
４２４生产财务和成本含财务收支计划、经济分析、增收节支等
４２５基建财务
４２６税收含财政、税收、物价大检查
４２７价格管理电价、热价、煤运加价
４２８债券、国库券的认购
４２９控购及费用开支
４３会计帐务
４３０报表
４３１帐册
４３２工资单
４３３凭证
４３４会计档案移交、销毁清册
４４审计工作
４４０审计工作的通知、规定
４４１专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料
４４２下级报送备案的审计文件材料
４４９统计报表
５人事劳资
５１人事劳资综合
５２机构、编制
５２０机构设置成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等
５２１编制
５３人事管理
５３０干部任免、聘任
５３１干部待遇工资、级别、落实知识分子政策
５３２干部教育培训
５３３干部调配和人才交流大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根
５３４干部考察、审查含出国人员政审
５３５干部奖惩
５３６干部选拔、录用含后备干部培养
５３７干部离休及其待遇含离休干部申报表、审批材料
５３８干部职称评定、职务聘任
５３９统计报表、干部名册、离休干部名册
５４劳动管理
５４０劳动定额
５４１劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非
５４２调配含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单
５４３退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪
５４４级岗位责任制、经济责任制的材料
５４５班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免
５４６奖惩
５４７安全生产含劳动保护
５４８劳务出口
５４９统计报表、职工名册
５５工资管理
５５０劳动工资计划、总结、会议纪要
５５１工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等
５５２奖金、津贴
５５３劳动保险、福利含劳保统筹
５６教育培训
５６０教育计划、规划、总结
５６１教育经费
５６２学校教育管理含大、中、小学，职工技术教育等
５６３职工技术培训和继续教育
５６９统计报表
【名称】附：电力工业企业档案分类规则水电厂企业档案分类表
【题注】
目次
电力工业企业档案分类规则
编制说明
使用说明
简表
主表
０党群工作
１行政管理
２经营管理
３生产技术管理
４财务审计
５人事劳资
６产品（生产）
７科学技术研究
８基本建设
９设备仪器
电力工业企业档案分类规则
（略）
编制说明
（略）
使用说明
一、０—５大类（略）
二、６—９大类
１．案卷编号：案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成，均采用阿拉伯数字标识，各号之间用“—”号连接。
１．１目录代号由二位数组成，用以代表工期、梯级、机组或年度。
１．２分类号由四级类号组成，各级类号均使用０至９标识。
１．３案卷号由二位数组成，使用０１－９９标识。
１．４举例：
２．散装案卷要有文件编号，文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。
３．发电运行后形成的电气一、二次线图及油、水、气系统图入８大类基建档案。
４．发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程，不入基本建设的８０综合文件材料类。
５．设备的安装调试记录及运行后的检修、试验记录，技术改进文件入９大类设备档案。
６．有些设备的附属设备的档案随主设备档案存放，不入附属设备所属的专业类。如桥机的电气一、二次设备的文件材料及结线图随９２１２桥机；油压启闭机中的高压叶片油泵的档案入９１２２油压启闭机，不入油系统设备类；电梯的电气二次线图及有关文件材料入９１３３电梯类。
７．有些类目设置出现跳号是为了使类目设置有一定规律性，便于记忆。例８１１～８１６中，四级类号下均为建筑加固处理，故８１１５跳至８１１７；８１６５跳至８１６７。
简表
０党群工作
０１党群工作综合
０２党务工作综合
０３组织工作
０４纪检工作
０５宣传、统战工作
０６工会工作
０７共青团、青年工作
０８协会、学会工作
１行政管理
１１行政管理综合
１２行政事务
１３武装保卫
１４监察
１５医疗卫生
１６后勤福利
１７外事工作
２经营管理
２１经营管理综合
２２计划统计
２３物资管理
２４用电营业
２５农村电网和农电管理
２６产品销售
２７多种经营与协作联营
３生产技术管理
３１生产技术管理综合
３２规划基建管理
３３生产管理
３４施工管理
３５安全环保
３６科技管理
３７质量管理
３８标准计量
３９信息工作
４财务审计
４１财务审计综合
４２财务管理
４３会计帐务
４４审计工作
５人事劳资
５１人事劳资综合
５２机构编制
５３人事管理
５４劳动管理
５５工资管理
５６教育培训
６产品（生产）
６０水库调度运行
６００调度方案、计划、总结等文字材料
６０１调度卡片，手册等基本资料
６０２调度运行数据资料
６０３水文记录及整编资料
６０４气象记录及整编资料
６０５泥沙资料及防治
６０６综合利用
６１建筑物运行
６１０综合性文件
６１１坝（闸）观测资料
６１２引水建筑观测资料
６１３主厂房观测资料
６１４尾水建筑观测资料
６１５副厂房观测资料
６１６泄（溢）洪建筑观测资料
６１７其他生产建筑观测资料
６１８专用性建筑观测资料
６１９其他建筑观测资料
６２地震观测
６２０技术性文件
６２１地震观测资料
６３机电运行
６３０运行分析、总结等文字材料
６３１值长记事本
６３２电气运行日志
６３３主机运行日志
６３４开、停机记录
６３５运行统计资料
６４油、水化验
６４０技术性文件
６４１油化验
６４２水化验
７科学技术研究
７０水工建筑物方面的科学技术研究
７１水轮发电机组方面的科学技术研究
７２辅机方面的科学技术研究
７３电气方面的科学技术研究
７４通信方面的科学技术研究
７５机电运行方面的科学技术研究
７６调度方面的科学技术研究
８基本建设
８０综合文件材料
８００凭证性文件
８０１设计基础材料
８０２设计文件
８０３土建施工文件
８０４设备及管线安装施工文件
８０５电气仪表安装施工文件
８０６竣工文件
８０７试运行
８１水工建筑及附属建筑
８１０总的部分
８１１坝（闸）
８１２引水建筑
８１３主厂房建筑
８１４尾水建筑
８１５副厂房建筑
８１６泄（溢）洪建筑
８１７其他生产建筑
８１８专用性建筑
８２辅助生产建筑及生活区建筑
８２０辅助生产建筑
８２１生活区建筑
８３油、水、气、采暖、通风系统
８３０技术性文件
８３１油、水、气系统总布置图
８３２油系统
８３３供、排水系统
８３４消防水系统
８３５水力观测系统
８３６压缩空气系统
８３７采暖通风系统
８３９其他
８４电气及自动化
８４０总的部分
８４１一次系统
８４２二次系统
８４３电子计算机（硬件）及微处理机
８４４电子计算机（软件）
８４５通信
８４６远动自动化
９设备仪器
９０水轮发电机组
９００总的部分
９０１发电机
９０２励磁机、永磁机
９０３水轮机
９０４调速器
９０５油压装置及漏油装置
９０６水处理系统
９１厂用机械及附属设备
９１０油、水、气、采暖、通风系统设备
９１１金属结构
９１２起重设备
９１３其他机械设备
９２电气及自动化设备
９２０总的部分
９２１变压器
９２２高压电器设备
９２３直流设备
９２４继电保护及自动化装置
９２５通信设备
９２６远动自动化设备
９３办公自动化及其他设备
９３０办公自动化设备
９３１其他设备主表
０党群工作
０１党群工作综合
０２党务工作综合
０２０党委工作计划、总结
０２１党委会、民主生活会、政工会议记录、报告含党委学习中心组学习记录
０２２党员大会、党员代表大会文件
０２３党委指示、决定、报告、通知
０２４党委调查研究形成的材料
０２５党委专题总结、报告如清查、核查、两清工作
０２６争先创优和表彰先进党员
０２７机要、保密工作
０２８信访工作材料
０２９党务工作大事记
０３组织工作
０３０组织工作计划、总结
０３１组织设置机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等
０３２党员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄
０３３整党建党思想、组织、作风整顿，党员入党、转正
０３４干部管理党内干部任免、选举、审查、考核、考绩
０３５党费管理
０３９统计报表、党员名册
０４纪检工作
０４０纪检工作计划、总结
０４１纪检会议记录
０４２关于纪检工作的指示、通知、报告、会议纪要等
０４３党风建设
０４４党员民主评议材料
０４５案件处理和处分
０４６纪检信访工作材料
０４９统计报表
０５宣传、统战工作
０５０宣传工作计划、总结
０５１宣传工作的指示、通知、会议纪要
０５２党员轮训和党课计划、小结、教材
０５３理论学习、时事政策教育和精神文明建设
０５４反映本单位活动的剪报、广播稿、本单位办的报刊
０５８统战工作文件
０５９简报
０６工会工作
０６０工会工作计划、总结
０６１工会会议记录、职代会、工代会文件
０６２组织工作机构设置、干部任免、会员管理等
０６３企业民主管理和班组建设含干部评议材料
０６４职工教育
０６５劳动竞赛和评选劳模、先进材料行政各部门竞赛评比均入此
０６６工会财务管理
０６７劳保福利职工休养入此
０６８文体宣传和女工、调解工作
０６９统计报表、简报
０７共青团、青年工作
０７０团、青工作计划、总结
０７１团委会议记录、团代会文件
０７２团、青工作的规定、通知
０７３组织工作机构设置干部任免
０７４团员管理组织生活、组织关系介绍信及存根、团籍、团员处分
０７５团费管理
０７６青年工作
０７７竞赛比武和评比先进材料评选优秀团员、团干部、新长征突击手等
０７８文体、宣传活动材料
０７９统计报表、团员名册、简报
０８协会、学会工作政治思想工作研究会、电机工程学会、企协、科协、文协、体协等
０８０年度工作计划、总结
０８１机构、章程、会员管理
０８２协会、学会工作的通知、规定含技术咨询服务的规定、评比先进等
０８３年会活动和论文
０８４技术咨询服务的合同、协议
０８５刊物
０８９统计报表、名册
１行政管理
１１行政管理综合
１２行政事务
１２０行政工作计划、总结含各行政科室、车间工作计划、总结
１２１厂、局长（经理）办公会、行政办公会、生产（计划）调度会记录、纪要、决定
１２２厂长负责制、任期目标和长远规划文件
１２３企业整顿、企业升级等企业管理文件内部承包、厂规厂法、单项升级等入此
１２４工商行政管理含企业登记，经济合同、协议、营业执照和各项证书
１２５厂签报单（各科室、车间给厂部的报告和批复）
１２６文秘、机要、保密工作文书处理、印信等
１２７信访工作和人大、政协提案的答复
１２８修志工作、大事记
１２９简报
１３武装保卫
１３０机构设置、干部任免和经济民警配备
１３１民兵和征兵工作
１３２治安管理危险物品、枪支弹药、交通管理，内部治安、电力设施保护等
１３３消防工作
１３４刑事案件处理及历史案件复查
１３９统计报表、名册、简报
１４监察
１４０监察工作计划、总结
１４１监察会议记录
１４２监察工作的指示、通知、报告、会议纪要
１４３行业作风
１４４案件处理和处分材料
１４９统计报表
１５医疗卫生
１５０医疗卫生工作的计划、总结、通知、规定
１５１卫生宣传、防病治病
１５２计划生育
１５９统计报表
１６后勤福利
１６０后勤福利工作的通知、规定、会议纪要
１６１办公用房管理
１６２职工住房分配与管理
１６３生活管理食堂、浴室、招待所、托儿所、幼儿园管理
１６４车辆管理
１６５绿化管理
１６６用水、用电、用汽管理
１６９统计报表
１７外事工作
１７０外事活动的计划、总结
１７１外事工作的通知、规定
１７２接待工作
２经营管理
２１经营管理综合
２２计划统计
２２０生产、基建计划、总结及计划调整
２２１计划管理规定、通知等
２２２生产技术经济指标完成情况分析
２２３月度计划任务书或月度作业计划
２２８统计工作含工业普查、房屋普查等
２２９统计报表及统计资料汇编
２３物资管理
２３０年度物资分配计划含采购计划
２３１物资管理的通知、办法、规定
２３２重要物资供应文件招标、投标、合同、协议、来往函件
２３３储备定额管理
２３４物资价格管理
２３５仓库管理含清仓利库
２３９统计报表
２４用电营业
注：２４１、２４４可按实际情况、实行二级管理
２４０用电营业规章供用电规则、用户电气设备安装规程等
２４１电力分配及负荷管理含用电构成、用电分析、主要产品耗电定额等
２４２电费、电价、热价管理
２４３三电管理安全、节约、计划用电
２４４用电监察及重要用户管理重要用户名单、用户重大事故、供用电合同、协议等
２４５业扩与用电贴费
２４６集资办电与加工电管理
２４７余热发电和小水、火电管理
２４８廉政建设和优质服务
２４９统计报表
２５农村电网和农电管理
２５０农电规划、计划、目标管理、总结
２５１农电管理的规定、通知、会议纪要
２５２农村电网整改
２５３农电工管理与农电联站
２５４农电经费、物资管理
２５５农村电气化、标准乡建设
２５６农电安全
２５９统计报表
２６产品销售
２６０产品销售计划、总结
２６１销售管理的规定、通知
２６２产品销售合同、协议、函件
２６３市场分析和用户调查
２６４广告宣传
２６５售后服务
２６９统计报表
２７多种经营与协作联营
２７０多种经营的计划、总结、报告
２７１发展、整顿集体企业的通知、规定
２７２集体企业机构设置和经营项目更改机构成立、撤销、更名、工商行政登记等
２７３集体企业财务管理文件
２７４集体企业劳资管理文件
２７５协作联营的规定、通知
２７６协作联营的合同、协议、函件
２７９统计报表
３生产技术管理
３１生产技术管理综合
３２规划基建管理
３２０长远规划含城网发展规划
３２１勘测设计管理资格认证、设计招标、投标等
３２３工程管理征、租土地、建筑市场管理等
３２４工程项目管理
注：本单位不立项，对下属单位项目的批复与其请示
３２５工程概预算定额管理规定及外包管理含外包队伍资格认证、招标投标、外包合同
３２６企业定额含预算、资金、消耗材料、工具定额
３２７工程阶段考核材料
３２９统计报表
３３生产管理
３３０设备技术管理设备可靠性管理、设备评级与可调出力、设备异动、完善化、备品定额管理
３３１检修管理检修三年滚动规划、计划、总结、技术改进措施
３３２调度运行管理
运行方式、电网、电压、负荷管理、继电保护
３３３三项费用工程计划、总结、报告、批复设备更新改造、技术组织措施、零星购置
３３４四项监督和过电压保护金属、绝缘、化学、仪表及其他生产技术监督和网络活动
３３５节能管理 含节水、节电、节煤、线损
３３６燃料管理含煤码头管理
３３７带电作业
３３８水电站管理移民政策、水库维护、抗震加固等
３３９统计报表
３４施工管理
３４０施工及设备管理工作的计划、总结含备品备件
３４１施工调度会议、设备工作会议文件
３４２施工及设备管理的规定、办法、条例、通知等
３４３设备订购、报废含设备选型、经济效益预测、订购合同
３４９统计报表
３５安全环保
３５０安全技术管理通知、规定、通报、会议纪要等
３５１安全技术措施、总结含事故措施、安全教育等
３５２迎峰渡夏和防自然灾害防汛、防台风、防冻等
３５３压力容器管理
３５４事故报告、调查分析含设备、人身、交通等非生产事故及障碍、未遂事故
３５５特殊工种考核
３５６环境保护的通知、规定、会议纪要
３５７环保调查和污染治理含大气、水、噪音污染及费用和赔偿
３５８粉煤灰综合利用
３５９统计报表、简报
３６科技管理
３６０科技计划、总结和长远规划
３６１科技管理的通知、规定、会议纪要
３６２科技管理合同、协议
注：针对具体项目的入科研档案
３６３技术革新和合理化建议
３６４现代化管理
３６５专利管理
３６６学术论文、出国考察报告、汇报、专题总结、专题材料
３６９统计报表
３７质量管理
３７０全面质量管理规划、计划、措施、总结含工程质量规划、措施、总结
３７１全面质量管理办法、规定、培训、考试、检查
３７２工程质量监督办法、规定、通知、考核
３７３产品与工程创优材料
３７４产品、工程质量回访及反馈
３７５ＱＣ小组活动
３７６质量保证系统（ＱＡ）文件材料
３７９统计报表
３８标准计量
３８０标准工作文件
３８１计量工作文件
含计量收费协议等
３８２生产技术规范上级和本单位颁发的规程、制度、条例、办法等
３８３本企业技术标准
３８４本企业管理标准
３８５本企业工作标准
３８９统计报表
３９信息工作
３９０关于信息工作的通知、规定等
３９１计算机应用和管理的通知、规定等
３９２本企业编制的计算机软件、盘片材料
注：分库保管
３９３档案工作
３９４图书资料工作
３９５情报工作
３９９统计报表
４财务审计
４１财务审计综合
４２财务管理
４２０财务管理制度、规定、办法、通知
４２１流动资金核定
４２２固定资产的新增、报废、调拨含清产核资
４２３专项资金的提取、分配更改、大修、科技资金、福利、奖励基金等
４２４生产财务和成本 含财务收支计划、经济分析、增收节支等
４２５基建财务
４２６税收 含财政、税收、物价大检查
４２７价格管理电价、热价、煤运加价
４２８债券、国库券的认购
４２９控购及费用开支
４３会计帐务
４３０报表
４３１帐册
４３２工资单
４３３凭证
４３４会计档案移交、销毁清册
４４审计工作
４４０审计工作的通知、规定
４４１专项审计的通知、报告、结论、决定、证明材料
４４２下级报送备案的审计文件材料
４４９统计报表
５人事劳资
５１人事劳资综合
５２机构、编制
５２０机构设置成立、撤销、合并、更名、改变隶属关系、级别等
５２１编制
５３人事管理
５３０干部任免、聘任
５３１干部待遇工资、级别、落实知识分子政策
５３２干部教育培训
５３３干部调配和人才交流大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信存根
５３４干部考察、审查含出国人员政审
５３５干部奖惩
５３６干部选拔、录用含后备干部培养
５３７干部离休及其待遇含离休干部申报表、审批材料
５３８干部职称评定、职务聘任
５３９统计报表、干部名册、离休干部名册
５４劳动管理
５４０劳动定额
５４１劳动指标申请、就业工人招聘录用、含合同工、临时工、退役人员安置、农转非
５４２调配含职工调动介绍信及存根、工资转移证、厂内调动通知单
５４３退职、退休规定、名单、审批表含辞退、留职停薪
５４４各级岗位责任制、经济责任制的材料
５４５班组建设和技师评聘含班组长和重要岗位人员的任免
５４６奖惩
５４７安全生产含劳动保护
５４８劳务出口
５４９统计报表、职工名册
５５工资管理
５５０劳动工资计划、总结、会议纪要
５５１工资管理、工资改革含调资、定级、工龄计算、落实政策补发工资等
５５２奖金、津贴
５５３劳动保险、福利含劳保统筹
５６教育培训
５６０教育计划、规划、总结
５６１教育经费
５６２学校教育管理含大、中、小学，职工技术教育等
５６３职工技术培训和继续教育
５６９统计报表
６产品（生产）
６０水库调度运行
６００调度方案、计划、总结等文件材料包括调度方案的计划、总结、运行简报、运行分析、总结等综合性文件材料
６０１调度卡片、手册等基本资料包括水库设计运行特性、调度图、水位与容积、面积、泄洪曲线，可能发电量表、机组最大出力表与不同时段的保证流量表、水库运行综合情况表、水温、气象资料、历年洪水特性、洪水调节方案等调度业务常用资料及各种图表
６０２调度运行数据资料包括蓄水量、水量平衡计算、洪水预报、入库流量、计划出力、发电量与发电用水量等运行数据的记录
６０３水文记录及整编资料包括流域内各站水位，流量等水文记录用汇编资料
６０４气象记录及整编资料包括流域内各站降雨量、蒸发量、气温等气象记录及汇编资料
６０５泥沙资料及防治
６０６综合利用包括灌溉、养殖、通航等方面发生的各种问题的处理、改进、总结、经验教训、效益损失等文件材料
６１建筑物运行
６１０综合性文件
包括水工监督会议纪要、大坝鉴定会议、大坝评级、水工建筑物运行月报表、运行分析报告、加固处理的专题报告、论文及根据观测资料撰写的观测资料分析报告等
６１１坝（闸）观测资料
包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等
６１２引水建筑观测资料
包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等
６１３主厂房观测资料
包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等
６１４尾水建筑观测资料
６１５副厂房观测资料
包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等
６１６泄（溢）洪建筑观测资料
包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等
６１７其他生产建筑观测资料
包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等
６１８专用性建筑观测资料
包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、观测资料整编等
６１９其他建筑观测资料
包括观测原始记录、计算本、统计本、年观测成果汇编、 观测资料整编等
６２地震观测
６２０技术性文件
包括对地震资料的分析、采取的处理意见、措施等综合性文件材料
６２１地震观测资料
包括观测原始记录及整编资料
６３机电运行
６３０运行分析、总结等文字材料
包括运行分析、运行方式、总结等文字材料
６３１值长记事本
６３２电气运行日志
包括电度表记录
６３３主机运行日志
６３４开、停机记录
６３５运行统计资料
为便于运行分析而撰写的运行资料的汇编、统计格等文
字材料和表
６４油、水化验
６４０技术性文件
有关油、水化验分析的专题总结及处理意见等文件材料
６４１油化验
６４２水化验
７科学技术研究
７０水工建筑物方面的科学技术研究
获部、局、省以上科研成果奖或通过鉴定的科研成果资料入此
７１水轮发电机组方面的科学技术研究
内容同７０
７２辅机方面的科学技术研究
内容同７０
７３电气方面的科学技术研究
内容同７０
７４通信方面的科学技术研究
内容同７０
７５机电运行方面的科学技术研究
内容同７０
７６调度方面的科学技术研究
内容同７０
８基本建设
８０综合文件材料
８００凭证性文件
８０００项目建议书及批复
８００１可行性研究报告
８００２设计任务书、计划任务书
８００３移民规划
８００４土地征用
包括征用土地的批准文件红线图及拆迁、补偿协议书
８００５合同、协议
承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件及水、暖、电、
煤气供应协议书
８００６施工执照
８００７环保、消防、卫生等文件
包括环保三同时、消防、卫生等审核文件
８００８来往函件
与设计、制造、施工、试验等单位的重要来往函件
８００９其他
８０１设计基础材料
８０１０地质勘测
工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察
记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
８０１１测绘及地形图
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测
量定位、观测记录
８０１２水文、气象、地震资料
８０１３水质、泥沙资料
８０１４交通、建材调查
８０１５电力负荷调查
８０１６经济调查
８０１９其他
８０２设计文件
８０２０初步设计及批复 包括概算
８０２１技术设计及批复
８０２２施工图设计及批复
包括预算
８０２９其他
８０３土建施工文件
８０３０开工报告、工程技术要求等文件 开工报告、工
标签：电力工业,企业档案,分类规则
