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[管理提升]从一本书到一页纸

——广东电网新会供电局应急预案“瘦身记”

作者:周明华 林浚源  2015-06-17

   “现在仅需一页纸,就能轻松实现应急处置责任落实到个人。”据广东电网江门新会供电局安全监察部苏博波介绍,去年以来,该局对防风防汛应急处置预案的拟定进行了一次创新改革,把原本繁琐复杂的预案“duang”的一下变成了一页纸。此举不仅大大增强了应急预案的执行刚性,更明确了各应急单位的工作职责,避免了前线人员做应急“选择题”的困窘。


  轻装上阵,应急预案成功减肥


  量身定做,一纸在手效率骤升


  直观地了解到自己到底要做什么、怎么做了。


  “以前,每个应急预案都是‘高大全’,都有40多页纸,厚厚的一沓,像一本书一样。”据新会供电局安监部林挺贵介绍,到真正应急响应行动的时候,这些累赘的应急“百科全书”,就会让工作人员应接不暇。“每次应对恶劣天气,部门与供电所之间的联动响应必须有前线信息的支撑,而恰恰由于预案的冗长导致了信息汇报的严重滞后,也导致现场工作效率大打折扣。”


  “能不能给预案减减肥?”苏博波和同事们就开始了“减肥”行动。安全监察部针对各职能部门的应急分工,把40多页的预案分解编制成各职能部门专属的应急处置表单,该表单对应不同专业,分工与关注点都互不相同。比如安全监察部负责应急预警和响应的研判;配电部负责设备运行的风险评估和线路应急抢修过程管控;营业部则负责重点用户的保供电线路检查和客户服务的应急管理;不同地域的供电所则根据已经过本地化修编的应急处置单按部就班地执行应急任务。“大家只需拿着自己的那‘一页纸’,就可以明确自己的职责。”事实证明,“轻装上阵”效果远超了预期。


  据了解,去年台风“威马逊”和“海鸥”到来时,新会局就试用了“一页纸”预案,结果各单位都能根据表单上的内容迅速投入应急状态,响应速度比原来快一半。通过“一页纸”各运行单位更


  “一页纸”预案的投入使用,感受最深的还是各个基层供电所。大鳌供电所副所长潘志均说,“旧的预案很厚,找个行动安排都要找半天,现在只要根据应急处置表单上的内容进行勾选,就能迅速找出最有效的应对行动方案。”


  笔者通过对比发现,现在配置给各基层供电所的应急处置表单的内容都不尽相同,表单均针对不同地域的供电所进行本地化的修编,可谓是“量身定做”。潘志均说:“大鳌镇以养殖业为主,鱼塘养殖户就是他们的重点关注对象,表单就会特别列出短信提示、重点用户巡视等任务列项,以保证供电所的工作人员执行应急任务时不会出现纰漏。”


  据林挺贵介绍,以往防风防汛工作中最头痛的就是数据的搜集与共享。每次防风防汛应急处置会产生大量的数据,应急指挥部必须及时收集分析,以便掌控整体事态的发展,及时做出正确判断与指挥。“现在,指挥部可以直接通过各单位报送上来的应急处置单进行重要信息的汇编,现场数据情况就一目了然,汇总工作效率比以前提高了60%。”


  目前,“一页纸”预案已经经过了15次“实战”,“瘦身”后的应急预案,内容更贴近实际,前线人员也不会因为做应急“选择题”而伤脑筋了。 

来源:南方电网报

标签:广东电网,新会供电局,应急预案

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