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专家解读

一个客户的不满引发的“首推”服务

作者:张洁  2016-04-05

  在贵供城南分局大厅,中国电信贵州公司罗经理刚办理完缴费业务,竖起大拇指,大声称赞道:“你们的这个‘企业直通窗口’真是赞,为我们这些批量企业客户节约了好多时间。”


  获客户好评的“企业直通窗口”是城南客户大厅首创的一种服务模式。就是批量企业客户到大厅“企业直通窗口”交纳进账单后,就可以离开。窗口客服员工会将批量的资料审核、提交,并打印好批量的发票,整理到一个文件袋,然后再通知客户来取拿即可。一般能节约客户2小时以上时间。


  “而这样的分类别精细服务,却来自于一个客户的不满。”城南客户大厅主任吕品告诉记者。


  批量企业的客户是一个集团公司下属有10个以上分公司,需要总公司一次交纳电费的客户。在全局范围内,城南客户大厅有近8000户的批量企业,占贵阳市批量客户户数1/3。吕品回忆到:“那次电信贵阳公司的财务正在缴纳他们100多家分公司的电费,数量较多,打印等待时间比较慢。”排在后面的一个60多岁的大爷等得不耐烦了,不明原因的大爷开口指责:“你们办事效率太低了,一个业务需要办理这么久吗?都等了快半小时啦!”大爷的嚷嚷引起吕品的重视,急忙拿起一杯温水到大爷面前解释:“大爷,真不好意思,来喝杯水,前面这个大姐办理的业务是……”合理的解释大爷虽然理解了,但大爷说的一句话让吕品陷入深深的思考:“管你什么业务,让客户等,就是你们的不对!”


  这件“客户不满”事件看似算处理完了,但是其实只是个开始。连续几次大厅业务会议上,吕品都把这个问题抛出来,让大家讨论。一开始,员工吕莉提出了自己的想法:“我们的工作都是按照南网要求做,并没有任何违规超时现象,大家在窗口忙得连喝口水的时间都没有,高峰收费期,客户等我们也没办法呀。”最知道大家辛苦的人无非是大厅负责人吕品,她很为难地说:“知道大家辛苦,但是客户说得也不是完全不对呀?我们还是想个两全的办法来解决吧。”


  在一次又一次的讨论、提意见后,城南客户大厅出台了多项措施解决“不让客户等”这个问题。首先,开设“企业直通窗口”。把批量企业客户与一般居民客户分流,避免高峰期一般客户等待时间长的问题;然后,在设立的“企业直通窗口”建立特需办理流程,就是客户将进账单交给“窗口”客服人员,留下电话号码就可离开,后台处理员工会将批量的资料审核、提交,并打印好批量发票,装到一个专属文件袋,然后通知客户来取拿。省去了客户等待时间;并且,这次分类别管理后,城南客户大厅建立了批量企业客户档案资料,分派专属的客户服务经理管理,做到业务提前提醒、业务办理专门服务、用电需求上门给意见等特需服务。


  这次改革,大厅“企业直通窗口”客服人员禹芸有话说:“说实话,一开始,我是‘拒绝’的,因为为了早点把批量用户资料整理好,把我们中午吃饭的时间都占用了,来打发票。那个时候总是在抱怨,但是现在慢慢看出了好处。——以前,作为着名的电力客户”出气筒“客户大厅,我们窗口人员总是因为别人的问题被客户垮脸、谩骂,有时感觉整人负能量聚集,现在客户不用等,少生气了,笑脸也多了,我们关系越来越好了,干起工作来也觉得带劲。”


  (贵阳供电局 张洁 在贵供城南分局大厅,中国电信贵州公司罗经理刚办理完缴费业务,竖起大拇指,大声称赞道:“你们的这个‘企业直通窗口’真是赞,为我们这些批量企业客户节约了好多时间。”


  获客户好评的“企业直通窗口”是城南客户大厅首创的一种服务模式。就是批量企业客户到大厅“企业直通窗口”交纳进账单后,就可以离开。窗口客服员工会将批量的资料审核、提交,并打印好批量的发票,整理到一个文件袋,然后再通知客户来取拿即可。一般能节约客户2小时以上时间。


  “而这样的分类别精细服务,却来自于一个客户的不满。”城南客户大厅主任吕品告诉记者。


  批量企业的客户是一个集团公司下属有10个以上分公司,需要总公司一次交纳电费的客户。在全局范围内,城南客户大厅有近8000户的批量企业,占贵阳市批量客户户数1/3。吕品回忆到:“那次电信贵阳公司的财务正在缴纳他们100多家分公司的电费,数量较多,打印等待时间比较慢。”排在后面的一个60多岁的大爷等得不耐烦了,不明原因的大爷开口指责:“你们办事效率太低了,一个业务需要办理这么久吗?都等了快半小时啦!”大爷的嚷嚷引起吕品的重视,急忙拿起一杯温水到大爷面前解释:“大爷,真不好意思,来喝杯水,前面这个大姐办理的业务是……”合理的解释大爷虽然理解了,但大爷说的一句话让吕品陷入深深的思考:“管你什么业务,让客户等,就是你们的不对!”


  这件“客户不满”事件看似算处理完了,但是其实只是个开始。连续几次大厅业务会议上,吕品都把这个问题抛出来,让大家讨论。一开始,员工吕莉提出了自己的想法:“我们的工作都是按照南网要求做,并没有任何违规超时现象,大家在窗口忙得连喝口水的时间都没有,高峰收费期,客户等我们也没办法呀。”最知道大家辛苦的人无非是大厅负责人吕品,她很为难地说:“知道大家辛苦,但是客户说得也不是完全不对呀?我们还是想个两全的办法来解决吧。”


  在一次又一次的讨论、提意见后,城南客户大厅出台了多项措施解决“不让客户等”这个问题。首先,开设“企业直通窗口”。把批量企业客户与一般居民客户分流,避免高峰期一般客户等待时间长的问题;然后,在设立的“企业直通窗口”建立特需办理流程,就是客户将进账单交给“窗口”客服人员,留下电话号码就可离开,后台处理员工会将批量的资料审核、提交,并打印好批量发票,装到一个专属文件袋,然后通知客户来取拿。省去了客户等待时间;并且,这次分类别管理后,城南客户大厅建立了批量企业客户档案资料,分派专属的客户服务经理管理,做到业务提前提醒、业务办理专门服务、用电需求上门给意见等特需服务。


  这次改革,大厅“企业直通窗口”客服人员禹芸有话说:“说实话,一开始,我是‘拒绝’的,因为为了早点把批量用户资料整理好,把我们中午吃饭的时间都占用了,来打发票。那个时候总是在抱怨,但是现在慢慢看出了好处。——以前,作为着名的电力客户”出气筒“客户大厅,我们窗口人员总是因为别人的问题被客户垮脸、谩骂,有时感觉整人负能量聚集,现在客户不用等,少生气了,笑脸也多了,我们关系越来越好了,干起工作来也觉得带劲。”

 

来源:贵州电网公司

标签:客户不满,首推服务

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                           中国南方电网有限责任公司农电管理部
主办单位:中国电机工程学会农村电气化专业委员会
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