江苏涟水供电公司注重推进工程档案数字化管理

1月22日，江苏省淮安市供电公司档案工作检查组一行人员，对涟水供电公司2006年文件归档工作进行检查，认为硬件设施投入及软件管理工作符合规范要求，并对其注重推进工程档案数字化管理给予了充分肯定。

信息化已成为促进档案管理现代化，使档案事业实现跨越式发展的新手段。该公司在做好传统纸质档案收集，改善档案保管条件，有效地防止光、热、潮、尘、虫、霉等各种不利因素对档案危害的同时，有计划地将工作重点从对纸质档案管理为主转移到对电子档案的管理上来，要求有关部门、单位在移交纸质档案的同时,必须移交相应的电子档案和文件。近两年来，利用计算机网络平台，对室藏纸质档案和照片、录像档案等进行了数字化转换,全部进入数字档案馆。共扫描照片1329张；扫描0-5大类案卷数1549卷，计7361件47246页，录入2423卷计12814件；扫描工程档案875卷，计7262件38973页，录入938卷计7582件；制作DVD光盘126盘。通过数字档案馆的建设，提高了工作效率，实现了档案资源共享。2005年度以来归档的所有文件资料全部实现了在数字档案馆中全息挂接。档案管理全部采用计算机管理，档案的收集、分类、组卷、查阅全部由计算机完成，目录打印、封面打印也全部利用计算机进行，实现了文档一体化，传输网络化，管理自动化的档案工作现代化管理。

来源：中国农村电气化网