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管理论道

云南会泽:规范服务 创新管理

作者:胡云花  2007-10-18

(本网讯)2002年5月9日,会泽县供电公司经股份制改造正式成立。多年以来,该公司以效益为中心,以管理为重点,以服务为宗旨,在提高整体管理工作水平方面做了大量有益的探索。通过不断创新管理,公司的盈利能力和管理水平进一步提高,尤其是在经营和营销管理、优质服务、队伍建设方面取得了成效,公司发展呈现出崭新面貌和良好态势。

抓好经营和营销管理  提升企业竞争力

深入贯彻南方电网公司二号令,强化依法经营。按照内部责权关系,建立和完善一套完整的规章制度和工作规范,建立健全营销管理、规范化服务、线损管理、安全管理、财务管理制度,建立生产经营活动分析会和安全生产分析会制度。围绕曲靖供电局下达的生产经营指标,不断完善全面预算管理,落实好考核指标的分解。同时加强资金管理,将管理重点放在可控成本上,把供电所费用、工资、购电成本、综合线损、技改投入等纳入成本核算。启用会计电算化替代手工记帐,规范和加强会计基础管理工作。坚持开展基层单位财务审计,加大财务、工程、营业等整个经营工作的监督、考核力度,进一步强化经营活动分析、预测和监控,重点考核控制招待费、差旅费、通信费、机车费、小工费、办公费六项弹性费用,坚决堵塞管理漏洞,确保规范经营和提升效益。

在营销管理方面,优化内部营销管理及服务工作流程,加强业扩、线损及电费抄、核、收管理,在抄表工作中全面实行抄收分离,固定抄表例日,加大抄收考核力度,提高抄表质量,避免发生营业差错,规范了抄表、收费、核算行为。抓好售电经营管理和电费回收,推行电费座收和预交电费制,进一步规避公司的电费风险。切实做好降损增效工作,发挥分压、分线、分台区考核对降损的指导作用,深入开展线损理论计算、分析和线损考核。定期组织召开营销分析会,在各供电所继续推行营销分析制度,进一步加强线损分析。做好线路普查、用电营业普查和用电检查工作,对各供电所的供用电合同进行清理、修订和补订,清理和健全用户档案,对客户健全供用电合同管理,设置配电变台明细台帐,规范配网技术参数的收集登记。

规范服务管理  强化服务功能

加强营业室的现场管理,完善服务窗口功能,加强服务窗口标准化、规范化、信息化建设,规范客户报修记录和内部运转流程。从规范服务入手,围绕“一口对外,内转外不转”的优质服务机制,在加大服务窗口基础设施建设投入的同时,完善客户服务管理办法,简化用电办理手续。开通用电业务“绿色通道”,在各供电所营业室统一推行无午休及周休日制度,为客户提供人性化、个性化、差异化、开放化的服务。严格执行计划检修制度,进一步完善停电协商、告知制度。落实优质服务基础,成立公司及各供电所电力故障抢修队伍,充实抢修人员,提高灾害和用电故障的抢修能力,提高事故的防范能力,确保安全、优质、快速、高效地完成各项抢修任务。加强与客户、政府的联系沟通、交流和合作,持续深入开展客户满意度调查、客户走访慰问和客户座谈、客户联谊等活动,通过发放调查问卷和召开客户座谈会等多种方式,对服务形象、客户满意度进行详细的调查、统计、分析,及时了解掌握用电客户和社会各界对供电服务的要求,建立良好的供用电关系。

坚持客户走访制度、领导接待制度,据实公布服务电话和举报电话。完善行风监督员制度和客户关系委员会制度,邀请行风监督员对各项用电服务工作进行明察暗访,主动接受社会的监督,对举报投诉进行认真调查落实,及时反馈处理情况,从严规范服务行为,进一步推进行风建设。开展好现场宣传、亲情服务工作。采用媒体宣传、专栏宣传、组织员工上街宣传等形式,大力宣传电价政策和电力法律、法规,广泛宣传安全用电、节约用电知识。组织党、团员开展“进农村、进社区、进学校”活动,在居民集中的社区、农村开展优质服务宣传咨询活动,为用电客户答疑释惑,引导客户树立安全用电、科学用电、合理用电意识。认真履行社会责任,重点建立孤、老、残客户服务档案,充分利用“共产党员流动服务车”,每次抄表例日进行一次现场服务,对孤寡老人、五保户等弱势群体开展志愿服务活动,帮助解决用电过程中遇到的困难,得到广大用户的高度赞誉。

强化队伍建设  人力资源开发得到加强

在员工中全面推行竞聘上岗,相继开展第一、二轮员工组聘,对每一位员工进行重新聘用。进一步深化劳动、人事、工资三项制度改革,规范机构设置,明确部门职责,规范岗位岗级,合理定岗定员。在公开、公平、公正的原则下,形成管理人员能上能下、员工能进能出、收入能增能减、择优聘用、末位淘汰的用人机制,充分调动广大员工的工作积极性、主动性和创造性,提高了工作效率。建立“公开、平等、竞争、择优”的用工机制和各种激励机制,一批优秀农村电工走上供电所管理岗位。

在员工教育培训上,逐步建立以内部资源为主的教育培训体系,集中精力抓好生产技能人才的培养工作。大力开展各类岗位培训和技能培训,规范培训内容,先后举办多期后备干部培训班、营业窗口人员服务技能培训、抄核收系统培训、农电工技能培训、安全生产培训、发变电运行应知应会培训、站所长生产管理培训等各类业务技能培训。大力加强优秀人才的培养、使用和考核,提高员工技能水平和学习创新能力。结合生产技术部、机电安装修试所、输电所等班组的工作特点,推行“师徒结对”培训模式,采用传统的“传、帮、带”手段,抓好现场培训。采取以会代训及利用各专项建设工程等方式,把公司需要的各类专业技术和生产技能人员集中到培训场所,安排到施工现场,统一进行多层次的培训学习。在全体员工中认真组织开展用电营业技术技能竞赛活动,促进员工之间的技术交流。通过岗位练兵、技术比武、技术交流等形式,提高员工业务素质和实际工作能力。

五年来,会泽县供电公司以管理创新为抓手,切实加强对人、财、物的管理,推进优质服务水平不断提升。通过多年的建设发展,公司在改革发展之路上迈出了坚实而有力的步伐,逐步告别了低效能、简单化的供电、管理模式,走上了规范化、专业化、科学化的发展轨道,盈利能力和运营水平得到提升,实现了企业经济效益和社会效益双丰收。

 

来源:中国农村电气化网

标签:云南,会泽,服务,管理

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指导单位:国家能源局新能源和可再生能源司
    国家电网公司农电工作部
                           中国南方电网有限责任公司农电管理部
主办单位:中国电机工程学会农村电气化专业委员会
北京国宇出版有限公司

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