管理论道
河南商丘市郊区供电公司创新电费回收方式
作者:史玉杰 王辉 2008-06-27
<STRONG>(本网讯)</STRONG>6月26日,笔者在该公司闫集供电所看到,利用赶集的机会前来缴电费的群众络绎不绝,供电所为方便客户缴费,不到6点就开始了收费工作。来自该乡孙庄的孙保长老人,看着电量、电价、金额等各种项目一清二楚的电费通知单,高兴地说:“还是这样心里踏实。”
<P>电费回收问题是关系到电力企业经济利益的一项大事。在电费回收上,商丘市郊区供电公司过去沿用的一直是“走收”、邮政储蓄以及两者相结合的电费回收方式。然而,随着新农村建设的发展、客户服务标准的提高以及邮政储蓄改革等多种因素的影响,这两种电费回收方式已经不能完全满足当前电费回收工作的需要。自2008年3月份起,该公司对供电所实行了专业化管理,提出了“一长三员”和“一厅两班”的农电管理新模式,并积极进行电费回收方式的探索与创新,推出了供电所客户服务厅收费的电费收缴方式。</P>
<P>具体的工作流程是:供电所客户服务厅配电班人员,要按照公司规定的抄表路线图在公司规定的时间内,用抄表器抄完本供电区域内的全部电能表数据,并把抄表通知单及时发放给客户,通知单上上月指数、本月指数、电量、电价和电费金额及余额一目了然;客户服务厅营销班人员对配电班所抄回的数据进行处理和审核,录入公司营销MIS系统后及时上传,并按要求打印电费通知单,电费通知单上用户编号、当月电量、电价、应交电费金额及余额等数据信息一清二楚,客户把此通知单和抄表通知单认真核对后,再到供电所客户服务厅交纳电费。</P>
<P>经过前一段时间的实施,取得了明显成效:</P>
<P>(1)实现抄收分离,堵塞了管理漏洞。由于公司供电所专业化管理的实施,客户服务厅收费人员只负责收费,不参与抄表工作,从而真正实现了抄收分离、抄管分离,截断了各种违规违纪渠道,堵塞了经营管理漏洞,防止了问题的发生。</P>
<P>(2)客户真正实现了明白缴费。由于抄表线路图及客户普查登记工作的扎实开展,使抄表器得以使用,抄表通知单上的各种信息清晰明。客户到服务厅缴费,可以随到随徼、随时打印发票,当月电量、电价、电费金额和余额等也都清晰明了,使客户真正实现了明白缴费,增加了工作的透明度,杜绝了各种私自抬高电价、更改电量性质等违规事件的发生,广大群众反应极好,对工作非常配合。</P>
<P>(3)节省了大量人力。由于客户服务厅收费点地处乡镇集市区,客户在赶集、办事时,顺便把电费缴了,感觉很方便。减少了工作人员以往大量的收费时间,可以让他们更好地去从事专业管理和做好电力服务。</P>
<P>(4)保证了资金安全。客户服务厅收费的电费实行专人管理,公司严格规定当日所收电费必须在下午5点之前存缴到公司帐户,缩短了资金在工作人员手中的时间,且公司帐户对供电所实行的是“只能存不能取”原则,保证了资金的安全。</P>
<P>(5)更好地为客户提供缴费服务。实行客户服务厅收费以后,供电所根据农村生活习惯,为方便广大农民群众趁早上赶集期间缴电费,收费人员从早上6点就开始上班,极大地方便了客户缴费,为广大客户提供了极大的方便。难怪有客户说:“你们早就该这样搞。”</P>
<P>(6)优质服务及行风建设工作得到了促进。广大农村客户实现了明白缴费,杜绝了违价现象的发生,客户的业务咨询、来访能得到及时满意地答复,业扩报装受理和报修故障的处理时间等都能缩短在规定时间之内,很好地服务于农村群众的生产、生活需要。</P>
来源:中国农村电气化网
标签:商丘,河南,电费
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