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管理论道

当涂供电公司“梳、治”结合抓制度建设促标准化管理

作者:胡秀丽 马 飞 赵 阳  2009-09-04

为强化员工的制度意识和执行力,促进农电标准化建设,当涂供电公司自2008年以来,围绕制度建设和制度执行开展了一系列扎实有效的工作,营造了良好的制度氛围,提升了企业管理效能。

在工作实践中,该公司发现,随着公司不断发展和管理要求的不断提高,一些制度规定与实际工作已不相适应,制度内容的针对性和可操作性不强,制度重复、交叉现象、“重建设、轻执行”的现象较普遍,一些干部员工制度意识不强,有些制度在基层单位得不到很好落实等等。针对上述现象和问题,公司确立了“先梳理完善后强化执行”的工作思路,于2008年完成了制度流程的全面梳理和修订完善工作,在此基础上,把2009年定为“制度执行年”,采取切实有效的措施,强化制度执行,取得了阶段性成果。

在“制度流程梳理和完善”工作中,该公司按照启动布置、梳理汇总、确认归类、完善整合、工作总结五个阶段分步实施。制订了《实施方案》,明确各阶段工作任务和时间节点。在实施过程中,加强督促和过程管控,先后5次召开工作推进会,下达18份工作通知,通报每个阶段的工作开展情况,确保工作落到实处。共梳理出管理制度428项,筛选确认继续执行制度36项,修订制度108项,新建制度18项。有155项制度发文予以废止;同时梳理工作流程92项。在修订完善环节,该公司注重强调制度的针对性和可操作性,强调工作流程的规范性和界面清晰。对每份制度从起草、审核都提出了具体要求,一些重要制度还通过办公会、职代会等形式讨论通过。

在全面梳理、建设的基础上,当涂供电公司又把“制度执行”作为工作重点列入2009年工作计划。一是自立项目开展“制度执行”效能监察,选取17项涉及各部门的制度纳入效能监察重点督察。分制度制定部门和执行单位两个层面,对列入效能监察的每项制度的执行情况,结合日常工作检查、季度分析、信访投诉等工作,开展全面督查。要求各部门每月上报“制度执行情况登记表”,及时反映制度执行环节存在的问题。监审部门每月抽选2-3项制度进行重点督察并通报督查结果,对存在问题即时下达整改通知书责令整改。截止目前,各部门共上报“执行事件”151条次,其中存在问题的“执行事件”25条次,下达4份整改通知书。二是将相关制度挂网,便于员工查找学习。三是编印制度使用手册,将一些基本制度以条款问答方式编印成册,为制度的有效落实创造条件。

当涂供电公司将制度建设和执行作为农电标准化建设的抓手,紧密结合实际,注重实效,初步建立了制度和流程体系,干部员工的制度意识有所增强,“用制度管人、按制度办事”的氛围正在形成,公司的精益化管理水平得到提升,为推动农电标准化建设奠定了坚实基础。

来源:中国农村电气化网

标签:当涂,制度建设,标准化管理 

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