12月9日,由湖南省档案局、省电力公司、益阳市档案局领导和专家联合组成的评估组对益阳局档案工作规范化管理申报省特级进行了考核评估。评估组通过听、看、议、评等方式,对该局档案工作规范化管理进行了全面考评,最后给出97分的高分,认定该局档案工作规范化管理达到省特级标准并授牌。
长期以来,该局一直把档案工作作为企业的重要基础管理工作来抓,成立了以局长为组长的档案工作领导小组,建立了完善的档案管理制度,形成了完整的档案管理网络。通过定期组织干部员工学习《档案法》等法律、法规,提高了全员的档案意识,使档案管理工作日趋正规化、标准化、规范化。目前,该局拥有档案用房583平方米,拥有文书档案4088件/ 卷,科技档案4759卷,会计档案6093卷,实物档案463卷,各种图书资料1166册,自2000年起,档案系统与省公司及本局办公自动化开始远程联网,实现了在线完成档案整理、查询、借阅、移交等的自动化。特别是去年冰灾期间利用档案97卷,为快速抢修电网提供了齐全、可靠的档案资料。
评估组认为,该局领导高度重视档案规范化管理工作,组织制度健全,硬件建设舍得投入,档案管理部门工作扎实,全员档案意识普遍提高,档案服务和综合利用效率高,为企业的又好又快发展发挥了积极的作用。
评估组希望该局将省特级标准作为档案工作规范化管理的新起点,进一步夯实档案工作基础,让档案工作为企业的发展发挥更大的作用,让档案工作规范化朝着更新、更高的目标迈进。
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