为加强公司档案管理工作,促进实现档案规范化管理,根据云南电网公司、临沧供电局档案管理及“创优”工作的相关要求,凤庆供电公司结合工作实际,将按期组织召开档案管理月例会并报送档案工作月报表。
一是参加学习人员是各相关部门、单位兼职档案员。
二是培训学习主题是进行档案法律法规及管理制度的宣传、档案业务培训指导,对公司本月档案工作进行总结及制定下月工作计划。
三是各相关部门、单位须在召开档案管理月例会时,报送《凤庆县供电有限责任公司档案工作情况月报表》,主要内容包括由部门承办的属公司层面的重大事项;发生需归档的文件材料(文书、声像、实物档案);需归档的会计档案;完成的固定资产大修技改、科技项目、农电固定资产大修技改项目、输变电建设项目、立项项目、招投标项目;发生的重大生产、安全事项;完成决算审计以及专项审计的项目;完成的重要营销稽查事项;设备资料共12项。
未按时参加会议及报送报表的,公司将提出对其考核。
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