近日,安徽利辛供电公司财务部与物资管理中心联合召集了该公司各工程管理部门的负责人,就该公司物资需求计划管理问题展开讨论和研究。
自2008年起,国家扩大内需电网建设项目——农村电网完善工程已下达三批投资计划,利辛供电公司共获得了近4000万元建设资金。随着电网建设步伐的加快,工程量的加大,工程所需设备物资的供应保障显得尤为重要。从某种意义上讲,物资供应决定了工程进度,而物资需求计划管理又决定着物资供应的保障能力。为确保物资供应顺畅,确保工程顺利推进,加强物资需求计划管理是首要解决的问题。
结合日常物资供应中好的做法与存在的不足,经充分讨论和认真研究,该公司决定采取如下措施强化物资需求计划管理:实行物资定额储备制,物资储备定额应能够满足抢修工作需求;实行预算管理,各设备物资需求单位按照年度预算,在每季末的最后10日内编制上报本单位下季度设备物资需求计划,每月末前5天可对下月设备物资需求计划进行微调(调整幅度不得超过计划资金的10%);设备物资需求计划由职能部室和分管领导进行汇总审批,并将需求计划报送物资管理中心;物资需求计划应分类别、分项目明细填列,应区分电网消缺材料、工程建改材料、备品备件材料;物资管理中心在月底前分类别汇总各单位设备物资需求计划,结合库存情况,将需采购的物资计划上报市公司招标;设备物资需求计划实行过季作废制度,如需使用,应按物资需求程序重新计划;将设备物资需求计划的准确性纳入各工程管理相关部门工作考核,与绩效挂钩。
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