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管理论道

淄博周村供电推行走动式管理

作者:李汉栋  2009-12-25

信息在传递的过程中容易出现信号衰减、过滤和偏差,层级越多越明显。处于信息传递末端的企业管理者,如何准确掌握一线的真实情况?如何让处于另一末端的一线职工正确领会管理层的意图?山东淄博周村供电部推行的走动式管理很好地解决了这一问题。

快速解决实际问题

今年7月份,周村供电部所属7个供电所全部配备了油锯和高枝剪,一线职工对付线路防护区内疯长的树木有了“先进武器”。

此前,职工们清理树障用的是普通的锯条和斧子,干起活来出大力、流大汗、速度慢。7月份安全专工靳凤歧在王村供电所了解到这一情况后,立即向部领导作了汇报,建议配备油锯和高枝剪,并很快得到批复。

“通过走动式管理,管理人员深入一线、深入群众,能够及时发现问题所在,为我们迅速解决问题提供了可能。”供电部主任徐波涛说。

在传统的管理模式下,企业管理者得到的信息大多是逐级汇报上来的,信号衰减明显,有些内容还可能被过滤掉,再来点"报喜不报忧"的潜规则,管理者得到的可能就是有了“偏差”的信息,以此为依据作出的决策、制订的措施,其针对性、有效性就会大打折扣。而一线职工得到的信息大多是逐级传达下来的,同样难以“保真”。

这样的事在周村供电部就发生过。2008年初,10千伏汽修线停电检修,徐波涛到现场进行安全监督,发现线路存在杆号牌丢失、色标不清等多处装置性违章。“这可是不应该出现的低级违章。”他说。

此前,供电部领导在安全生产调研会、月度安全分析会、集体安全活动会上,已经多次对线路杆号、色标提出过要求。为什么这么简单的工作三令五申之后还做不好?

“在上情下达、下情上传的过程中,肯定存在不尽人意的地方,这也是我们决定全面推行走动式管理的重要原因。”供电部党总支书记王立生说。

了解实情才有发言权

为此,周村供电部专门印发了走动式管理实施办法,推动管理方式由传统模式向走动式转变。根据这一办法,供电部领导及各科专工要根据每个月工作的侧重点,制订相应的走动式管理计划,以保证走动式管理的目的性、针对性,做到有的放矢。

走动式管理不是到一线转转就行,管理人员身上都背着指标。首先是次数指标,到班组、下现场原则上每周一到两次,每月不少于5次;向政府及职能部门工作汇报,每季度1次;访谈客户,每年两次。第二是问题指标,光是人到了一线不行,还要发现问题,每次至少1个,要提出整改意见和要求。第三是经验指标,好的经验和做法要推广,每季度各口至少1条。

按照要求,管理人员都建立了走动式管理记录,每周一的早会上,从供电部领导到各科专工,都要汇报上一周到班组和现场的情况,通报存在的问题,提出解决的办法,介绍一线好的经验和做法。综合办公室负责记录、整理,通过周例会纪要的形式下发给各部门。责任部门要在下周一例会上,汇报问题的整改情况,形成闭环管理。

三大指标的硬性要求,“逼”着管理人员深入一线、深入群众,瞪大眼睛,查找问题。积极帮助班组拿出整改意见,认真监督整改落实情况。“避免了管理人员都想当'老好人',使走动式管理流于形式和走过场。闭环管理确保了问题的整改和解决。”徐波涛说。

不断改进科学发展

推行走动式管理以来,周村供电部逐步建立起“企业的事职工做,职工的事领导想”的上下互动机制,营造了宽松和谐的内外部发展环境,有力地促进了各项工作任务的完成。

今年前11个月,他们克服国际金融危机的影响,加大营销力度,完成售电量11.3亿千瓦时,提前完成年度目标,超计划14.86%。综合线损率完成2.87%,比年度计划指标5.35%低2.48%,减少电量损失2888万千瓦时。安全生产保持良好局面,优质服务取得新的成绩,在11月份全区政风行风评议中荣获免评单位。

“走动式管理提高了我们的判断能力、计划能力和协调能力,对促进企业发展作用明显。”徐波涛说。

通过走动式管理,周村供电部开展了有效的调查研究,掌握了大量的第一手资料,能够及时准确地探寻问题的真正症结所在,分清主次矛盾,把主要精力放在重点矛盾的破解上,从而提出针对性很强的解决方案,及时消除困扰企业的不利因素,在不断改进中科学发展。

走动式管理搭建起了有效的沟通平台,管理人员深入一线与群众打成一片,创造了一种非正式的融洽的沟通氛围,基层职工“知无不言、言无不尽”,管理人员“有则改之、无则加勉”,“不仅关心职工的工作,而且关心他们的衣食住行,有效密切了干群关系。”王立生说。

“领导深入一线,不仅能及时快速解决实际问题,还体现了领导自我加压的爱岗敬业精神,对基层职工也有督促、鞭策的作用。”营业服务班班长吕笃润告诉笔者。

来源:中国农电报道

标签:周村供电,走动式管理 

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