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河南洛阳供电公司:加强资金管理 叩开集约化大门

作者:吴涌 赵昕岳   2009-12-31

作为河南省电力公司下属资产规模、售电量等指标靠前的地市供电公司,洛阳供电公司对资金管理有着独到的理解和具体的探索实践。 

2009年12月26日,河南洛阳供电公司财务部主管领导在谈起集约化管理时说:“近几年,洛阳供电公司在财务标准和信息化建设基础上,以资金管理为主要着力点,统筹规划、分步实施、重点突破,叩开了以集中、统一、精益、高效为特点的人财物集约化管理体系的大门。”

全面开展预算管理

“从2001年实施预算管理开始,经过多年的探索和完善,洛阳供电公司已经建立起以《全面预算管理办法》为轴心,《预算外资金管理办法》《固定资产管理办法》等细则为补充的预算制度体系,最大限度维护全面预算管理制度的刚性权威。”洛阳供电公司财务部负责人说。

“为了最大限度地发挥预算管理的作用,财务部将售电量、售电单价、供电成本等预算项目指标,纳入同业对标体系,将压力层层传递到基层、个人。”该负责人介绍说,“财务部与营销部一起按月对基础指标进行滚动预算,根据实际完成情况,及时修正和调整下月预算,对可控费用区分预算内和预算外,按季度进行控制。”

2006年,洛阳供电公司财务部将预算人员配置率、预算完成差异率、预算指标节约率、预算差异波动幅度等指标,植入绩效考核体系。

通过加强对预算管理的跟踪、分析和信息反馈,业绩考核指标和全面预算管理、绩效管理三者有机结合,使原本单一的管理形成了体系。仅预算执行差异率一项指标,就从绩效考核前的平均30%降低到10%以内。

春江水暖鸭先知。据财务人员介绍,洛阳供电公司提出“凡事都要有预算”,在生产、经营、基建等方面实施全方位、全过程的预算管理,及时获取各种资金信息,进而采取应对措施,防范风险,使企业及时获悉市场信息,有效规避风险。

对于预算管理带来的变化,员工们也感受颇深:“预算管理开展之前,财务报销流程相对粗放,现在凡是超过100元的报销项目都必须提前一个月申报预算,实际发生额与预算之间误差超过5%的,还会受到考核。”正是拥有了较好的执行效果,洛阳供电公司才能在收入和利润快速增长的前提下,使成本费用始终处于较低水平。

拓宽成本控制范围

在“集约化”的定义中,“集”是指集合人力、财力、物力、管理等生产要素,进行统一配置;“约”是指在以上过程中,节俭、约束、力求高效,达到降本增效的目的。

高效的资金管理犹如“巧妇持家”,要尽量缩减不必要的支出。笔者从有关专家处了解到,通常情况下,供电企业固定资产投资额度庞大,有的资金占用量达到80%以上,且该部分投资回收期长。洛阳供电公司近几年来工程投产量增长迅速,使工程成本的管理、工程造价的控制,成为资金管理的主要工作。

财务员工形象地说:“如何做好这一工作呢?只能从上游到末端,进行全程的监管。”

事实上,洛阳供电公司从投资项目前期预算管理入手,严格审查电网建设项目,杜绝资产重复建设。在河南公司的两项重点工程中,110千伏中铝洛铜输变电工程实际投资比审定概算下降了14.5%,110千伏中信重机工程则下降了15.9%,仅此两项就节约投资1138万元。

抓好资产清理与现金控制工作

对于供电企业来说,债权类资产难以避免。但是,现金被别人借去了,债权人却需要承担资金成本和需要时无钱可用的风险。在主要的现金流——电费的回收过程中,商业承兑汇票的比重过大,有时也会成为影响企业正常运转的制约因素。

为了避免这一局面的出现,洛阳供电公司分析出商业汇票收支平衡点,严格限定使用商业汇票的对象,在支付环节充分发挥其周转职能,优先予以使用。截至目前,洛阳供电公司的收取比例为3.58%,远远低于河南公司15%的指标。

洛阳供电公司还要求物资部门将物资明细表定期报至设计部门,给农城网、技改、业扩、基建等建设项目中的物资结余,寻找新的“婆家”。对无法再次使用的剩余物资,则要求物资部门采取拍卖等形式予以“消化”,减少资金占用。

在现金流的控制上,财务部门从领导到员工达成共识:要“六亲不认”,做好“管家婆”。他们严把现金流量的出口关,对经营活动和投资活动产生的现金流,实行严格管控,确保“资金流到哪里,管理就紧跟到哪里”。

“任何一项工程,在财务上都是同样对待的!”洛阳供电公司总会计师说。凡是用于工程的款项,都必须具备领用部门、物资出库单位、项目管理部门、财务部门的签字才有效力。在日常管理中,洛阳供电公司建立了一套有效的资金分析常态机制,及时跟踪资金流动态,同时通过网上银行监控企业资金流动信息和余额,取得了良好效果。

来源:国家电网报

标签:洛阳供电公司,资金管理

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