今天是
X
您现在的位置:首页 > 管理论道

管理论道

集约化管理出效益——北京公司集约化管理工作侧记

作者:郭静雅 曹瑾  2010-01-14

2009年年终盘点,北京市电力公司通过加强集约化管理看到了效益。截至2009年11月底,该公司现金流预算执行稳控在90%以上,办公、会议、差旅、运输、水电、招待、出国经费等7项费用同比下降7.17%。集约化管理理念为北京公司带来的不仅是成绩,更是管理理念的转变和精益化水平的提升。

让资金“转”起来

如何让每一分钱都能在企业经营运转过程中充分发挥作用?北京公司财务部在降低企业各项管理成本,提高资金周转率等方面下足了工夫。

“机关成本压降10%,基层单位压降5%。”2009年年初,北京公司明确提出成本控制的硬性指标,将所有收入、成本纳入预算管理,强化预算过程控制和执行分析;严格控制非生产性费用,大力压降低效、无效支出。由于开展车辆同业对标管理和单车核算,运输费同比下降36.91%,车辆集中投保,全年保险费节约了近20%。

北京公司按照年预算、月计划、周调度、日安排模式,精细测算现金收支情况,深入挖掘内部资金潜力,提高资金周转效率。该公司开发了资金集中支付系统和银电联网系统,通过资金集中支付系统,实现各项业务资金的统一结算,通过银电联网系统,成功构建企业与银行的桥梁,两个系统的稳定运转压缩了资金管理链条,提高了资金集约化管理水平。北京公司财务部负责人邹伟平介绍说:“我们还强化账户管控,压缩账户总量,构建以‘一级账户’为管理模式的全新银行账户管理体系,实现统一结算、统一备付。让每一分钱都能在企业经营运转过程中充分发挥作用,减少流转环节,提高资金周转率,是实现企业精益化管理的要求,也是建设节约型企业的需要。”

让管理“精”起来

“我们做基建工作不是一味追求低造价,而是希望通过推行标准化建设,实现造价合理化、流程规范化,这也促使工程管理工作向精益化推进。”北京公司基建部负责人李景中说。

2009年,北京公司开发了工程造价管理系统,通过信息化管理手段,实现招投标、造价分析等重要工作的数字化和信息化,提高了基建计划编制的准确性。与此同时,逐步由预算施工招标方式过渡到工程量清单招标方式,细化工程量计量,清晰结算过程,减少设计变更。北京公司还在可研和初设阶段引入前期费用评估,将前期费用纳入招标范围,严格结算,形成管理闭环。此外,在工程管理过程中,北京公司全面推广现场造价控制,将咨询单位派驻现场,将造价管理关口前移至实施阶段,保证工程造价管理的真实性和可控性,实现了量和价的统一。

“通过对造价的集约管理,北京公司实现了在电网标准化建设进程中,统一技术标准、管理标准和验评规范,优化管理流程和施工工艺,不断提高设计、施工、造价、设备管理效率与水平。”据李景中介绍,截至2009年12月底,北京公司共投产基建工程42项,竣工1项,完成新建35千伏及以上变电容量524.26万千伏安,新建35千伏及以上送电线路212.9千米、电缆95.74千米。

此外,北京公司还加强对入网设备的质量检测,确保入网设备的健康水平。2009年共检测电缆8978盘,检测变压器144台,检测架空绝缘导线29盘,避免经济损失约1990万元。

让物资“动”起来

在距北京市区30千米的燕郊仓库里,曾经为奥运会供电保障立过战功的“将士”——近百件电力设备,静静地等待着再立新功。

变压器、电缆等设备的使用寿命是几十年,而奥运会期间这些设备只使用了两个月。北京公司生技部在总结中记录:在配网度夏改造工程中充分利用奥运会退运物资,涉及重载设备分倒路切改项目32项、线路43.18千米,节约资金上百万元。

“以前,这部分工作由生技部和下属物资公司负责。2009年,北京公司成立了物资部,可更好地实现物资管理的集约化。”物资部相关负责人朴天高说,“物资部行使物资统一管理职能,优化物资管理流程,这样可以极大提升物资管理的效率,提高集约化管控能力。”

据朴天高介绍,物资部成立后,开展了物资普查,力求做到实物与账目统一,并对储备物资进行汇总分析。同时,加强物资全寿命周期管理,充分利用剩余物资和退运物资,实现库存物资与新采购物资协调使用,提高了各种物资的流动性,减少物资闲置和设备折旧损失。

此外,在招标采购方面,北京公司积极参加国家电网公司集中规模招标,采取框架招标、捆绑招标、价格联动等多种方式,截至2009年11月,物资集中采购累计14批次,节约资金1.51亿元,节约资金率6.6%。

从电网建设到企业经营,从生产运行到物资管理,随着集约化理念的不断渗入,北京公司的各项工作也逐渐呈现出精益化的发展趋势,为取得全面发展和更大效益疏通了渠道。

来源:国家电网报

标签:集约化管理,北京公司

相关报道

指导单位:国家能源局新能源和可再生能源司
    国家电网公司农电工作部
                           中国南方电网有限责任公司农电管理部
主办单位:中国电机工程学会农村电气化专业委员会
北京国宇出版有限公司

联系方式:北京市大兴区地盛北街2号院17号楼 电话:010-63231594
QQ群:11979641(已满) 173615127  122166702
京公网安备11011502038427