1月19日,思茅供电有限公司档案规范管理工作经过云南省档案专家评审组严格验收,通过了云南省企业科技事业单位档案工作规范管理“五星级”验收评定标准,成为普洱电网第1家达到此标准的县级供电企业。
该公司高度重视档案规范管理“五星级”达标考核认证工作,把公司档案规范管理争创五星的工作目标列入重要工作日程。健立健全组织机构,成立了以公司总经理为组长的档案达标领导小组,实行统一领导、集中管理,做到组织有保障、硬件有保障、制度有保障、人员有保障,使档案管理工作实现层层把关、管理到位。
同时,该公司严格按照云南省档案局和云南电网公司档案管理的相关规定,认真组织人员学习《档案法》,加强档案的基础业务建设,拓展各方面的管理思路,加快档案信息化管理的步伐,档案人员增加为2人,库房、办公、阅览室总建筑面积由原来的90 平方米 增加到220 平方米。大力倡导和开展家庭建档工作,提高公司档案管理的全员参与意识,促进了公司档案工作的全面发展。经过公司全体干部员工的共同努力,提升了全员的档案意识和管理水平,促进了档案工作规范化、标准化。档案管理软硬件条件符合档案保管利用的需要,档案用房做到了库房、查阅室、办公室“三分开”。库房设施设备齐全,档案装具摆放整齐美观,基本达到了档案保管“九防”要求,各种门类档案收集齐全,案卷质量较好,按标准进行规范化整理、编号、排列,组卷合理。
评审组对照《云南省企业科技事业单位档案工作规范管理等级验收评定标准》,采取“听、看、察”的方式,实地考察了公司档案库房设施,详细审阅了各类档案台帐和检索工具,查看了档案编研成果、开发利用效果,并对档案卷宗抽查,进行逐条打分。经评审组严格审查,现场认定公司以146.5分的高分通过了档案规范管理“五星级”达标认证,且成绩为目前云南电网县级供电企业中获此殊荣的最高分。
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