泰兴市供电公司：农电物资微机化管理

农村供电所以往在使用物资时，都是采用人工记账的方式，不仅费时费力，而且很容易出现弄虚作假的情况，造成物资的流失和浪费。2009年，在农村供电所集中排查整治各类违章行为活动中，江苏泰兴市供电公司督查组对22个供电所的物资进行抽查，发现仓库材料账与物不符，不是多了就是少了。这引起了该公司营销部副主任陈学军的高度重视，“能否开发出一个程序，实现农电物资的微机化管理？”在他的牵头组织下，2009年9月3日，由营销部专责和供电所物资管理员代表组成的QC小组成立。

起初，QC小组成员特别是供电所物资管理员根据自身工作经验提出很多需求，每天下班后，大家聚在一起与程序员沟通。2009年9月26日，“农电物资管理系统”初步研发成功。然而，该系统试运行后，供电所物资管理员录入的工作量非常大，效率低、差错率高。小组成员们感到十分失望，陈学军引导大家调整思路，按照简化流程、减少工作量的要求，对系统进行优化。经过多次优化、反复试验，供电所物资管理员的工作量大大减少，准确率和效率也相应提高。

优化后的农电物资管理系统设有基础信息、仓库管理、统计分析、系统配置等5个主菜单，下设物资入库、物资出库、入库查询、出库查询等19个子菜单。泰兴市供电公司营销部指派专人负责，对下发的抢修备品材料、工具备品和运行维护材料等实行专人录入；供电所领用材料时要注明使用地点、领料时间、领用材料品名，并具有领料人、审核人、批准人签字后，凭领料单方可领料。供电所物资信息维护员必须在当日将材料耗用情况在物资管理系统内录入冲减库存。通过该系统，物资还可在供电所间合理调配，大大降低了总库存量。

农电物资管理系统的使用达到了预期效果。以试点单位张桥供电所为例，自运行以来，该所领用的物资没有一件流失，实际使用材料与领用材料相符，物资管理井然有序。

来源：国家电网报