“计划停电早知道,电费一点就能瞧,加全天候在线供电网络新客服QQ:10095598,满意100的95598,您身边的用电专家。”耳目一新的话语,亲切贴心的服务,当供电网络客户服务在南昌县供电公司试运行后,意外地深得民心。
走进网络:源于一个心愿
出生于80年代的王耀红,2008年1月1日从南昌县供电公司团委调到95598客户服务中心当主管。工作中,王耀红了解到,供电客服热线在高峰时段占线,客户时常因为焦急而发牢骚。如何拓宽服务渠道,给客户多项选择,把供电服务做得更好更贴心,这让王耀红绞尽了脑汁。
得知移动QQ手机用户已经发展到1亿,王耀红找到了灵感:使用QQ的人越来越多,能否借助QQ功能,把供电服务延伸?她想到10095598这个QQ号,既和国家电网公司统一客服号码相吻合,又含有客户满意100分原意,更便于广大客户熟记,是个很完整合适的QQ号。她打定主意后,将网络上含有95598的号码一网打尽,不厌其烦地请求加为好友,她发现QQ10095598号早已被别人抢先注册了,于是她便在网上守株待兔。并留言,希望买断其QQ号。
从2009年2月份开始,一次次失败并未气馁的王耀红,在11月份某天终于守到QQ10095598拥有者上线后,一段时间的死缠烂打,对方终于被她的执着感动,双方达成出让协议。
该号码在南昌县客户中心试运行半个多月后,王耀红觉得时机成熟了,满怀信心向分管领导汇报。这一创意之举,得到了该公司领导的大力支持,该公司团委派出团员到繁华地段散发宣传单;行政办将网络客服广告放进县黄页本;企划办印制网络客服卡片摆放各供电所窗口。
贴心服务:始于一个追求
2009年12月15日,是该公司客服人员最开心的日子,网络客服10095598正式开通了。这天,她们在日志中写下:“温馨的话语,贴心的服务,希望能在这个寒冷的冬天,带给客户一丝丝暖意。别忘了给我们多提建议。您的建议,会让我们做得更好!”
打开QQ10095598主页,你看见的停电通知,不仅有时间、线路、区域,甚至具体到地段、小区、道路、单位、自然村,让客户一目了然。
不少当地客户获悉网络供电客服号码后,纷纷加为好友。
一天,一位身处异乡的客户在QQ上说:父母年纪大了,交费不方便。王耀红她们立即向相关领导汇报,该公司派出帮扶小组为该客户提供上门服务。
一位女客户就曾在QQ里诚心表示谢意:你们的停电通知更新很及时,知道停电,我已经通知我妈妈到我家来避寒了,谢谢你们!
一位客户在QQ里咨询电费,收到客服人员耐心的答复后,满意地夸赞说:“贴心的服务,让人倍感温暖。你们就是冬天里的大火炉!”
还有一位客户特意为表达谢意上QQ:上次暑期在南昌县莲塘,晚上11点停电,你们都赶过来维修,借此机会表达谢意!
另外,QQ客服还收到意外成效,一是客服人员收到客户对某些基层服务不满的讯息后,会通过有效渠道进行督促,促进基层服务质量提高;二是网络客服与电话客服双管齐下,比翼齐飞的同时,展开竞争对比,促进自身服务质量提高。
打造团队:终于一个目标
满意100,这是南昌县公司客服人员共同的目标。
在一篇标题为“加油”的日志里,记载了一位客服人员的工作感受:
今天有个用户问我关于商业用电和工业用电“涨价”的问题,我于是马上查找公司下发的新的电价文件。用户等了2分钟……说,你的业务不是很熟悉。还鼓励我说,没关系,一回生二回熟,以后多学习多背多记就慢慢熟悉了。听了他的话,我很感激。这是我工作上的不足,而用户却给了我最大的理解、宽容和鼓励。我暗暗下定决心,以后一定要加强学习,绝不再出现这种情况了。我一定会努力的,加油!
QQ的直观在增加交流方便的同时,也增加了业务难度。客户上QQ不仅报修、咨询,而且会提出相关业务术语,要求客服人员解答直至弄懂为止。
一花独放不是春,百花齐放春满园。为了让每个客服人员都成为业务骨干,王耀红没少花心思。她一方面不断请来供电所的老师傅给大家授课,一方面每周进行闭卷考试,张贴排行榜,形成比学赶超的氛围。如今,练就一身过硬本领的客服人员们,在客户提问时,再也不会惊慌失措,而是胸有成竹,真正是一个个用电专家了。
翻着厚厚一沓“95598电力服务中心客户满意度调查表”,王耀红自豪地说:“这里所有的客户都进行了回访,可以随时抽查,保证满意度百分百。”
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