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南昌县供电公司巧用QQ网上服务得民心

作者:林文金 刘珂  2010-03-10

“计划停电早知道,电费一点就能瞧,加入全天候在线供电网络新客服QQ:10095598,满意100的95598,您身边的用电专家。”耳目一新的话语,亲切贴心的服务,2009年年底,供电网络客户服务在江西南昌县供电公司开始运行,几个月来,这种新的服务方式深得民心。

翻走进网络:

翻源于一个心愿

翻王耀红是个“80后”。2008年1月1日,她从南昌县供电公司团委调到95598客户服务中心当主管。在工作中,王耀红了解到,供电客服热线在高峰时段经常占线,给客户造成很多麻烦,时常导致投诉。如何拓宽服务渠道,给客户提供更多的选择,把供电服务做得更好更贴心,让王耀红绞尽了脑汁。

翻得知移动QQ手机用户已经发展到1亿人,王耀红得到了灵感:使用QQ的人越来越多,能否借助QQ功能,把供电服务延伸?她想到10095598这个QQ号,既和国家电网公司统一客服号码相吻合,又含有让客户百分之百满意的意思,更便于广大客户熟记,是个再合适不过的号码。

翻打定主意后,她便开始着手注册。但是,10095598号早已被别人抢先注册了,王耀红就在网上守株待兔,并留言,希望买断其QQ号。从2009年2月份开始,王耀红始终坚持着,在11月份的一天,她终于等到QQ10095598拥有者上线,经过一段时间的死缠烂打,对方终于被她的执著感动,双方达成转让协议。

翻该号码在南昌县供电公司客户服务中心试运行半个多月后,王耀红觉得时机成熟了,便向分管领导汇报。这一创新之举,得到了该公司领导的大力支持,该公司团委派出团员到繁华地段散发宣传单;行政办公室将网络客服广告放进县黄页本;企划办公室印制网络客服卡片,摆放在各供电所的营业窗口,推广工作全力推进。 

翻贴心服务:

翻始于一个追求

翻2009年12月15日是南昌县供电公司客服人员最开心的日子:网络客服10095598正式开通了。这天,王耀红在QQ日志中写道:“温馨的话语,贴心的服务,希望能在这个寒冷的冬天,带给客户一丝丝暖意。别忘了给我们多提建议。您的建议,会让我们做得更好!”

翻打开南昌县供电公司QQ10095598主页,你会看到停电通知,不仅有时间、线路、区域,还具体到地段、小区、道路、单位、自然村,让客户一目了然。

翻不少客户获悉网络供电客服号码后,纷纷加为好友。

翻一天,一位身在异乡的客户在QQ上说:父母年纪大了,交费不方便。王耀红立即向上级汇报,该公司派出帮扶小组为这位客户提供上门服务。

翻一位客户曾在QQ里诚心表达谢意:你们的停电通知更新很及时,知道停电后,我已经通知妈妈到我家来避寒了,谢谢你们!

翻一位客户在QQ里咨询电费,收到客服人员耐心的答复后,他满意地夸赞说:“贴心的服务,让人倍感温暖。你们就是冬天里的大火炉!”

翻还有一位客户为表达谢意特意登录QQ:上次暑期在南昌县莲塘,晚上11点停电,你们都赶过来维修,借此机会表达谢意!

翻另外,QQ客服还收到意想不到的成效:一是客服人员收到客户表达不满情绪的信息后,会通过有效渠道督促基层供电所提高服务质量;二是网络客服与电话客服双管齐下、比翼齐飞的同时,展开竞争对比,促进客服中心服务质量明显提高。

翻打造团队:

翻忠于一个目标

翻让客户百分之百满意,这是南昌县供电公司客服人员共同的目标。

翻在一篇标题为“加油”的日志里,记载了一位客服人员的感受:今天有位客户问我关于商业用电和工业用电“涨价”问题的情况,我马上查找公司下发的新的电价文件,客户等了两分钟……他说,你的业务不是很熟,但仍旧鼓励我说,没关系,一回生二回熟,以后多学习多背多记慢慢就熟悉了。听了他的话,我很感激。这是我工作上的不足,而客户却给了我最大的理解、宽容和鼓励。我暗暗下定决心,以后一定要加强学习,绝不再出现这种情况了。我一定会努力的,加油!

翻随着使用QQ在网上咨询、报修的客户越来越多,对供电服务提出的要求也越来越高。客户有时会提出很专业的业务术语,要求客服人员解答,直至弄懂为止。为了让每位客服人员都成为业务骨干,王耀红没少花心思。她一方面请来供电所的老师傅给大家授课,一方面每周进行闭卷考试,张贴排行榜,形成比学赶帮超的氛围。如今,练就一身过硬本领的客服人员,在面对客户的提问时,再也不会惊慌失措,而是胸有成竹,真正成为用电专家了。 

翻着厚厚一沓95598电力服务中心客户满意度调查表,王耀红自豪地说:“这里所有的客户都进行了回访,可以随时抽查,保证满意度百分百。”

来源:国家电网报

标签:南昌县供电,QQ网上服务

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