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管理论道

山丹电力公司:科技发展务实创新全面实现营销管理智能化

作者:陈秀春 王旭洁   2010-03-31

营销管理工作是电力企业至关重要的环节,营销工作的好坏是区分电力企业经营水平高低的重要依据。近年来,该公司不断强化营销管理、创新服务手段,坚持“大市场、大营销、大服务”理念,以先进科技手段为依托,以营销系统为载体,使得营销工作得到优化和提升,营销指标创历史新高,营销管理取得显著成效,营销重点工作稳步推进,优质服务明显改善,初步实现了营销管理智能化。2009年,山丹电力公司售电量突破2亿大关,同比增长13.37个百分点,被张掖供电公司评为先进单位、“三节约”先进集体,行风测评在全县窗口服务单位名列第一名,在3月23日甘肃省农电工作会议上,被表彰为农电管理先进集体。

一、多措并举,电能计量精益化和科技含量不断提高

电能计量管理是电力营销工作的重要组成部分。多年来,我们高度重视电能计量工作,始终坚持以人为本,实施科学化、规范化、专业化管理,确保了计量公正、公平、精确、安全、可靠,提高了企业管理水平和经济效益,维护了供用电双方的合法权益,营造了和谐用电环境。为适应电力改革新形势,积极构建电力营销集约化管理模式,投资建成规模大、技术水平高的标准电能计量中心,进一步改善了计量检定环境,健全完善了计量标准及其配套设备,使计量检定能力显著提升,电能计量规范化、现代化管理水平进一步提高。另外,通过先进科技手段,为电能计量管理奠定基础。

一是更换电子表,为实现营销智能化提供有力保障。2009年更换电子式电能表18000块,为实现远程集中抄表提供了有利条件,为实现营销计量、抄表、收费模式标准化、信息化建设奠定坚实基础。同时也减少了表计损耗,提高了表计计量精度,为降损节能提供了可靠的计量依据。年减少表计损耗电量约12.96万千瓦时,增加效益5.31万元。

二是引进先进网络技术,积极实施配电网跨台区双向通信抄表系统。投资100多万元,组织实施东乐乡142个专变、52个公变、3520户照明、350户动力远程集抄。目前,实施地区全部采用配电网跨台区双向通信抄表系统,能够及时准确了解客户用电情况,并及时提醒用电管理人员,监测客户异常用电,实现用电数据的统计、分析、计算及远程控制,抄表准确、省时、省力,大大降低了生产成本。原先要六、七个人需两、三天的抄表时间现在只需一人在几个小时内就能完成,同时可以起到用户欠费断电的功能,实现了不拖欠电费的目的。通过投入线路、设备PDA移动巡视系统、红外线测温仪等巡检设备,减少了人工录入工作量,提高了信息录入质量,同时杜绝了设备运行和巡视管理中的漏洞,提高了安全管理水平。通过远程集抄系统与事故抢修和客服中心有机的整合互动,提高了对客户的服务质量,树立了良好的企业形象。

三是采用GPRS远程抄表系统,实现远程监测。公司投资80多万元,以全覆盖、全预付费、全采集的目标,在城区3000户用户建设了基于GPRS和WSN通信技术的集中抄表系统,在20个大用户、55个变台安装负荷控制终端,实现了大用户及重要用户用电情况的实时监控。投资283万元成功对县调自动化系统进行了升级改造,全面依托专用数字微波和3G技术,建立了县调系统后备通讯通道,同时依托GPRS无线通道,建立了配网自动化后台系统,实现电网配调一体化,双通道通讯模式,提高远程控制可靠性和监测精度。初步实现营销管理智能化,取得新的突破。

四是CPU卡式智能电表管理系统,缴费快捷。公司自筹资金在机井用户端更换CPU卡表850块。通过安装卡表使客户终端电能计量科学、准确,达到客户先买后用的目的,同时保证销售和供应过程的可靠性和安全性,能有效地防止和杜绝因抄表不准或抄表时间差引发的纠纷,确保有序的用电环境,有效地规避了服务风险。

五是手持抄表系统,方便快捷。2007年12月,公司引进手持抄表器,提高抄表精度、缩短抄表时间,缩短录入时间,大大提高了工作效率。

二、依托营销MIS系统,营销工作向智能化转型

公司按照“技术性、实用性、安全性、可扩展性”的要求,对营销MIS系统进行升级改造,有效的提高了系统运行效率,具备了更强的业务并行处理能力,在安全性、准确性和稳定性方面得到极大提高。建立了用电基础资料信息档案,把数万用户的表计型号、表户、电量初始码、结线方式、电流互感器及其变流器等状态信息都录入系统中,开展实时监控、状态远程营销服务,将营销管理服务延伸到每个用户,给客户带来更便利、省心的服务。客户关系管理和决策支持功能实现了客户信用动态评价,为客户提供更周到、细致、个性化的服务;先进的业务流程处理有效缩短客户办理工作单的时间,使传统的模糊式决策向科学化决策转变;传统的粗放式管理向集约式精确管理转变;传统的用户管理向全面的客户服务转变;传统的分散业务向全面流程化业务转变,营销工作实现了从体能型向智能型的转变。

三、创新服务手段,推进智能化服务

一是95598服务系统,方便客户。公司在全省农电系统中率先开通了95598客户服务系统,实行无周休24小时电力故障抢修服务和投诉咨询服务,同时增设营业网点,方便用电客户办理业务。现已运行的电费查询、投诉举报、事故报修、网上报装、电话催费、预储电费报警、短信群发和受理业务排队叫号等服务项目,大幅缩短了管理时空,方便与客户交流沟通。服务资源的在线管理,极大地降低了企业抢修成本和营业成本,强大的数据支持和信息集散,有效地规避了企业抢修人员和车辆的盲目出动,可靠的语音催缴电费功能,取消了对4万余客户月电费通知单的发放,节约了大量的单据成本和人力资源。客户代表实施的服务调度权和客户回访权,畅通了企业内部的服务秩序,约束了人员的服务行为规范,提高了市场服务质量。

二是短信群发,沟通你我。逢年过节或计划停电时,公司客户服务中心都为广大客户发送祝福短信,温馨提示,告知客户停电信息,架起了供用电之间的沟通桥梁。

三是排号等候,温馨快乐。随着电力企业业务量的增长及业务种类的增加,排队等候已成为人们面临的实际问题。长期以来,这种员工坐着服务、客户站着等待的服务方式与“用户就是上帝”的服务宗旨完全背道而驰,2007年底,公司筹措资金购置了国内先进的排号机,有效地提高了服务质量和工作效率,更好的优化了环境,树立了供电企业良好形象。

四是客户明白卡交费,清楚明白。公司模拟银行存折,将原来的居民用电明白卡进行升级改造为带磁条的明白卡,在每次交费时,只要轻轻一刷,客户的基本信息将自动弹出,并且将客户的用电信息打印在明白卡上,使客户一目了然。特别在收缴时间方面,节省了客户的宝贵时间,一户收缴时间由原来的5分钟减少到一分钟,得到了客户的一致好评。

五是POS机交费,安全高效。为减少客户交费时间和保证资金安全,在11个供电所安装预付费软件及POS刷卡交费系统,开通了部分地域的网银收费,方便了客户交费,规避了资金风险。

四、依靠科技手段,全面提升营销智能化水平

依托科技手段和高科技产品的应用,公司营销智能化水平得到了全面提升,经营效益不断提高,客户关系更加融洽,科技进步助推了营销管理。主要表现为:

电力服务实现数字化――公司依托完善的95598平台,积极拓展服务领域,强化服务功能,为客户提供了全方位、全过程、高效率的数字化服务。

信息建设达到实用化――公司自2000年初开始组建局域网,开发综合信息管理系统,完善电网在线控制系统,经过近10年不懈努力,信息化建设和普及取得了明显成效。

营销管理步入规范化――公司营销MIS系统经过几年的不懈改进,系统自动化程度显著提高,加之应用了手持集抄器、远程抄表系统等先进管理手段,现代化的营销方式显现端倪。

收费方式突显人性化――目前公司抄、核、收工作已实现完全分离,全县所有用电客户可在任一营业网点通过营销MIS系统刷卡完成缴费业务,服务高效、运作规范。

三率管理实现精细化――公司积极依靠科研院所及高等院校,联合开发线损一体化系统、无功优化管理系统、生产管理系统,升级改造调配一体化系统,电网供电可靠性进一步提高,电压质量、线损率得到显著改善。 

企业发展如同逆水行舟,追求卓越永无止境。营销智能化建设是一项系统工程,是“永不竣工的工程”,不可能一劳永逸。新的形势,面临新的任务,山丹县电力有限责任公司将紧紧围绕建设“一强三优”现代电网公司的战略目标,进一步提升营销管理水平,强化精细化管理,全面落实“三新”农电发展战略,以创建科技进步先进县为突破口,努力建设坚强的智能化山丹配网,实现智能化服务,努力为山丹经济社会的发展提供充足、优质、安全的电力供应。

来源:中国农村电气化网

标签:山丹电力公司,科技发展,营销管理智能化

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指导单位:国家能源局新能源和可再生能源司
    国家电网公司农电工作部
                           中国南方电网有限责任公司农电管理部
主办单位:中国电机工程学会农村电气化专业委员会
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