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汤阴县电业局:供电所标准化建设搭上信息快车

作者:王素芳  2010-05-12

今年,汤阴县电业局将标准化供电所的建设工作提上了日程,下发了“2010年汤阴县电业局标准化供电所建设实施方案”,为使目标落实到人,加大奖惩力度,该局还与供电所签订了“2010年汤阴县电业局标准化供电所建设目标责任书”。

汤阴县电业局共有10个农村供电所,早在2009年该局就按照国网公司开展标准化供电所建设工作要求,认真制订了标准化供电所建设工作3年规划和详细的工作计划,2009年完成了两个供电所标准化的创建工作,2010年的目标是5个供电所,明年全部完成。显而易见,2010年的工作量极其繁重,5个供电所的所长有压力更有动力,这都是信息化在供电所管理工作中的应用让他们信心百倍。

汤阴县电业局对供电所加大了信息化建设,有效提高了该局供电所的工作效率,使供电所作业组织专业化继续深入推进,标准化建设搭上信息化这趟快车,取得了长足的发展。

信息孤岛制约标准建设

标准化供电所建设工作是供电所基础管理规范化、工作过程流程化、作业组织专业化等工作的延续和深化,也是专业化管理创标杆活动的一项重要内容,但由于信息建设的滞后,使供电所管理中出现不少弊端。

近年来,汤阴县电业局的营销用电MIS系统和供电所规范化管理系统软件像两条平行线,各走各的路,MIS中的数据不能导入供电所规范化管理系统,供电所除了要在MIS中建立营销台帐和信息,还要在供电所规范化管理系统中再重新输入一次,由于数据输入存在的误差,每次在两个软件中进行同样条件的查询和统计,总是不一样,重复性输入也加重了供电所人员的工作量。

另外,由于供电所规范化管理系统软件装在供电所的电脑上,局领导和科室管理人员在县局内根本看不到,所有的基础资料都需要供电所上报,要想查询供电所的基础资料和工作记录,必须跑到供电所去看。一项工作,管理人员需要给各个供电所打一圈电话。千条线,一根针,全局的大部分工作,最终都要落脚到供电所,这个部门要数据,那个部门要报表,供电所整天疲于整资料,报数据,耗费了供电所人员的大部分精力。

让供电所所长最头疼的是开会,只要局里有会议,所长们就得放下手头的工作。最远的任固镇供电所,离局里有20公里,每次开会,所长都要提前40分钟出发,该供电所所长说:“只要有会议,这一天就净在路上跑了,所里的工作什么都干不了。

95598服务热线作为供电企业面向社会、服务客户的窗口,随着供电客户需求的不断增加,单一的服务方式已不适应市场快速发展的要求,由于系统设备运行已有9年,部分设备已经严重老化和超期服役,系统营运不畅,给优质的电力客户服务造成了一定影响。

类似的问题还有不少,供电所实行作业组织专业化以来,尽管专业化文件规定电工每天要到供电所报到上班,再由各专业组组长进行工作派单,但电工们出于以前的习惯,直接给专业组组长打个电话,还是在村里负责自己原来的各项工作,没有制度的约束,严重影响了专业化工作的深入开展。改变供电所管理中的这些弊端已经迫在眉睫。

信息化建设逐步完善

经过多次讨论,在今年的预算计划中,该局首先把加大供电所的信息化建设列在了首位。

针对供电所规范化管理系统软件在使用过程中与营销MIS等软件数据相互不共享的缺点,该局对供电所规范化管理系统软件进行了升级。升级后的软件,由客户端访问升级为网页浏览器访问,数据的安全性得到了很好的保障,操作更加简便,功能更加强大、计算结果更加精确。由于加入了导入记录功能、自动获取外部数据功能和记录自动填写功能,极大地降低了供电所工作人员的劳动强度,营销管理的数据可以直接从用电MIS中获取,提高了工作效率。管理部门可以随时查看最新的数据,随时进行数据查询和统计,为企业经营决策提供及时、准确、可靠的信息。

为解决开会问题,该局购进了视频会议系统。通过在局里和供电所分别安装视频会议系统,可以实现远程可视化电力调度,供电所员工足不出门就可以领会上级政策,也为业务培训、应对突发事件提供了一个高效反应和协作化平台,提升了效率,节约了成本。

同时,为了改变“大村电工忙翻天,小村电工闲聊天”的局面,汤阴县电业局加强了对供电所专业化管理的考核,以制度管人。该局还为每个供电所配备了指纹考勤机,将全县328名农村电工的指纹录入了指纹考勤机,每日进行4次上、下班考勤,农电工只需将手指在考勤机上轻轻一点,工号、时间等数据即自动记录下来。电业局可以随时查询到每位电工每日、每月的出勤和工作情况,专业化管理工作步入了正轨。

该局还对95598客户服务系统进行全面升级和完善,和用电MIS系统之间的数据实现了高度的共享,具备了强大的短信服务功能,增加了调度指挥功能,工单的传递实现了网上监督,相关部室及各供电所只需输入指定的IP地址及正确的用户名,即可随时查看95598所传递的工单,并且局领导可以对95598的工作流程单随时进行浏览与监督,形成了闭环管理。工作效率提高了,为客户服务的质量和水平也更上一层楼。

专业化管理落地

如今,汤阴县电业局供电所专业化管理真正落到了实处,标准化建设工作上了一个新台阶。农电员工培训突出了重点。专业化的实施,真正实现了抄、管分离,大幅度减少了农电工抄表、收费的工作量,班组职责明确,工作交叉减少,每个人都安排到具体的班组,岗位的兼职只在本班组进行,杜绝了跨专业兼职,方便了员工培训。各项技能培训针对性强,分专业开展的技能培训和练兵突出了培训重点,提高了培训效率和效果。

安全管理得到促进。通过设立设备管理组,便于生产施工协调管理,为实施农网标准化作业提供了便利条件,实现了安全生产的可控、在控。

农电工工资、奖金绩效管理提升。专业化改革后供电所班组减少为3个。由于职责明确,工作效率大大提高。实行每月绩效考核,员工的绩效奖金与工作业绩紧密挂钩,极大地调动了员工的工作积极性。电网建设提速。该局先后开展了农村电网完善、新农村电气化建设、农田机井通电等多项重点工程。通过不断努力,农网结构发生了翻天覆地的变化,特别是近3年来,在新农村电气化建设中,该局运用新技术、新工艺加大对村镇街道的下户线改造,彻底改变了各村街道下户线线路“卡脖子”问题。仅2007年到2009年,该局就建成新农村电气化乡(镇)5个,电气化村117个,新增农村配电台区56个,使1.5万户客户从用上电到用好电,新建机井通电台区138个,解决了10万亩地的灌溉问题。

供电服务水平得到了提升。该局严格执行“三个十条”、“一口对外”制度落实,强化明察暗访和常态检查,以岗位创建为重点,持续推进优质服务水平提升。开展供电所“四室一厅”标准化建设,推动城乡电力一体化建设进程。加强95598客户服务,统一受理全县抢、报修服务,升级服务提醒平台。此外,还通过积极组织“小红帽”青年志愿者对特殊客户开展定期上门服务,开展局领导走访大客户活动,召开监督管理委员会议等,树立了供电企业良好的社会形象。

来源:中国农村电气化网

标签:汤阴县电业局,标准化

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指导单位:国家能源局新能源和可再生能源司
    国家电网公司农电工作部
                           中国南方电网有限责任公司农电管理部
主办单位:中国电机工程学会农村电气化专业委员会
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