为进一步加强员工管理,切实转变工作作风,提高员工队伍素质,不断增强员工事业心和责任感,巩固体制改革成果,确保公司生产经营和各项工作有序开展,用三个月时间在安徽省亳州市蒙城县供电公司系统开展“严肃劳动纪律、整顿工作秩序”专项活动。
近年来,亳州供电公司不断深化人力资源管理,稳步推进各项管理改革,大力提高员工队伍素质,为公司各项事业的发展奠定了坚实基础,提供了有力保障。但是,当前员工队伍管理中仍存在一些薄弱环节和突出问题,如,部分单位疏于管理,存在员工勤假管理无痕迹,考勤、考核不严,甚至对长期脱岗人员采取放任态度的现象;少数员工责任心不强,存在出勤不出力、工作质量差、工作效率低等问题。这些问题如得不到有效解决,不仅会加深员工不公平感,影响工作积极性,还会埋下劳动纠纷危机,加大管理风险,甚至会影响企业正常的生产经营秩序,给企业形象造成损害。尤其公司体制改革后,一些规章制度急需完善和梳理。
为此,亳州供电公司公司决定按照省公司统一部署,在全公司范围内开展“严肃劳动纪律、整顿工作秩序”专项活动,旨在通过活动的开展,将“遵章守纪、爱岗敬业”内化为员工的自觉行动,培育员工树立“诚信、责任、创新、奉献”的核心价值观;按照“人的新为规范,物的状态良好”工作标准,通过正面教育与加强管理相结合,强化员工组织性纪律性,激发广大员工的工作热情,进一步提高工作效率、提升企业形象,创造“和谐快乐”的工作氛围。
为了加强专项活动的组织领导和协调,公司成立“严肃劳动纪律、整顿工作秩序”专项活动领导小组,领导小组下设办公室,设在人力资源部,徐瑞庭任办公室主任。办公室负责专项活动的组织协调、监督检查、情况交流等日常工作。
员工责任心强,工作质量好,工作效率高;企业工作秩序井然,员工精神面貌焕然一新。建立覆盖全员的员工考勤体系,考勤机制运转顺畅;出勤记录等各类基础资料真实、完整,检查、考核有力,处理、兑现及时。对长期病假、长学、借用等在册不在岗人员管理规范,措施得当;坚决杜绝少数员工游离于企业管理体系之外的现象。
成立专项活动组织,制定实施方案。公司直属单位要按照公司统一部署,做好相关工作。各县公司要加强组织领导,成立由主要领导任组长的“整顿劳动纪律、规范工作秩序”专项活动领导组和相关部门人员组成的工作组,明确职责分工;结合本单位实际制定专项活动实施方案,并召开专题会议发动落实。各县公司的实施方案于2010年4月26日前报公司人力资源部。
补充完善规章制度,健全管理体系。人力资源部结合体制改革后的实际,负责对公司本部劳动纪律管理的规章制度进行梳理,对照上级要求进行补充完善,并应经民主管理程序通过后生效。各县公司要结合本单位实际,从实现规范管理和体现人本关怀的角度,制定切实可行的办法。尤其是对于以往规定中可操作性不强的内容,如:不负责任、工作态度散漫、不按制度办事、无故迟到早退、上班时间从事与工作无关的事项、建立考勤长效机制等内容进行修订和完善。
深入学习讨论,查摆存在的问题。各单位要加强对规章制度的宣讲与学习,对本单位、本部门以及员工个人执行公司劳动纪律严不严,遵守考勤制度好不好,有无不负责任、工作态度散漫、不按制度办事等现象进行自查;要重点挖掘产生问题的根源,讨论分析不良现象是来自于管理缺失还是员工自身,从而研究标本兼治的办法。
与深化人力资源集约化管理工作紧密结合,统筹策划、系统推进。将“严肃劳动纪律、整顿工作秩序”专项活动与员工队伍建设、岗位动态管理、解决结构性缺员、劳动定员达标、结构性冗员转岗培训等人力资源集约化管理工作有机结合,不仅要抓出专项活动的阶段性成效,还要建立保持活动长效的工作机制。
严格执行各项考勤、考核制度,建立覆盖全员的考勤体系。以部室、班组(作业点)为单位,对每位员工每天的出勤情况如实记录,严格请假销假制度,规范请假的类别、天数和审批程序,严格执行假期薪酬发放规定。
各部门分工协作、各负其责,结合日常工作综合治理。人力资源管理部门要牵头抓好专项活动的组织落实,安监、生产、营销、农电、思政、监察等部门和工会按照专业分工密切配合,通过定期检查、不定期抽查等多种形式及时发现问题;要特别重视对社会、客户以及新闻媒体反映的劳动纪律、工作秩序问题的查处,将劳动纪律、工作秩序管理融入企业安全、生产、经营等工作中去。
严格考核奖惩,确保活动实效。将劳动纪律、工作秩序执行情况与绩效管理、评先评优、岗位竞聘、部门考核、岗位动态管理相挂钩,加大奖惩力度,严格考核兑现,确保各项考核措施落实有力,效果明显。
推进实施过程中发现的问题,要制定有针对性的整改计划,并把整改措施落实到分管领导、职能部门、具体人员,明确完成时限和工作责任。对违反劳动纪律的员工,要依照相应规定予以处理;对责任心不强、工作质量差,工作效率低等不符合岗位要求的,安排转岗培训,仍不能胜任者要依法解除劳动合同;对于长学、长病、借用等在册不在岗人员,要依法合规进行清理规范。
公司人力资源部对各单位专项活动开展情况进行检查验收,并将检查验收结果与业绩考核等相挂钩,确保此次活动取得明显实效。并做好工作总结及相关资料的归集整理,迎接省公司的检查验收。
加强组织领导,广泛深入宣传。要从最基础的劳动纪律入手,切实履行教育、管理的责任,坚持以人为本,要把此项工作作为今年加强员工管理的重点任务,加强组织领导和落实;通过网络、报纸等各种媒介深入宣传,营造“各部门通力合作、全体员工积极参与”的专项活动氛围。
结合工作实际,实行差异化管理。在实施过程中,应结合不同工作单元的工作岗位特性和不同季节特点,针对机关与生产、营销一线班组(区别外勤、内勤)的区别、标准工时制与综合工时制的不同、生产淡季与旺季的差异,制定不同的管理要求,采取不同的管理措施。
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