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为进一步推动文山电力档案工作健康发展，引导家庭建立档案和规范家庭档案的管理，日前，云南文山电力股份有限公司（简称文山电力）明确把家庭档案列入单位档案管理达标升级考核内容，并购置了云南省档案局编印的《家庭建档实用手册》发给广大员工，保证职工人手一册。
完成企业“四星级”档案室创建工作，全面提升档案管理水平，旨在全面更好地为企业生产、建设、经营管理等各项工作服务。根据云南省档案局《关于实施档案工作“八项工程”加快云南档案事业发展的意见》和档案管理达标升级要求，家庭档案已列入单位档案管理达标升级考核内容之一。建立家庭档案就是将家庭成员中具有保存利用价值的证件、凭证、书信、奖状（牌）、医疗保健、声像、学习参考、创作与科研、经济收支和家庭财产等涉及家庭社会生活各方面的材料进行科学整理归档，集中管理。
为顺利推进员工家庭档案建立工作，规范家庭档案管理，确保年内完成全公司档案管理“四星级”达标，文山电力采取八条有力措施进行了专项安排部署。
一是成立了专门领导小组和工作机构，把职工家庭档案建档工作纳入档案工作达标升级的一项重要内容来抓，并明确职工家庭建档工作指导人员，以确保家庭档案管理工作的有序开展；二是购置云南省档案局编印的《家庭建档实用手册》发给广大员工，做到公司职工人手一册；三是充分利用职工大会，班组会等形式，广泛宣传档案法律法规和档案基本知识；四是明确实施公司员工家庭档案的指导思想、目的意义以及主要工作和目标任务；五是在全公司范围内宣传实施家庭档案建设工程的必要性以及家庭档案的组成内容、实施步骤、涉及范围、常用分类方法、排列、编号、编目等，引导员工合理开展家庭档案建档工作；六是明确完成家庭档案的责任人及完成时间；七是要求系统各单位档案管理人员要积极主动，帮助本单位职工开展家庭建档工作并长期开展咨询服务；八是要求各单位档案人员负责对本单位员工建立家庭档案进行业务指导，提供技术服务，并收集、统计建立家庭档案人员情况。
据悉，目前，文山电力员工家庭档案建设工程整个活动正在按计划有序推进。
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