2010年7月9日,鲁甸县档案局组织评审员对鲁甸供电公司档案规范管理工作进行了考评验收,通过听取汇报、现场查阅等方式进行综合评定后,该公司获得考评得分123分,成功通过“三星级”验收。标志着该公司档案工作的规范化、制度化、标准化管理迈上一个新台阶。
该公司从今年年初着手开展档案达标工作:一是加强了组织领导,健全了管理体系。成立了以总经理为组长,各部门负责人为成员的档案工作领导小组,切实加强对档案工作的领导;建立完善了《档案工作管理办法》、《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等。二是加大资金投入,完善硬件设施。购置了档案管理所需的电脑、打印机、铁皮档案柜、防瓷柜等设施设备。三是将档案达标列入常态化管理,配备了专职档案员,并在各部门指定一名兼职档案收集整理工作人员,开展档案清理、鉴定、分类、归档工作。通过相关人员的积极努力,该公司整理归档文书档案146盒3267件、科技档案盒179盒2286件、财务会计档案607盒661件,家庭建档率达到80%。
该公司档案实现规范化管理后,为经营管理、安装维护、保存公司历史,服务企业,提供了真实可靠的依据。
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