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忽如一夜春风来——赣榆县公司推行“5S” 特色班组管理小记

作者:尚青枚    2010-07-19

问渠那得清如许,惟有源头活水来。得益于“5S”班组管理建设工作的赣榆县供电公司,自2010年推行5S管理以来,如一夜春风,在短期内形成了“人人养成好习惯,依规定办事”的良好风尚,目前大院环境明显改变,办公设施整齐化一,办公楼房窗明几净,干群精神风貌焕然一新,“5S”特色班组管理建设工作蓬勃开展,扎实有效。

以点带面 全面展开

按照省、市公司要求,今年以来,该公司把推行5S班组管理作为提高企业整体工作质量,创造良好的工作环境,降低管理成本,提高工作效率的项重要举措,列为全年重点工作之一,有计划、按步骤、循序渐进地稳步推进。为此,召开了动员大会;成立了行政一把手为主任、党政工团齐抓共管的5S管理活动推行委员会;举办了2期5S班组管理知识培训班;根据公司实际,制定了《5S班组管理活动实施方案》;利用办公自动化系统、局域网职工之家、公司宣传栏等阵地,大力宣传5S班组管理有关知识,营造全员参与的氛围。

按照“试点先行、以点带面”原则以及“人性化、质量化、标准化、信息化的“四化”班组管理方针,大力推行5S班组管理理念,精心提炼管理特色和工作亮点,把5S班组建设工作渗透到基层班组每一个环节。该公司率先在城郊、罗阳、柘汪供电所、申城变电站和220kV龙河操作队五个班组作为试点班组,在五个班组中,工作上,以严格规范的管理制度取代笼统模糊的一般要求;职工中,形成“上标准岗、做标准事、干标准活”的工作氛围;生活上,实行准军事化管理,使每一名职工都养成良好的文明卫生习惯。省公司检查验收组对标准化管理给予了高度评价,于今年3月份,国家电网公司授予城郊所为“标准化农村供电所”,罗阳、柘汪供电所为“标杆供电所”称号。

为进一步提高班组管理水平,该公司还印发了《各级领导、主要业务部门挂点班组“5S”管理办法的通知》,实行县公司领导挂点班组,服务基层班组建设办法。该办法要求每个领导班子成员和部门负责人要承担责任,服务基层班组建设。并要求各个单位、部门确保每个月深入挂点班组不少于1次,对班组建设进行指导,向班组传达上级精神,进行安全教育,了解班员思想状况,创新班组管理活动,积极推行5S管理。为确保挂点班组管理取得实效,该公司还规定挂点人员下班组填写工作联系单,由挂点人员和班站长共同签字。每半年通报各级领导深入班组的情况,每年通报各级领导挂点班组建设情况,班组建设纳入挂点人员考核范畴。

注重细节 稳步推进

老子说过:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”该公司在推行班组5S管理过程中,注重细节,从大处着眼,小处入手,用精巧的“小手笔”,做出秀丽的“大文章”让一件件简单的事物有了一次超常规的突破,实现了班组建设推陈出新、革故鼎新的目的,

作为率先试点之一的申城变电站,全班组推行“日事日毕,日毕日清,日清日高”和“5S班组管理”管理经验,在班组开展“六小”活动,努力把班组建成职工“温馨之家”、“和谐之家”。

该班组定出“小规矩”,以此规范班组员工的思想和行动;树立“小楷模”,用他们的言行举止感召人、鼓舞人,在班组起表率作用;开展“小竞赛”,形成互帮互助、人人争先的好局面,带动了班组人员业务水平的提高;开好“小座谈”,通过聊天形式的座谈会,发现员工生产生活中的一些困难和思想波动,及时地予以劝说和解决,增强员工归属感、亲切感、责任感和班组的凝聚力和战斗力;征纳“小点子”,成立班组“智囊团”,为班组发展献计献策,提合理化建议,鼓励员工搞小改革、小发明、小创造,并“小点子”进行奖励,实现“群策群力”的局面;执行“小惩罚”对在安全、质量、消耗、成本、任务等方面,老是出问题的员工,给予一定的小惩罚,促使其加强责任心,增强责任感,把各项工作搞好。 

“原本认为给领导提建议,肯定要穿小鞋子了,没想到相反,我的建议竟然获得了奖励。”该班组老师傅刘洪芝,在领取合理化建议奖金时,高兴的说。

“这点小事在以往算不了什么,现在得处处小心了。”班组中的老师傅崔永久一贯粗心,安全帽带子很少按规定勒紧,按照小规矩和小惩罚的原则, 6月16日他被安全督查组扣了钱后,对笔者这样。

创新实践 成效显著

推行“5S”班组管理建设工作过程中,该公司不断融入新思路,力求达到管理过程的精细化。 通过“问、查、改”,努力挖掘管理内涵。还大胆吸收新的理念融入5S管理,使5S管理逐步成为班组员工工作的一种文化时,带来了敬业履职的良好效果。

“5S”班组创建过程中,该公司结合工作实际,大胆融入5点创新:在“整理”中融入空杯思维,塑造清爽的工作场所,减少了无用物品占用的空间和查找的时间;在“整顿”中融入定质定量管理,规范了管理的细节,提高工作效率;在“清扫”中融入规范的思路,以便于更快的发现生产现场的异常情况;在“清洁”中融入标准化的概念,工作有章可循、有据可查,及时排除异常,创造良好的工作环境;在“素养”中融入爱抚管理,养成良好的习惯,营造团队精神,提高凝聚力。5点创新的融入,使5S精细管理的应用不仅在于形而更重视神,形成了发现问题、分析问题、解决问题、标准巩固的良性循环。达到了做事有规矩,做事守规矩,做事做到位,提高了员工的改进意识,实现了管理过程的精细化。同时在过程中,以“三勤”作为 5S管理主要的手段,即勤检查、勤督促、勤考核。该公司实行5S管理检查考核轮值制:每一轮值由一名领导和科室中的一个部门组成,每周为一轮值。每一轮值检查不少于一次,对存在的问题等反馈和通报,并按照考核办法进行考核,考核结果纳入了各科室、班组的绩效考核内容。

该公司修订了《环境卫生管理规定》等管理制度,从办公场所、生产场所、公共场所、环境绿化和住户环境等各方面对班组提出要求,易制毒保障和促成班组职工养成良好的卫生习惯、工作习惯、节约习惯。

在推行5S管理的同时,推行了班组早会制度。让员工精神饱满,以十分愉快的心情迎接工作,履行职责。“从推行5S管理以来,没有出现职工违反劳动纪律的情况,反而常常有人在休息时间自觉加班或者是学习技术技能。”城郊所的核算班班长高波对笔者说。

同时下大力气规范生产管理,改造和定置设计供电所工器具室,持续推行5S管理,有效促进了员工的标准化作业。“实施5S以后,就是停电摸着黑,都能找到自己想要的东西!”“不管回来多晚,都会卸完车,整理好工器具和材料后,再收工。天天做,习惯成自然,也感觉不出是在做5S了!”城郊供电所周冠军老师傅这样评价5S管理对他们的影响。

目前,经过半年多的努力,“5S”管理理念灌输、理解、渗透并深入到员工心中,渗透到员工的日常工作和行为中、员工们养成了处处、事事“讲究”的习惯,企业的生产、工作环境和文件、资料、档案的管理得到了有效改善,走进办公、生产区域,呈现在眼前的是一目了然的工具柜、摆放整齐的备品柜和整洁、清新、有序的办公场所,创造了人、机、环境的和谐环境。

标签:赣榆县公司,“5S”管理,班组管理

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指导单位:国家能源局新能源和可再生能源司
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主办单位:中国电机工程学会农村电气化专业委员会
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