7月26日,固镇公司物流分中心、阳光公司联合对供电所物资管理工作进行专项检查。此举也是继供电所计量管理专项检查后又一项针对性检查,目的是通过检查找出供电所物资管理薄弱点,以便及时纠正和规范。
一查备品备件物资管理。阳光公司汇总出供电所1-7月份备品备件领用记录,与供电所物资入库信息进行核对,并查看供电所审批流程是否规范、物资出库使用位置是否标记详细、剩余物资有无退库、废旧物资回收是否及时等。同时,查看备品备件和业扩物资是否分库存放和分人管理,摆放是否达到“分区分类、五五堆放、四四成行”要求。电子及手工台帐是否按照要求做帐,每月自查、每季盘存是否按期执行,帐卡物是否相符等。检查人员还对出库单中标明的物资使用地点进行了现场核对。
二查业扩物资管理。阳光公司根据供电所上报的1-7月份业扩台帐及客户信息,首先与营销MIS记载的业务量进行核对,主要查看业扩收入与新入户信息是否对应,有无缺报或瞒报现象。同时,对供电所1-7月份业扩物资领料与入库进行核对。检查人员还认真分析了业扩物资使用和收费情况,现场到用户处核对物资使用与出库、退料是否一致,并向用户询问服务和收费情况。查找供电所是否存在备品备件违规用于业扩或用户业扩缴纳金额与上缴金额不符等现象。
目前,该公司针对专项检查中发现各所物资入库、出库、退料、废旧物资回收等单据不统一的现象,及时印制带复写一式三联的规范单据,并详细向仓库保管员介绍使用要求和注意事项,以此提升物资精细化管理水平。该公司表示,今后在物资管理中凡涉及到违规违纪行为的将严惩不贷,以高压态势净化物资管理环境。
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