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班组特色管理成效大——胶州市供电公司推进班组建设纪实

作者:高绪红    2010-08-17

胶州市供电公司共有正式职工386人,有23个班组分布在生产、建设、营销等一线部门。多年来,该公司把班组作为企业的根基、企业工作的立足点,狠抓班组建设不放松,在推进班组管理精细化的同时,根据不同班组的不同情况,分别实行特色管理,取得了显著成效。

说起班组建设这个问题,胶州公司赵子正经理深有感触,“公司的班组很多,分布很广,工作性质差别很大。公司的各项决策部署能否落到实处,最终要反映到基层班组的工作上,而班组建设的水平,反映的是公司管理水平和整体素质,班组的工作状态和业绩,反映的是公司的凝聚力和执行力,所以,班组建设不是搞搞活动、整整资料,它需要要根据班组的情况,因地制宜,因人而异,落实到实处, 只有班组的工作做好了,企业才能稳步发展。”

5S管理 计量中心旧貌换新颜

走进胶州公司计量中心,这里的工作环境让笔者大开眼界,干净的桌面,整齐的资料、摆放有序的器具,怎么看都感觉很舒服,墙上挂着的引导牌、流程图和规章制度,让外来的人一打量,就把这里的工作程序、工作要求理解的清清楚楚、明明白白。

该中心的王清华主任向我们介绍说:“在计量中心这种对环境要求比较高的单位,特别适合以提倡整理、整顿、清扫、清洁和素养为主要内容的5S管理。象以前的校验室里,干完工作都是缆线、工具随手就放,再用的时候,就满场乱找一气,不仅浪费时间,环境也显得乱糟糟的,可现在这种现象就再也见不到了。”

今年以来,胶州公司计量中心大力实施5S管理,有力地推动了班组建设向精细化、规范化的发展。该中心成立了5S推广工作小组,编制了5S活动计划和进度表,号召全体员工一起动手, 全面整理工作场所的物品,他们拆除了停用的设备和废置的缆线,将不需要的物品及杂物彻底清除出工作场所,还全力整顿工作场所标识、加强了定置管理。建立了设备运行档案,每种设备均建立了履历簿并张贴了运行卡片,做到帐、卡、物一致。加强了目视化管理,在仓库中设置了红线警戒库存量,对需要校验和需要购进的电能表可一目了然,做到未雨绸缪,有备无碍。

“以前对外发放电能表,经常忘了补充库房里的存量,有时候就难免缺货的尴尬,”仓库保管员王青对我们说,“现在不同了,仓库里的电能表不仅定置摆放,还设置了红色警戒线,只要存量一到警戒线,就提醒我该储备存货了,再也不会有缺货的事情发生了。”

自开展5S建设以来,还对各标准室、试验室开展了每日大清扫活动,除了日常清洁工作之外,对设备内部及机架,绝缘垫等容易忽略的地方,也放在了清扫范围之内,在清扫的过程中还加强对设备的检查和维护,发现问题,及时处理。 中心还制定了规章制度 16个、工作流程8个,这些制度和流程都悬挂在每个工作场所最醒目的位置,让员工随时都可以看到,随时都可以得到警示和提醒,也让外来客户前来办理业务时更为清晰明了、快捷方便。

“一进大厅,就看到这个导航图和流程图了,该去哪个办公室,找哪个人,怎样办就再清楚不过了,根本不用多走一步冤枉路。” 一位前来办理业务的客户说。

三三制考核管理 抄表差错率下降60%

“现在抄表,我们的责任心都很强,生怕出错,差不多要反复核对好几遍才往上报数字,要是出现差错,不仅要考核自己,还要连累队友和管理员,那多不好意思啊。”胶州公司抄表中心的抄表员小宋如是说。

2010年,胶州公司成立了59人的抄表中心,并成立了六支抄表队。由于抄表员全部来自各个供电所,以岗位竞争后培训再上岗人员和各所“推”荐出的人员居多,人员素质、业务水平参差不齐,加上抄表工作比较专一,枯燥无味,而且工作的时限性要求又高,为此队伍的建设和管理成了工作的重头戏。针对抄表工作存在着面大量广、管理困难的现实情况,抄表中心领导抓住抄录差错率这个关键性指标,建立起了适合工作实际的“三三制”内部考核管理机制。

该中心叶伟主任介绍说:“我们用抄表差错率这个数据指标建立管理主线,将最终每一个指标三三分解落实到每一位抄表员、每一个抄表队和综合管理员,确定了如果出现差错,个人、团队、管理员都应承担相应的责任,每月进行的统计考核,每个抄表员的差错率不仅是个人的问题,还涉及到团队的总差错率,以及综合管理员的把关问题,这样就达到了人人关心抄表,人人想方设法避免抄录差错的目的。”

在建立激励机制和制定管理考核政策的同时,抄表中心也时时考虑切合实际,处处体现人性化管理,每月近万只表的抄录任务难免出现几笔差错,只要在误差范围之内的差错,不在考核之内,所以在实行责任制考核后,不但积极性没受影响,而且积极性和工作热情得到大大提高,收到了非常好的效果。

在加强三三制考核之余,抄表中心还充分发挥抄表稽查队的监督稽查作用,采取“蹲守”和抄表时间电话确认等控制手段,提高抄表及时率;针对性的抽查“零”值表、通过数据录入时间检查计划执行的严肃性等等多形式、多样化的有效手段,对抄表员的工作质量进行检验,并及时发布抄表稽查报告。

抄表中心的叶伟主任介绍:“今年2月份我们进行了模拟考核,从3月份开始正式进入实际考核,从统计数据看,抄表抄录差错数量是一路下降。”

从1月份的327笔下降至2月份的156笔和3月份的124笔,差错率下降了62%个百分点,抄录差错率和电费差错率有了明显下降,因抄表原因造成的电费差错率由之前的月0.02%降至月最低时0.009%,“三三制”考核管理在抄表中心取得了明显成效。

谈到今后班组建设的目标和方向,赵经理说:“胶州公司作为国家电网公司的综合管理标杆单位,班组建设工作也要向最高的标准看齐,特别是是国网公司和省集团公司提出了每年力争20%的班组达到“国家电网公司达标班组”水平,到2015年实现公司95%的班组达到“国家电网公司达标班组”水平这样一个目标,这项工作还是很有挑战性的,需要我们继续努力。”

来源:中国农村电气化网

标签:胶州市供电公司,班组建设,班组管理

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指导单位:国家能源局新能源和可再生能源司
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