“以后无需客户来营业厅报障,直接为其填写《客户来访记录表》,后附该户电表号等基本资料,然后交其它班组处理。处理结果也写在表上,处理完毕、回复客户后就可直接存档。”广东新会供电局会城所营业一班班会上,赵班长建议改进工作流程。此言一出,得到了全体班员的赞同。
以前,新会局会城所在处理报障业务后,到月底再汇总入册。不仅费时费力,也相对难以保全资料。现在改为直接使用《客户来访记录表》,既保证原始资料的及时汇总,也通过细化工作流程,有效提高工作效率。
这是新会供电局用心用脑,处处为客户着想,不断提升服务水平的一个小亮点。自从吹响“规范化达标大会战”号角,新会局的各营业人员主动寻找自身服务“短板”,开展“一站妥”服务,务求提供更精细化、更个性化服务。
简化改帐号流程,既方便租户扣费,又减少营业厅现金收费压力,还提高电费回收率。
创新地印制“一站妥”服务卡及服务书,方便客户更清晰了解申办用电业务所需基本资料,减少往返次数,得到客户的广泛赞许。
设立优先窗口,班员轮流当值,为军人、老人、残疾人及报障客户提供“绿色通道”,快速处理紧急个案,真正做到“急群众所急”。
“一站妥”服务开展以来深受群众好评,下一步将通过民主测评得出“一站妥”满意好率,对得分较低的薄弱环节,落实各项整改措施,从而使客户服务围绕客户体验做出更大的改善。
与此同时,在新会局会城所的全体营业人员主动参加化妆培训班,每天统一着装、统一淡妆,佩戴统一头饰上班,务求树立良好的公司形象。
另外,在营业厅设置自助缴费通,现在已经改造完毕,机器已到位,程序调试后即可投入使用。
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