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固镇公司:核算员集中管理助推财务集约化进程(图)

作者:王洪波    2010-09-03

9月1日,固镇公司装修一新的供电所核算员办公室张贴出9月份核算员办公日程,明确核算员集中办公和到供电所办公时间。至此,供电所核算员集中管理模式经过两个月试运行后正式实施,此举标志着该公司财务集约化管理工作向前迈出坚实一步。

乡镇供电所未实施收支两条线管理之前,核算员的前身既是供电所的会计员,承担着供电所经营和财务管理职责,属供电所的管理层,工作性质十分重要。但随着供电所收支两条线管理的全面实施,供电所核算员的工作节奏、工作量、岗位职责及技能要求发生较大变化。这也让一部分原专业不对口,后期业务技能未同步跟进的人员有点跟不上管理节拍。同时,原核算员“双重”管理模式也成为财务部和供电所很两难的烦心事,尤其体现在财务管理和劳动纪律问题上,很容易发生管理不到位现象。

针对供电所核算员管理存在的问题,该公司提出了以财务集约化管理为主导,变化核算员运作模式,采取相应措施防范财务风险的管理思路。

一是职务终结,公开竞聘。

财务集约化对核算员自身业务能力也提出更高要求。6月中旬,该公司对原12名核算员采取了职务终结,并在公司范围内公开招聘6名核算员。为把住核算员岗位的入口门槛,该公司从应聘人员基本条件、近三年绩效考核、计算机操作、理论测试等四个方面综合评定,最终按分数由高至低排序聘用。通过公开竞聘,改变原直接任命的方式,用竞争手段让更优秀、更适宜的人员接管供电所财务岗位。

二是增加工作量,推行区域管理。

为提高核算员工作饱满度,该公司在充分考虑供电所管理户数、区域面积和路程远近等因素下,将原12个供电所划成6个核算区域,每个区域设置一名核算员分别承担两个供电所的财务管理工作。同时,按照关键岗位轮岗要求,新聘核算员不得再从事原管辖供电所的财务管理。

三是流动办公,确保正常运作。

核算员集中办公后,为保证供电所固定费用核算和相关业务处理不受影响。该公司明确了核算员具体办公时限和地点,按月排班。在供电所月度工资和固定费用报销上,要求核算员以公司下发费用标准后2日内完成管辖供电所的报销工作,遇有双休日顺延执行;在处理供电所日常业务时,要求核算员每周应保证在供电所工作一天,月底前两天还必须到供电所办理电费汇缴工作,其余时间在公司完成票据管理、财务软件的帐务处理和公(专)用变总表指数审核等业务;对遇有其他临时性工作,由公司统一安排,确保核算员集中办公后供电所财务管理工作不脱节,并高效运作。

四是双重考核,让管理不空位。

财务部和阳光公司共同负责核算员的考核工作,县公司层次从工作业绩、工作态度、劳动纪律等方面制定核算员绩效考核标准。核算员月度绩效考核由财务部和阳光公司各占50%组成,其中阳光公司考核内容包含核算员在供电所期间的工作表现,阳光公司综合部负责分数统计并按月与核算员考核工资挂钩。在核算员考勤问题上,由具体办公部门分别考勤,考勤方式采取签到制,次月5日前由阳光公司综合部汇总。通过双重考核,实现对核算员工作的到位监管,有效促进核算员管理制度的执行。

五是定期轮岗,规避财务风险。

为避免核算员长期在某一工作环境中易出现的财务风险问题,该公司推行关键岗位“定期轮岗”制度,每两年对核算员轮岗一次,从而做到关口前移,有效避免财务风险的发生,保证企业资金和人员的双安全。

该公司通过对供电所核算员的集中管理,有效促进了财务集约化的快速推进,这对提升供电所财务管理水平奠定良好基础。

标签:固镇公司,核算员集中管理,财务集约化

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