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“最近的班组就在楼下，而最远的班组距离这里的车程超过4个小时。现在有了这张‘网’，分公司300多个班组之间实现了‘零距离’交流。”谈起班组建设与管理信息系统，山西临汾供电分公司工会主席赵国强兴致勃勃。
行伍出身的他在企业工作多年后仍喜欢翻阅军报，对部队严格的管理和严明的纪律推崇不已。“企业里远没有部队那样整齐划一，班组管理的难度要大得多。”但现在，班组建设与管理信息系统的应用，有效地规范了班组工作，让这位昔日的军人找到了感觉。
班组建设有了“快捷方式”
在临汾供电分公司的主页上，点击“班组建设与管理信息系统”，就可以了解到该公司322个班组的机构设置、人员配置、人员情况、班组活动、规章制度、班组报表、台账和记录等所有信息。
此外，该系统设置有班组动态、头脑风暴、班组定级、在线调查、班组体验等十余个栏目，涵盖了班组建设与管理的各个方面。
笔者在在线交流论坛上看到，技术论坛和管理论坛每月的发帖量都在20条以上。“只要有时间，我都会登录。这是我最喜欢的一个地方，在工作中遇到的问题都可以在这里寻求专家的帮助和解答。”输电工区测试班班长孙先虎说。
“这个系统让班组管理向无纸化迈进了一大步，使班组台账记录更加规范，查看更加便捷，存放更加安全，对于资料录入和查阅来说很实用。”永和供电支公司芝河供电所资料员冯东莲说。
事实上，在国家电网公司2010年6月下发的“班组建设管理标准”中，明确要求加强信息化管理，“建立班组建设信息化平台”。
“我们严格按照公司要求，提出建设学习型、安全型、节约型、创新型、和谐型‘五型’班组，对信息化建设做了明确规定。班组建设与管理信息系统就是‘五型’要求的产物。”山西省电力公司工会生产劳保部部长韩冬臣说。
对于班组来说，系统实用、有用是第一位的。通过“班组浏览入口”可以看到班组工作日志，“安全工器具管理”功能能实现试验周期自动提示……这套系统的实用功能很受员工的欢迎。
信息“加速”为班组“减负”
鲍金花是侯马供电支公司工会主席，但她还有另一个身份：班组建设与管理信息系统的栏目主持人。
一年多来，每天以管理员身份登录，然后查看稿件、发布信息，这已经成为鲍金花的“习惯动作”。7月28日，她在接受笔者采访时说，和她同样担当主持人的还有分公司工会的8名管理者，通过网络为班组提供服务。“我最希望这套系统能实实在在为基层班组减负。”她说。
变电运行工区办公室主任郭建军曾担任变电站站长多年，有丰富的班组管理经验。他说，这个系统不仅可以让领导直接深入班组，也能让班组直接向领导反映情况，实现双向交流，也节省大量的纸张印刷、存放和管理费用。
当然，实际情况并不简单。笔者在某500千伏变电站看到，运行管理台账包括25种、安全管理9种、培训管理2种。这些资料有很多都需要现场检查、现场手写记录。显然，它们并不在“减负”之列。但随着班组工作的规范化、精益化，班组各类台账、记录如果在手写的同时还要再次录入电脑，无疑会造成班组负担的加重。
在该信息系统的班组论坛中，笔者看到，这个系统能否真正为班组减负也是被热烈讨论的话题之一。对此，山西公司工会副主席郭世华表示，按照国家电网公司颁布的标准，班组资料包括管理规范、技术资料台账、综合性记录三种类型。范围之外的应逐步“关停并转”。
在他看来，班组建设与管理信息系统首先是搭建一个交流的平台，其次将努力做到共性资料和台账资源共享。下一步，山西公司就将努力解决手写和电子版的矛盾，绝不搞重复建设，切实为班组减负。
7月9日，山西公司在临汾供电分公司召开班组建设工作推进会。“我们将在山西公司推广应用该系统，在实践中解决问题。”山西公司工会主席鞠冠章表示。班组建设与管理信息系统已经走出临汾，而将在班组建设和减负中发挥更大的作用。
标签：山西公司,班组建设,五型班组
