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为认真贯彻落实南方电网公司、云南电网公司办公室系统“一体化、创先进”工作座谈会议精神；学习运用《中国南方电网公司办公室系统一体化管理手册》（2010年版）；安排部署文山电力创建“一体化、创先进”和督查督办有关工作。近日，云南文山电力股份有限公司（以下简称文山电力）召开2010年办公室系统工作会议。会议提出了八条措施稳步推进文山电力办公室系统“一体化、创先进”工作。文山电力党委委员、副总经理李建刚出席会议并作重要讲话。文山电力办公室主任、副主任和相关人员，所属11个发供电分公司、3个托管县电力公司办公室主任及文秘人员等共50余人参加了会议。
李建刚副总经理在讲话中对文山电力办公室系统长期以来紧密围绕公司中心工作，恪尽职守、勤勉敬业、任劳任怨，抓协调、强基础、保服务、树形象，为公司的高效运转和服务工作取得的成绩给予了充分的肯定。他强调指出，近年来，文山电力办公室系统紧紧围绕公司中心工作，找准位置，认真履职，较好地完成了办文办会、综合协调、公关接待、信息调研、督查信访、机要保密等各个方面的工作任务，为公司改革发展稳定起到了重要的保障和推动作用。一是参与政务的层次不断提升。二是事务管理日益规范。三是开展争先创优，稳步推进办公室“一体化、创先进”工作。四是公关接待能力得到较大提高，接待工作规范有序。五是办公自动化建设取得新突破。公司机关开通了OA协同应用系统，为机关办公自动化、信息化、网络化奠定了较好的基础。六是行政后勤管理水平得到提高。
结合新形势和任务，会议提出了八条措施稳步推进文山电力办公室系统“一体化、创先进”工作。一是围绕中心，积极发挥参谋助手作用。要为领导多出主意、出好主意、出大主意。要提升文字撰写能力和切实贯彻领导意图。二是高度重视，加快推进“一体化，创先进”工作，努力实现各分公司办公室分批达到“优秀办公室”标准，最终实现公司办公室系统“一体化、规范化”管理。三是要学好、用好《中国南方电网公司办公室系统一体化管理手册》，做到“制度一体”、“责任一体”、“考核一体”。四是加强全员学习和培训，分期分批组织好公文、档案、保密、公关接待，品牌推广、信访的培训工作。五是着力抓好综合协调、文档及信息、督查督办、公关接待和品牌建设、信访等工作。六是强化服务，做好后勤工作，沟通协调尽责到位。七是结合实际，坚持做到“两个紧密结合”。把创优工作与公司战略实施工程紧密结合；把创优工作与日常工作紧密结合。争取早日进入“优秀办公室”行列。七是强化工作“四性”努力实现“三满意”。下一步办公室系统要在如何更好地服务发展上下功夫，以工作的计划性、超前性、主动性、创新性为工作要求，做到政府、客户、社会“三满意”，供电企业还要让发电厂满意，做到“四满意”，办公室工作则要做到领导满意、部门满意、基层满意。八是统筹推进“一体化、创先进”工作向纵深发展，形成公司上下争先创优的合力。在公司办公室系统内统一工作流程，规范相关台帐和表计，把复杂的事情简单化，简单的事情流程化、规范化、标准化，真正实现办公室各项工作闭环管理、可控在控，更好地为文山电力新一轮发展服务。
在下午的交流发言中，通过对公文处理、文档及信息、档案、保密、信访、公关接待、品牌建设、车辆管理、督查督办等工作进行互动交流，各县公司全面总结了“创优”工作启动以来取得的成效经验，深刻剖析了当前存在的问题。通过谈体会、找差距、理思路、树信心，就办公室系统推进“一体化、创先进”工作进行了深入探讨，提出了很好的意见和建议，并对办公室工作中遇到困难和问题作了切合实际的分析，有的还就下一步改进措施作了明确表态。在会议现场，文山电力办公室黄上途主任、卢永锋副主任、陆庆平副主任认真解答了各分公司办公室主任及与会人员提出的有关问题。为下一步办公室系统工作开展夯实了基础。
文山电力西畴分公司办公室文秘秦天富对此感受颇深：“这样的交流会对我们县级公司创建优秀办公室非常有指导作用，也给我们提供了一个交流的平台，在交流发言中可以对标找差。”云南华联马关电力有限责任公司综合部主任苟高丽也有同感：“办公室工作是比较琐碎的事务，通过今天的交流让更多的人懂得办公室工作的规范应用，今后要更好地把工作做实做细。”
据悉，文山电力下一步将加大工作力度，以办公室系统“一体化，创先进”为目标，以工作的计划性、超前性、主动性、创新性为工作要求，努力提升办公室工作，为领导的科学决策及政令畅通发挥积极的作用。
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