铜陵供电多举措推进协同办公系统实用化

协同办公系统是国网公司SG186工程八大系统之一，主要实现传统“办文”向“办事”、“单一事务型”向“工作协同型”的过渡，建立人与人之间新型的工作关系，是办公信息化的重要平台。该系统主要由办公自动化、任务协作、知识管理、档案管理四部分组成，包括公文管理、督察督办、会议管理、值班管理、车辆管理等多个应用子模块，能实现数据、应用、流程的高度集成。 

自该系统上线以来，安徽铜陵供电公司采取多项措施，致力推进协同办公系统的实用化工作。一是结合各模块特点进行合理分工，将每个模块的实用化责任落实到人，并明确时间节点、数据量录入等要求。对需配合完成的模块指明主要负责人和配合人，相互协作，共同推进。二是认真落实省公司关于协同办公系统实用化工作的要求，以实用为第一目标，全面梳理各应用模块的操作流程，结合工作实际提出优化整改意见，并与省公司协同办公小组紧密联系，积极主动协调解决流程方面存在的问题。三是制定详细的培训计划，明确了时间、地点、培训对象等，由各模块管理员负责培训工作，使员工熟练掌握该系统的运用技巧，为该系统的成功运用打下基础。四是为加强该系统实用化工作推进力度，不定期召开“碰头会”，掌控工作节奏，为遇到的重点和难点问题把脉会诊，及时化解推进中的各类问题，总结分享各自经验，强调下一步重点任务和要求，从而有效保障工作进度符合要求。