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近年来，河北临漳县供电公司不断加强档案管理，强化基础工作，运用现代化手段提高档案管理服务水平，深层次开发利用档案信息，收到了显著效果。被授予“国家二级档案管理企业”。
一、加强领导，档案管理水平不断提高
临漳县供电公司各届领导班子，都始终高度重视档案管理工作，把档案管理工作列入领导议事日程，列入企业发展规划和年度工作计划中。历任局长(经理)亲自担任档案管理领导小组组长，并把档案工作纳入工作标准和任期目标责任书中，在经理办公会上多次讨论档案管理工作的具体问题，为保证档案工作健康发展创造了条件。在晋升国家二级档案管理中，公司经理曾多次到档案室督导检查，针对存在的问题，专门召开会议研究布置，分解任务，责任到人，使工程技术人员、管理人员人人肩上有重担、有责任保管好手中的文件资料、图纸等，并完整地移交到公司综合档案室。在公司领导的大力支持下，公司上下团结协作，共同努力，形成了人人为档案达标让方便，处处为档案工作开绿灯的良好氛围，为档案达标创造了有利条件，使公司档案工作目标管理达到了国家二级标准。
二、完善制度，使档案工作纳入制度化
为了确保档案工作有章可循正常运转，该公司建立健全了各项档案管理制度，先后制定了档案工作管理标准、岗位责任制等制度，并根据机构的变化适时修订、补充和完善，使档案管理规范化、标准化、制度化。将有关制度纳入企业管理制度中，与个人岗位职责挂钩，实行经济考核，使每一名档案人员都能认真履行自己的岗位职责，照章办事，保证了档案工作的顺利开展。多年来，该公司档案人员默默无闻，不辞辛苦，经常深入基层和现场收集档案，取得基层单位的支持，保证了档案的完整、准确和系统。尤其是在公司纳入晋升国家二级档案管理目标后，档案人员更是严格按照国家二级档案管理标准进行整理，为晋升国家二级档案管理目标打下了良好的基础。
三、加强档案库房及设备建设，努力使档案管理现代化
该公司十分重视档案管理基础设施建设，1999年12月在调度大楼交付使用时，就专门确定了档案管理用房，现有档案用房264平方米，其中综合档案室88平方米，荣誉室66平方米，资料室44平方米，阅览室44平方米，办公室22平方米，实现了库房、阅档、办公三分开。所有用房均装有中央空调，在库房还安装温湿测试仪，配置了吸尘器、灭火器、报警器等，达到了“九防”的要求。配备了足够的档案装具。目前，已有铁皮档案柜50套，实物档案柜1套，资料柜6套，底图柜1套，声像档案柜1套，复印机1台、照相机、录像机、录放机、扫描仪、计算机、激光打印机各1台。
该公司从2001年开始运用计算机管理档案，现已将1991年以来形成的归档文件目录、科技案卷目录和卷内目录及2000年以来归档文件资料全部输入计算机管理，使公司档案管理工作上了一个新的台阶，大大提高了档案的查找率和利用率。
四、加强档案业务建设，提高公司档案管理水平
自2006年通过国家二级档案管理验收后，该公司十分重视档案管理工作的内在质量。为此，档案人员严把档案质量关，并责任到人。对各部室的文件材料及时收集，认真检查、核对，确保档案资料的归档率、完整率达到国家一级标准要求。2000—2009年，归档率达到100%，完整率99．93%，准确率100%。归档文件制成材料均符合质量要求，编目规范，分类清楚，组卷合理，保管工作安全可靠，统计内容全面正确，鉴定工作严格慎重。截止目前，库存案卷数量3884卷、1768件。近几年来，该公司对工程项目档案十分重视，按时、按质、按量接收合格的工程竣工档案。及时将基建工程竣工档案移交到公司档案室。
为适应档案管理现代化发展需要，公司把具有高度政治责任心、档案业务能力强、有档案专业职称的大学生安排在档案工作岗位上，并有计划地对他们进行业务知识培训，确保档案完整、准确、安全。目前，该公司有专职档案员1名，兼职档案员26名，均参加过省、市、县业务培训。
五、加强档案编研，多渠道提供档案信息，服务企业发展
档案工作的宗旨是为企业的发展及时提供信息，它的价值是在提供信息利用中产生经济效益。为了做好这项工作，该公司编写了能满足需要的各种检索工具和专题资料，检索工具有：案卷目录、全引目录、文号目录等。在搞好档案管理的同时，积极开展编研工作，编研材料有：《临漳供电公司管理标准》、《临漳县供电公司1950—2009年大事记》、《临漳县电力志》等30多种汇编。为了充分利用档案，搞好优质服务，档案人员及时了解掌握全公司的中心工作，服务到部门，跟踪到现场，做好超前服务，上门服务，随时提供利用。目前，公司档案人员都能做到调卷迅速、准确，服务态度好，自2000年以来提供利用档案1680卷、1330人次，共创经济效益137.6万元。
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