卯足实劲做监察 责效并举铸“春秋”
——江西吉安县供电公司2010年效能监察工作纪实
用“翻天覆地”来形容庐陵供电的监察效能“春秋”一点也不过分。
截止2010年9月底,吉安县供电公司“工程建设领域、供电服务新举措执行情况、标准化台区达标工作和非招标物资管理”四项效能监察以“节约资金395.38万元、净增电量358.778万KWH和195.885万元得的直接经济效益”火红收官,画卷精彩,跨越历史。
走进吉安县供电效能监察的黄页,一组组铿锵飘红的效能数据扑入笔者眼帘,一段段务实创新的监察历程扎进笔者脑际,追寻吉安县供电效能监察岁月的“针脚”,吉安县供电人“卯足实劲强监察,责效并举铸春秋”的精彩画卷走墨于笔端。
兵马未动、粮草先行,前期工作备充分
为做细、做实、做新和做强四项效能监察,该公司效能办“兵马未动,粮草先行”,做了大量效能监察的前期“磨刀”工作。
一是健全组织、强化领导。4月,该公司班子领导召开效能监察工作专题会,就如何做好2010年四项效能监察工作进行深刻论述和详细部署,成立了以经理为组长的效能监察工作领导小组,下设工程建设、标准化台区达标工作、供电服务执行情况和非招标物资采购等4个监察提效工作组,明确职责、细化内容、护航前行。
二是精心调研,制定方案。该公司监察部牵头,整合生技、发策、营销、客户和物资等部门资源,组成效能监察调研组,对四项效能监察重要性和意义进行了详尽调研和充分论证,制定了效能监察可行性报告、立项表和实施方案,明确了监察内容、工作范围,细化了措施,有序高效推进监察工作。
三是大造声势、营造氛围。3月18日,该公司召开了中层领导干部参加的四项效能监察动员大会,会议从目的和意义阐明了进行效能监察对规范管理、提升效益、促进发展的重要性,激发了广大干部员工创优创效的热情和动力;同时,该公司效能办坚持每月编发《效能监察工作信息》,全方位、多渠道报道监察提效、创优创效的开展情况,抓好典型宣传,提炼先进经验,以点带面,稳步推进,助推效能,营造了“谋事、干事、干成事”的创效提效长效机制。
认识到位、执行到位,激活监察规管理
该公司认为,自查检阶段是效能监察工作的关键环节,效能监察工作要出成效务必抓好查纠阶段各项工作。这一环节出问题,走过场,不但前功尽弃,以后各阶段的工作也是无的放肆。
明确任务,制定自检查方案。带着问题,带着责任和任务,纪检、生技、发策、营销、客户、物资等部门为做好自查工作积极行动起来,制定了详细的自查、检查方案,确保了自查、检查工作到的顺利开展。
把握重点,确保自检查质量。为避免弄虚作假,该公司纪检监察部对自查工作的重点环节和关键部位进行了明确,综合运用明察暗访、跟踪走访、现场督察等方式,着重查窗口人员服务态度、工作作风、办事效率、客户满意度;查重要岗位、关键人员履责廉洁情况;查项目合同、施工队伍资质、施工现场安措、物资出入库、工程竣工验收和资金使用情况;查相关制度、资料档案的建立健全情况。对查出的问题,狠抓问题剖析、反馈、督查落实和回访检查的闭环管理,始终坚持四不放过原则:一是问题的情节、背景不清楚不放过;二是问题产生的主客观原因不清楚不放过;三是问题的责任人员不清楚不放过;四是对问题的责任人未进行处理和教育不放过。确保自查质量。
规范管理,严实整改堵漏洞。该公司认为,监察工作的最终目的是规范管理、堵塞漏洞,提升效益,助推发展。整改建制是效能监察工作中冲刺工程,能否做好整改建制阶段工作关系到整个效能监察成果的维系。针对自查和检查中发现的问题,该公司从“强管理、堵漏洞、提效能、促发展”的监察高度,进行了深层次的原因剖析,制定了整改计划,明确了整改责任人和整改期限。同时,加大指导督促、回访检查等工作,促使每一个问题、每一道程序,每一项措施,每一个细节都责任到人,落实到位,向监察闭环管理要效能。
该公司效能办主任告诉笔者,效能监察自查、检查期间,共下发效能监察通知书4份,发现问题63个;下发建议书22份,收到回复函22份,有效回复率100%;对存在的问题,效能办于8月份组织召开了阶段性工作会议,对检查情况进行了通报,并责成相关部门负责人进行整改;在整改建制期间,提出监察建议28条,执行28条,有效整改问题63个,回访10人次,行为纠偏12类;建立相关制度8项;修订和完善有关制度20项,管理进一步优化。
创新思路、问责问效,双管齐弹提效曲
为确保效能,该公司紧扣监察重点,抓住关键环节,创新监察思路,关口前移、重心下移,一线提效。
在非招标物资采购方面,主动参与项目非招标物资计划、询价招标等会议,跟踪检查项目合同签订和资金安排使用情况;深入市场,询价比价,监控成本,降本增效。在供电服务方面,查窗口单位员工服务态度、办事效率、服务承诺、“三个十条”、“三不指定”和首问负责制的执行情况;同时,走访大客户和重点项目建设工地,倾听客户意见和要求,掌握服务中的薄弱环节,剖析问题发生的根源。在工程建设领域,注重成本管理,采用国网典型设计(110君山变)、标准化建设,狠抓成本集约化管理,从钢化预算、采购比质比价、工程优选建设方案上作文章,向成本管理要效益。在标准化台区达标工作中,狠抓达标验收检查工作,从达标标准、细节内容等方面,逐项对照检查,严格考评考核,不留死角,不走过场。
同时,在监察实践中,该公司全面实施“责廉效”三问工作机制,出台方案、量化操作、严实考核。在具体执行中,一是将效能业绩与责任挂钩,态度作风形象与廉洁挂钩,一张考卷鉴优劣。出台了《监察效能责廉效考核细则》,将“效能业绩与责任、态度作风形象与廉洁”进行分解,设立不同考核分值;二是完善制度,考出执行力,一把尺子量长短。先后配套出台了《优质服务“台线负责制、业扩责任制、热线考核制、问卷调查制”考核细则》等相关监察绩效考核制度3个,强化执行力、钢化督导力、加大处罚力。对监察中发现的违规违纪等行为,实行“责廉效”并问考核,以查促责,以责促改,严厉查处违规违纪行为。据悉,在“三问”管理执行中,该公司共处理违章违纪人员达69人次,有力的撬动效能增长。
截至9月底,该公司四项效能监察火红收官。一是经济效益十分明显。供电服务效能监察净增电量115.128万KWH,直接经济效益25.33万元;非招标物资效能监察节约资金13.5087万元;工程建设领域效能监察节约资金:358.0429万元;标准化台区达标工作效能监察节约资金23.83万元(拆旧利用)、净增电量近243.65万KWH、增加经济收益170.555万元,1250个台区自验全部达省B级标准。
二是精益化管理不断提升。四项效能监察共建立《优质服务“台线负责制、业扩责任制、热线考核制、问卷调查制”考核细则》、《承发包工程管理办法》和《台线达标公示督办管理考核办法》等相关制度8项;修订和完善《电力紧急服务管理办法》和《物资采购管理办法》等制度共20项。进一步规范了企业行为,有效防患了经营管理风险,管理进一步深化、精益。
三是廉洁自律意识不断增强。通过建章立制和“三问”考核,进一步规范员工行为,干部员工廉洁自律意识不断增强。工程建设领域未发生重大违规违纪违法行为,110KV君山输变电工程被评为“江西公司110千伏输变电工程安全质量管理流动红旗和农网扩增变电示范工程”;供电服务方面未出现重大行风上访、投诉事件,“红杜鹃”品牌进一步深化,广大客户乘上了“方便、快捷、高效、规范”庐陵供电优质服务快车,有力拉近了供用关系,促进了供用和谐,打造了供用双赢。
四是整体形象进一步提升。笔者了解到,在监察实践中,该公司实施“责廉效”三问管理,严格考核,规范行为,干事干净,打造效能,确保廉洁,有效挖潜了内部管理,助推了行风作风建设。截止9月30日,该公司接到有关行风方面的投诉仅2件,同比下降50%;行风建设民意测评在全县56家供用企事业单位排名第一,企业社会形象整体提升。
标签:效能监察,吉安县供电公司,吉安