南昌县公司档案规范化管理达省一级标准

11月17日，笔者从南昌县供电公司获悉，该公司档案工作规范化管理以96分通过评审，被江西省档案局批准晋升为省一级单位。

今年以来，南昌县公司瞄准档案规范化管理达省一级标准创建目标，不懈地开展了各项工作。一是成立了综合档案室及档案管理领导小组，为档案规范化管理创建工作提供了组织保障。二是加强档案室的硬件建设。按照标准进一步完善基础设施，做到了库房、借阅室、办公室“三分开”。按照省一级标准要求配备了档案密集架以及温湿度控制器等设备，满足了公司档案保管和利用需求。三是加强了档案基础业务建设，将各种门类与载体的文件材料统一收集、归档。改原来多处存放为集中存放，集中统一管理。目前，档案室共保存了各类档案3317卷4474件、资料118盒。其中文书档案734卷4384件，科技档案288卷，会计档案1065卷，人事档案1186卷，声像档案44盒291张，实物档案99件。三是组织各专（兼）职档案员参加了档案业务培训，使档案员熟悉了有关标准，掌握了整理档案资料的流程、方法和要领。编制了各种案卷目录、卷内目录和归档目录，使用了专业的档案管理软件，使档案检索体系得到有效完善。

据相关负责人介绍，该公司将站在省一级单位这个新的起点，继续在档案规范化管理上下工夫，把档案工作从保管型向开发利用型转变，积极开发档案信息资源，通过对档案信息的重新组合、汇编，使原来不说话的“死档案”变成促进工作的“活源泉”，为企业的健康、快速发展奠定信息基础，力求朝着档案规范化管理省特级目标迈进。

来源：中国农村电气化网