12月8日早上8点整,河北新乐供电公司伏羲抄表班的师傅们便忙碌起来,按照计划,抄表组今天将对黄家庄村何家庄村等18个台区进行抄表,同样伏羲供电所配电班的师傅们也将前往黄家庄村帮用户进行装表接电,每一个员工都清楚地知道自己当天的工作任务,因为墙上张贴的计划表上都写得清清楚楚。这仅仅是新乐供电公司在供电所推行规范化管理工作的一个缩影。
自开展供电所标准化开展以来,为了提高工作效率,有效合理地调度配置供电所资源,新乐供电公司在所辖的10个供电所大力推进规范化管理,计划管理便是其中一项重要工作。在每月月末,各个部室、班组将公司下达的各项工作计划进行分解,将本、部室班组下月要开展的工作上报所里,经供电所综合协调后,统筹安排全所各工作组的工作,制定下月工作计划,在月计划的基础上再制定每周、每天的工作计划。计划列表中包括工作时间、工作任务、工作责任人、完成时间以及完成情况等内容,保证了工作计划的可视化与可追踪化。同时供电所每月留出2到3天时间作为机动时间,对非计划的临时工作安排在机动时间内完成,保证了计划的机动性和可操作性。
与以往供电所只包括高压停电作业、安全学习等侧重于生产的粗放型计划相比,现在的月计划增加了所内例行工作、报表上报、抄表收费、装表、线路巡视等工作,涵盖了供电所全面业务,并且具体到责任人与完成时间,以周为单位进行过程控制,月底进行绩效考核,杜绝了工作的盲目性与随意性,不仅人力资源得到了合理的安排与利用,工作效率及质量上也得到了很大的提高,如桥西供电所每月计划完成率已达80%以上。
河北新乐供电公司下一步还将把企业教育培训工作以及综合管理等内容纳入到供电所月计划,进一步提高计划的周密性,推动供电所工作绩效的提升。
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