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近日，由云南省档案局、云南电网公司及文山州档案局专家及相关人员组成的档案规范管理星级达标考评验收组对文山电力档案工作规范管理“四星级”创建申报进行了考评验收。经过评审验收组深入实地，对档案工作进行了认真、细致地检查后一致认为：文山电力档案管理体制健全，领导重视支持，措施得当，档案基础工作扎实，档案开发利用、信息化建设等成效显著，做出了特色和亮点，树立了企业星级达标良好典范，为争取“五星级”达标验收工作夯实了基础和创造了有利条件。最后，考评验收组对照《云南省企业科技事业单位档案工作规范管理等级验收评定标准》检查验收得分138分，达到“四星级”档案室标准，并颁发了证书及奖牌。另外，评审验收组专家还针对文山电力现阶段企业生产经营等工作实际，对下步档案规范管理工作提出了良好的建议。
近年来，为进一步推动文山电力档案规范管理星级达标工作，文山电力党政领导高度重视，在省、州档案局和云南电网公司的关心支持下，档案工作以科学发展观为指导，紧紧围绕企业改革发展的主题，坚持“依法治档，科级兴档，强化服务，发挥效益”的工作思想，采取多种措施，认真贯彻实施档案管理“八项工程”，积极组织开展档案工作规范管理“四星级”创建达标活动。
一是加强组织领导，组织机构和管理网络健全。公司成立了星级档案室创建达标领导小组及其办公室，将星级档案室创建工作列入公司工作的长远规划、年度计划、季度、月度计划，把档案工作作为一项重要的内容纳入年度目标，与其他工作同部署、同组织、同考核。同时，形成了以公司主要领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能部室协助抓的档案管理网络，并制定具体实施方案，做到了认识到位，组织到位，措施到位，保证达标创建活动有计划组织实施。
二是加强管理，提高档案基础规范管理水平。一方面制定档案管理规章制度，不断完善体系建设。另一方面加强档案管理人员培训，不断提高业务水平。在一方面克服困难，加大投入，档案基础设施设备齐全，安全可靠。按照档案管理的要求，配置配齐了档案管理工作相关设备和必须办公用品，极大改善了档案管理的硬件环境。使公司档案工作逐步走上了标准化、规范化、科学化管理的轨道。
三是提升业务，库藏档案资料完善齐全。公司认真贯彻执行档案规范管理相关条例、规定和规章制度，对档案的归档率实施控制，保证了归档的完整、准确、安全管理和有效利用。目前，公司档案库藏总数达8287卷。其中：科技档案1026卷，文书档案919卷，会计档案2133卷，声像档案331卷，人事档案2497卷，照片档案65卷，实物档案189卷，证书档案121卷，印章档案206卷。另外，积极进行家庭建档的宣传引导工作，目前，公司员工家庭建档率达到100%。
四是提高服务，充分利用档案信息资源。服务是档案工作的永恒主题。公司始终把为改革发展服务、为公司中心工作服务作为档案工作的首要任务。公司档案部门紧紧围绕企业中心工作，认真进行需求分析，开展各种形式的档案利用服务，不断拓宽服务领域，在资产重组、企业上市、单位转制、项目招标、质量体系认证、审计、工程稽查、编史修志、产权登记过户等工作中提供各种门类的档案和专题文件汇编几百件（次），配合有关部门圆满完成了各项任务。特别是近年来，随着电网建设的快速发展，建设项目档案工作面临着前所未有的巨大压力。公司档案部门在电网建设周期短、战线长的情况下，努力克服人员少、任务重等困难，严格按照国家和公司关于加强项目档案管理工作的要求，坚持按照“超前介入，规范管理，同步控制，严格把关”的原则，对重点项目档案工作进行监督、指导，全力做好项目档案工作，确保了项目档案工作的完整、准确、系统，在项目竣工验收、达标投产考核、工程评优等工作中得到省、州有关部门的肯定。2005年就获得了“三星级”认证，是文山州属企业第一家获此认证的单位。公司的档案工作和信息的利用，在公司电力体制改革中发挥了重要作用，对提高企业管理水平、促进科技进步，降低管理成本中发挥了不可替代、翔实的凭证性、依据性作用。
据悉，文山电力将以此为契机，抓住信息化建设和公司办公楼建设的机遇，做好公司新档案室的规划建设工作；加大档案信息化建设，加强电子档案管理，把档案信息化建设与公司信息化建设同步进行；加强各分公司档案规范管理，积极开展档案星级创建工作，确保在“十二五”期间三星级、四星级达标率在90%以上，公司机关3年内使档案工作达到“五星级”标准，实现软硬件设施现代化、设施操作机械化、档案管理科学化、查阅资料信息化、案卷质量标准化和开发利用多样化等创建目标，更好地为公司生产、建设、经营管理和改革发展服务。
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