12月18日,由河南省档案局、省电力公司和商丘市档案局等单位联合组成的专家组,对河南省商丘供电公司档案管理工作进行达标验收,并顺利通过国家一级认定。
商丘公司档案室成立于1989年,1990年晋升为省级档案管理标准,2009年通过国家二级认定。多年来,商丘公司狠抓档案建设和管理,将档案管理纳入公司绩效考核,明确各部门的档案工作职责,建立健全了由29名兼职档案员组成的档案管理网络,并开展经常性的培训学习活动,促进了档案人员业务水平的提高。
公司还加强对档案工作的软件和硬件投资,先后投入资金40多万元,对档案库房进行改造和装修,实现了办公室、阅览室、库房三分开,新配备密级架33列,声像档案防磁柜5台,温湿自控系统3套,以及杀菌灭虫消毒柜等设备。公司先后编制了《全宗介绍》、《大事记》、《组织机构沿革》、《变电站工程简介》、《线路工程简介》、《商丘供电公司自身建设土地所有权证汇编》等编研材料,丰富了档案内容。
目前,商丘公司档案室有档案10410卷、84801件,其中科技档案 4870卷、67325件,科研档案4 卷、4件,会计档案2410卷,文书档案 3126卷、15138件,实物档案160件,合同档案482件,照片档案880组、光盘档案70张,充分发挥了档案管理工作在生产、经营、管理过程中的参考和凭证作用。
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