为了规范档案资料管理,提升档案管理水平,确保一次申报达标,新年伊始,广东台山供电局水步供电所就加强了对档案资料梳理和建帐,对上年度欠缺的客户资料及用电合同进行了完善归档。
据悉,该所2010年年底对档案资料进行了一次彻底核查,整理出欠缺资料的用户并登记入册,记录哪些用户欠缺哪些资料,然后按辖区分发给各抄表员去收集用户欠缺资料,确保用户资料齐全。截止到1月12日止,该所已经完成办理移交2009年全年客户资料和2010年前三个季度的客户资料,现该项工作正在紧张有序进行中,预计春节前可全部移交。
本次档案资料收集工作,除了收集用户欠缺资料,还完善了2009年至2010年的档案照片资料及供电所荣誉证书台帐,为进一步完善档案资料管理奠定基础,也为迎接2011年档案规范化管理达标工作做好准备。
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