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管理论道

许昌公司:挖潜增效促节约

作者:段白鸽 焦雯菲  2011-06-24

【本网讯】“节约是一种意识,节约是一种态度”,自许昌供电公司开展“三节约”专项行动以来,公司上下高度重视,齐抓共管,迅速成立以公司总经理张成军,党委书记胡刚为领导的工作小组,印发 “三节约”专项行动实施方案,建立“三节约”专项行动机制,确立月度例会制度、工作报表制度、工作简报制度、信息报送制度,召开“三节约”专题工作推进会,公司各部门横向协同,纵向落实,层层推进。目前,三节约”专项行动各项工作均有序进行,截止2011年5月份实现降本增效目标2684.64万元,完成年度计划8967.445万元的29.94%,其中:实现增收1565.76万元,节约成本1118.88万元。

丰富载体营造良好氛围

百业根为基,行动思为渊。为确保“三节约”活动出成效,该公司把“三节约”当成一种工作习惯植入全员脑中心。建立“不比规模比效益,不比规模比精品”的工作理念,全员、全过程、全覆盖,强化精益管理,提升标准意识。进一步优化工作流程,做到凡事讲程序、讲规范。走集约、节约、规范、高效的管理之路。切实取得全要素推进,全员推动的效果。

自“三节约”活动开展以来,公司采取多种形式,加大对“三节约”专项行动的宣传力度。不仅在宣传栏、宣传展板、内部简报上刊登三节约活动信息,还在公司内网主页开辟专栏,将“三节约”专项行动中涌现的典型经验、典型案例进行宣传报道。定期编制“三节约”专项行动简报,深入宣传活动的重大意义。引导员工树立节约意识,养成节约良好习惯。公司各项会议坚持从简原则,会议学习文件全部采用电子文档,减少材料用纸,节约纸张;办公所用纸张采用双面打印,作废用过的单面打印纸被制作成便签本继续使用。公司综合服务中心还专门制作了“随手关灯”、“节约每一滴水”等温馨提示卡,粘贴在每一个开关、水龙头附近。如今,公司所有人员都养成人走电脑关、人走饮水机关和人走灯灭的良好习惯。在企业内部形成了崇尚节俭、精益尽责的工作作风。

丰富内涵强化节约效应

“三节约”活动开展以来,许昌公司依靠创新实践、优化流程等手段,深挖在规划设计、工程建设、生产运行、经营管理、后勤保障等五个方面的节约潜能,取得了明显效果。

规划设计方面

许昌供电公司积极推行输变电工程标准化设计,降低工程造价。一是严格贯彻变电站标准化设计理念,严格执行省公司发布的典型设计和《河南电网发展技术及装备原则》,通过采取典型的科研、初设方案,有效降低了工程科研投资额和工程总投资。截止5月份已严格按照三节约互动方案要求完成了李吾、将官池等电网项目的科研审查工作,共降低投资金额168万元。

此外许昌公司初步完成涵盖规划、项目审批、征地拆迁、工程建设、相关收费、电力设施保护等支持电网发展若干意见初稿,并积极与市政府进行对接,拟借助政府力量在9月份出台支持电网发展若干意见文件,确保电力设施布局规划的刚性,为公司和电网发展营造良好的外部环境,开创电网发展新局面,提高公司和电网发展能力。

工程建设方面

许昌公司深入推进电网标准化建设,加强过程管控,应用工程量管理,加强结算集中监督管理工作,加强工程结算的控制和规范,推动结算监督工作取得实效。截止5月份,节约工程建设资金621万元。

其中通过加强工程结算的控制和规范,推动结算监督工作取得实效,降低基建工程投资350万元;二是通过深化物资集约化管理,提升采购效率,降低工程采购成本3万元;三是加强固定资产进项税认证管理,用足、用好税收抵扣政策,实现固定资产认证抵扣增值税197万元;四是开展工程结算和决算审计,采取分工和授权模式,严把工程签证、结算和决算关口,控制节约工程成本71万元。

公司将“民心工程”-农村电网改造升级工程作为2011年度的重点项目,对其实施项目化管理,成立了由农电、基建、营销、财务、审计、监察、物资等部门组成的市、县两级农网改造升级工程项目部,以项目管理模式对网改工程进行综合管理与协调,明确管理程序和各方职责。同时,把网改工程列入年度重点工作,依据工程施工能力、物资到货计划、迎峰度夏需要等,将378项工程逐项排出里程碑计划,明确了工程节点、时限要求,按期进行督导考核。

在具体施工中,该公司组织开展了安全质量管理流动红旗竞赛活动,编制了各电压等级工程流动红旗考核评分标准,加大工程管理力度。同时,建立工程例会、简报制度,每旬统计、通报工程进展、物资到货情况;每月印发农网改造升级工程简报,详细通报月度重点工作完成情况、工程整体进度,确保整个网改工程在顺畅的环境下进行。

许昌农网改造升级的378个项目中,110千伏项目2项,35千伏项目6项,其余均为10千伏及以下工程。截至5月18日,35千伏及以上工程正在土建阶段顺利实施,10千伏及以下工程已按计划开工205项,完成110项。

生产运行方面

为了把好项目施工方案关,每一个大修技改项目的施工方案,许昌公司相关专责人员都会全程参与,对制定好的施工方案,层层上报审批,确保最优。如禹县变电站综自改造项目,因该项目需全站设备轮停,加之继电器室室内空间有限。为了确保工程顺利实施,对全站设备的改造顺序进行了详细制定,以保证老旧设备退出同时,新设备安装到位,保证了施工时间最短。

因工程项目涉及老旧设备拆除,为能使老旧设备发挥最大作用,现场制定施工方案时,对对现场老旧电缆进行详细勘察,对仍然可以使用的坚决不予更换,对必须进行更换的详细测量所电缆长度,并严格控制备用芯数量。项目实施下来,单控制电缆一项节约资金约15万元。

许昌公司要求每一个项目施工决算文件提交后,先由部室相关专业人员对工程量进行审核严格把关,对工程施工中未发生的内容坚决予以剔除,对工程量不足定额规定部分的详细制定合适系数,通过加强技改、检修项目全过程闭环管理,大力推行状态检修。截止5月份共节约大修、技改资金24万元。

经营管理方面

注重开源,积极增供扩销,确保售电量持续稳定增长。许昌公司营销人员以重点项目为突破,对重点项目实施专人负责、定期服务、跟踪到底,对全市58项重点项目、7个投资亿元以上的重点招商引资项目、7个主营业务收入超百亿元的产业集聚区项目均主动与各项目主体定期或不定期沟通、联系,为项目建设提供电力支持;及时解决项目建设中的问题,定期上门了解客户供电需求,主动帮助客户制定用电方案,为项目落地积极创造条件,为项目建设提供全程服务,对确定的项目打破常规,特事特办,急事急办,开辟绿色通道,快速高质地为客户办理报装、接电业务。

强基固本,加强营业普查深入开展“三电”管理。加强营业普查对现场电价类别,专变户基本电费收取,套表户定量定比情况,安排客服、电费高低压抄检和分局人员认真普查,截止5月份,共普查高压用户875户,低压32764户,对于发现的个别问题进行了及时处理和纠正。

重视节流,加强配网计划检修安排、带电作业和线损管理,多供少损电量。加强配网计划管理、实施故障抢修限时制度,综合安排业扩、配网施工和用户检修停电工作,避免重复停电,今年以来相较去年同期,减少停电866户时,少损失电量21.65万KWh,按购售电价差0.08383元计算,增收1.95万元;大力开展带电作业,增加供电量和提升客户满意度,2011年1至5月开展带电作业101次,多供电量36.8315万KWh,按购售电价差0.08383元计算,增收3.3万元;深入开展线损管理和查窃电,成立了反窃电突查小组,在凌晨、晚上、白天、星期日等时段不定时对窃电重点地区、高发行业进行突击检查,全力打击窃电违法行为,维护正常的用电秩序。1至5月,共查处窃电及违约用电行为111起,追补电量444800千瓦时,挽回经济损失222400万元,窃电户和违规用电量同比下降21%和8%。 

强化预算控制,大幅降低标准成本。为顺利完成年初下达的一般性成本支出压降指标,财务资产部在年初采用“费用限额本”对公司成本费用进行动态控制,限额本每项费用累计定额为全年金额,部门根据发生费用项目逐笔登记费用金额,实时控制部门费用列支情况。同时根据管理需要,按季度在财务管控系统中进行动态控制,超支部门不予列支,严格按计划执行。

后勤保障方面

加强维修及水电暖管理,节约成本支出。认真筛查运维项目,在不影响公司生产、经营情况下,尽量减少维修频次;严格控制维修材料的采购渠道和领用程序,修旧利废,发挥材料的再利用价值,降低维修成本。加强低值易耗品、办公用品管理。按规定对大宗物品进行招投标和审批制度,根据实地查看情况进行配备,对确需购买的,坚持货比三家,选够质优价廉的物品。加强车辆管理。抓住目前国家汽车以旧换新政策,积极与相关部门沟通,提供充分证件资料,根据不同车型、里程数等分别获得了7000至11000不等的补贴款,获得7.2万元的补贴资金。

科技创新领跑“三节约”

开展“三节约”活动,科技创新是最直接、最富有成效的途径,也是提高企业经营效率的手段。

立足网架特点、整合信息资源、集中监控管理、节约人力资源。随着许昌电网的快速发展,新投运变电站的数量也随之快速增加,变电运行值班人员十分紧缺。针对目前许昌电网网架特点,许昌供电公司围绕“三节约”活动这条主线,立足自身实际,依靠科技手段,在现有基础上,整合通信、自动化资源,成立变电运行集中监控中心,通过生产集约管理达到减人增效的目的,减少人力资源17人。目前,许昌供电公司采取以集控所为中心,运行监控和巡检操作合一的小片区变电运行集中监控管理和“调控一体”的模式(即“电网调度监控中心”+“运行所”的管理模式),既满足了生产运行的需要,又确保了电网安全运行。在变电站不断增加的情况下,该局实行大集中监控,监控及运行人员总数减少了22.5%,进一步提高了变电运行集中监控管理水平、实现减人增效。

利用技术手段,降低设备故障率,提升设备维护率、降低维护成本。科技信息部利用公司信息内网,广泛宣传信息应用常识,提高员工的信息应用水平、信息安全意识和风险防范水平,降低信息设备的故障发生率。另外公司利用桌面终端管理系统进行远程维护操作,以前很多需去现场的维护工作现在在办公室中就可以完成,减少了到变电站、供电所等的运输成本、时间成本等,同时也提高了维护效率。

积极开展科技创新工作,使用科技手段为公司降本增效。科技信息部利用分管公司科技工作的优势,在全公司范围内积极推动QC建设、开展班组创新活动,努力使全公司上下围绕工作实际积极应用新技术、新方法、新思路,公司QC活动和班组创新活动也在省公司系统内和许昌市评比中获得了较好的成绩,据估算,2—5月份,通过开展QC活动和科技创新活动,可为公司节约资金约113万元。

标签:节约,许昌公司

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指导单位:国家能源局新能源和可再生能源司
    国家电网公司农电工作部
                           中国南方电网有限责任公司农电管理部
主办单位:中国电机工程学会农村电气化专业委员会
北京国宇出版有限公司

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